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人力资源行政招聘助理

一、岗位概述

人力资源行政招聘助理是公司人力资源部门的关键支持岗位，主要负责协助招聘流程的行政事务性工作，确保招聘活动的顺利进行。该岗位需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和细致的工作态度，同时要求熟练掌握办公软件和人力资源相关流程。

二、主要职责

（一）招聘流程支持

1.协助招聘专员进行简历筛选与分类，确保简历信息的准确性和完整性。

2.负责招聘渠道的维护与管理，如招聘网站信息更新、社交媒体招聘信息发布等。

3.安排面试日程，协调候选人、面试官的时间，并提前准备面试所需材料。

（二）招聘行政事务

1.负责招聘费用的初步审核与报销申请，确保费用流程合规。

2.管理招聘相关文档，如OfferLetter、入职合同等，确保文件归档完整。

3.协助组织招聘会或宣讲会，负责场地布置、物料准备及现场协调。

（三）内部沟通与支持

1.与各部门沟通，了解招聘需求，并及时反馈招聘进展。

2.提供招聘相关的数据统计与分析支持，如招聘周期、渠道有效性等。

3.协助新员工入职手续的办理，如合同签订、系统录入等。

三、任职要求

（一）教育背景与工作经验

1.大专及以上学历，人力资源管理、工商管理或相关专业优先。

2.1-2年人力资源相关工作经验，熟悉招聘流程者优先。

（二）能力与素质

1.具备良好的组织协调能力，能有效管理多项任务。

2.优秀的沟通能力，能与不同部门及候选人保持顺畅交流。

3.熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备数据分析能力。

4.耐心细致，具备较强的抗压能力，能在快节奏环境下保持工作效率。

（三）其他要求

1.能够适应弹性工作制，如需参与招聘会或紧急招聘任务。

2.具备良好的职业操守，严格遵守公司保密制度。

四、工作流程

（一）日常招聘支持流程

1.接收招聘需求，确认职位描述与要求。

2.发布招聘信息，监控招聘渠道效果。

3.筛选简历，标记符合条件的候选人。

4.安排面试，发送面试通知。

（二）招聘会组织流程

1.提前与场地供应商沟通，确认场地安排。

2.准备宣传物料，如公司介绍、招聘海报等。

3.现场协调，确保招聘会顺利进行。

4.招聘会结束后，整理反馈信息并归档。

（三）入职手续办理流程

1.收到新员工OfferLetter，确认入职信息。

2.安排合同签订时间，准备相关文件。

3.协助新员工办理系统录入、工卡办理等手续。

4.跟进新员工入职第一天的安排。

五、绩效评估

1.招聘效率：如简历筛选准确率、面试安排及时性等。

2.行政事务完成度：如费用报销合规性、文档归档完整性。

3.内部满意度：通过部门反馈评估工作支持效果。

4.流程优化建议：定期总结工作，提出改进建议。

一、岗位概述

人力资源行政招聘助理是公司人力资源部门的关键支持岗位，主要负责协助招聘专员进行招聘流程中的各项行政事务性工作，确保招聘活动的顺畅、高效进行。该岗位是连接招聘需求部门、候选人及招聘团队的重要枢纽，需要具备出色的组织协调能力、细致严谨的工作作风、优秀的沟通技巧，并熟练掌握办公软件操作及人力资源基础流程。其核心价值在于通过高效的事务性支持，提升整体招聘效率，优化候选人体验，并为招聘决策提供基础的数据支持。

二、主要职责

（一）招聘流程支持

1.简历管理与筛选协助:

(1)接收来自各招聘渠道（如在线招聘平台、内部推荐、社交媒体、校园招聘等）的简历，进行初步的完整性检查，如核对联系方式、教育背景、工作经历等关键信息的规范性。

(2)根据招聘专员设定的筛选标准（如学历、工作经验年限、行业背景等），使用Excel或其他工具对简历进行高效分类和标记（如“优先”、“待定”、“不合适”），并建立清晰的电子档案或台账。

(3)定期与招聘专员沟通筛选结果，确认标记的准确性，并协助处理复杂的或模糊的简历信息疑问。

2.招聘渠道维护与管理:

(1)负责维护与各招聘网站、人才库服务商的合作关系，按时更新公司信息、职位描述（JobDescription,JD）及公司文化宣传材料，确保信息的准确性和时效性。

(2)监控各渠道的招聘效果，如简历投递数量、质量反馈等，定期整理数据并汇报给招聘专员，为渠道选择提供建议。

(3)管理社交媒体招聘账号（如LinkedIn、公司官方公众号招聘板块），发布招聘信息，与潜在候选人互动，收集初步反馈。

3.面试安排与协调:

(1)建立面试安排流程:接收招聘专员确认的面试需求，包括候选人姓名、联系方式、面试官信息、面试形式（线上/线下）、面试轮次及期望面试时间。

(2)候选人沟通:通过电话或邮件与候选人确认可面试时间，解释面试流程，告知面试官信息及注意事项，发送面试邀请函或链接。

(3)面试官协