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公立医院病历书写规范及审核要点
引言
病历,作为医疗行为的原始记录与法律文书,是医院医疗质量、管理水平及医务人员业务素养的直接体现。规范、完整、准确的病历书写,不仅是保障医疗安全、提升诊疗水平的基础,也是处理医疗纠纷、维护医患双方合法权益的关键依据。公立医院作为医疗服务体系的主体,其病历质量管理尤为重要。本文旨在结合实践经验,阐述公立医院病历书写的核心规范与审核要点,以期为临床工作者提供有益参考。
一、病历书写基本规范与核心要素
病历书写应遵循客观、真实、准确、及时、完整、规范的基本原则。这不仅是对文字记录的要求,更是对医疗思维过程的梳理与固化。
(一)基本要求
1.真实性与客观性:病历内容必须是患者病情和医务人员诊疗行为的真实反映,杜绝虚构、篡改或隐匿。任何主观臆断或未经证实的信息均不应写入。例如,主诉的描述应源于患者或其家属的陈述,经治医师核实后记录。
2.及时性与规范性:各项记录应在规定时限内完成。如入院记录应于患者入院后24小时内完成,首次病程记录应在8小时内完成,抢救记录应在抢救结束后6小时内据实补记。记录内容应使用医学术语,文字工整(电子病历则需格式规范),字迹清晰(手写时代要求,电子病历需注意签名规范),语句通顺,标点正确。避免使用非标准缩写或俗称。
3.完整性与逻辑性:病历应包含从患者入院到出院(或死亡)的全部医疗过程信息。各部分内容之间应相互关联,逻辑清晰。例如,主诉应能引导出第一诊断,现病史应详细描述疾病的发生、发展、演变过程及诊治经过,与既往史、个人史、家族史共同构成完整的病情背景,体格检查和辅助检查结果应支持或排除相应诊断,诊疗计划则应基于前述信息制定。
(二)主要病历文书的书写要点
1.入院记录:
*一般项目:务必准确无误,包括姓名、性别、年龄、民族、婚姻、职业、出生地、现住址、入院日期、记录日期、病史陈述者及可靠程度等。
*主诉:是促使患者就诊的主要症状(或体征)及持续时间。应简明扼要,高度概括,通常不超过20个字。能体现疾病的急缓与主要特征。
*现病史:是入院记录的核心。应详细记录疾病的发生、发展、演变、诊治经过及目前情况。包括起病情况与患病时间、主要症状特点、伴随症状、诊治经过(应注明外院检查结果及治疗措施,尤其是重要药物的使用情况)、一般情况(精神、食欲、睡眠、大小便、体重变化等)。记录时应按时间顺序,条理清晰,避免流水账。
*既往史、个人史、婚育史、月经史、家族史:应系统、全面,避免遗漏重要信息。特别是与本次疾病相关的既往史和家族史,需详细询问并记录。
*体格检查:应全面、系统、重点突出。不仅要记录阳性体征,有鉴别诊断意义的阴性体征也应记录。生命体征必须准确。
*辅助检查:记录入院前所作的与本病相关的主要检查结果,注明检查日期、地点。
*初步诊断:根据病史、体格检查和辅助检查结果,综合分析后作出。诊断名称应规范,符合ICD编码要求。
*诊断依据:简明扼要地列出支持初步诊断的主要临床表现、体格检查和辅助检查结果。
*鉴别诊断:针对初步诊断,列出需要鉴别的疾病,并简要说明鉴别要点和依据。
*诊疗计划:根据初步诊断和患者情况,制定具体的检查、治疗和护理计划。
2.病程记录:
*首次病程记录:必须在患者入院8小时内完成。内容包括病例特点、初步诊断、诊断依据、鉴别诊断、诊疗计划。这是体现医师临床思维能力的关键部分。
*日常病程记录:应根据病情变化和诊疗需要及时书写。病情稳定的患者可2-3天记录一次,病情危重者需随时记录。记录内容包括患者自觉症状、病情变化、体征变化、重要辅助检查结果及分析、上级医师查房意见、各种诊疗操作记录、医嘱变更及理由、向患者及家属告知的重要事项等。
*上级医师查房记录:是体现三级查房制度的重要内容,应详细记录上级医师对病情的分析、诊断意见、治疗方案的调整等。
*其他重要记录:如疑难病例讨论记录、会诊记录、术前讨论记录、手术记录、麻醉记录、术后首次病程记录、抢救记录、转科记录、出院记录、死亡记录等,均有其特定的格式和内容要求,必须严格遵照执行。
二、病历审核的要点与方法
病历审核是保障病历质量的关键环节,旨在通过系统性检查,发现并纠正病历书写中存在的问题,持续改进医疗质量。
(一)审核原则与层级
病历审核应坚持以医疗核心制度和病历书写基本规范为标准,实行三级审核制度(住院医师自查、主治医师复核、科主任或指定质控医师终审),并辅以医院质控部门的抽查与终末质控。
(二)审核要点
1.完整性审核:
*病历首页各项信息是否完整、准确。
*病历资料是否齐全,包括入院记录、病程记录(含各类专项记录)、检查检验报告、医嘱单、护理记录、手术相关文书、知情同意书等。
*签名是
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