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利用智能化技术加强国有企业内部审计的监控功能
1.利用数据分析技术实现实时监控
传统国有企业内部审计多采用定期抽样审计方式,难以实时发现问题。而数据分析技术可对企业海量数据进行实时监测。通过建立数据仓库,整合财务、业务等多源数据,利用数据挖掘算法,如关联规则挖掘,可发现业务流程中潜在的异常关联。例如,在采购业务中,若频繁出现某供应商与特定采购人员的关联交易,且交易价格波动异常,系统可实时发出预警。同时,利用机器学习算法对历史审计数据进行学习,构建异常行为预测模型。当新的业务数据出现类似异常模式时,能提前预测风险,实现从事后审计向事前、事中监控的转变。
2.借助人工智能实现自动化审计监控
人工智能技术可实现审计流程的自动化。利用自然语言处理技术,对合同、规章制度等文本文件进行自动审查,检查其中的合规条款是否被遵守。例如,自动识别合同中的付款条款、违约责任等关键信息,并与企业内部规定进行比对。机器人流程自动化(RPA)可模拟人工操作,自动执行重复性审计任务,如账户余额核对、发票查验等。通过设定规则,RPA能快速准确地完成这些任务,提高审计效率,同时减少人为错误。此外,人工智能还能对审计证据进行智能分析,判断证据的可靠性和相关性,帮助审计人员更精准地定位问题。
3.运用区块链技术确保数据真实性和可追溯性
区块链的分布式账本和加密技术能确保企业交易数据的真实性和不可篡改。在国有企业内部审计中,将重要交易数据记录在区块链上,每个交易节点都有唯一的数字签名,任何篡改都会被所有节点察觉。这使得审计人员可以直接获取真实可靠的交易数据,无需担心数据被篡改的风险。同时,区块链的可追溯性使得审计人员能够清晰地追踪每一笔交易的来龙去脉,从交易发起、审批到执行的全过程都能一目了然。例如,在固定资产管理中,通过区块链记录资产的购置、使用、处置等信息,审计人员可以实时监控资产的状态,确保资产的安全和合规使用。
4.搭建智能化审计监控平台
搭建一个集成化的智能化审计监控平台,将数据分析、人工智能、区块链等技术融合在一起。该平台应具备数据采集、处理、分析、预警等功能。通过与企业的财务系统、业务系统等进行接口对接,实时获取企业的各类数据。在平台上,审计人员可以自定义监控指标和规则,系统根据设定的规则对数据进行实时分析,一旦发现异常情况,立即发出预警信息。同时,平台还应具备可视化展示功能,以图表、报表等形式直观地呈现审计结果和监控情况,方便审计人员和管理层进行决策。
5.加强审计人员的智能化技能培训
要充分发挥智能化技术在内部审计监控中的作用,审计人员必须具备相应的智能化技能。国有企业应加强对审计人员的培训,使其掌握数据分析、人工智能、区块链等技术的基本原理和应用方法。例如,开展数据分析工具(如SQL、Python等)的培训课程,让审计人员能够独立进行数据查询、清洗和分析。同时,组织人工智能和区块链技术的专题讲座,使审计人员了解这些技术在审计中的应用场景和优势。通过培训,提高审计人员的智能化素养,使其能够更好地运用智能化技术开展审计监控工作。
6.建立智能化审计监控的质量控制体系
为确保智能化审计监控的有效性和可靠性,需要建立一套完善的质量控制体系。制定智能化审计监控的标准和流程,明确各个环节的职责和要求。例如,规定数据采集的范围、频率和质量要求,确保采集到的数据准确、完整。对数据分析模型和算法进行定期评估和优化,保证模型的准确性和有效性。同时,建立审计结果的复核机制,对智能化审计监控发现的问题进行人工复核,确保问题的真实性和准确性。此外,还应加强对智能化审计监控系统的安全管理,防止数据泄露和系统故障。
7.与企业风险管理体系相结合
智能化审计监控应与企业的风险管理体系紧密结合。通过对审计监控发现的问题进行深入分析,识别企业面临的风险点,并将这些风险信息反馈给企业的风险管理部门。风险管理部门可以根据审计提供的信息,制定相应的风险应对措施,降低企业的风险水平。例如,在审计监控中发现某业务环节存在操作风险,审计部门及时将该信息传递给风险管理部门,风险管理部门可以对该业务环节进行流程优化,加强内部控制,从而有效防范风险。同时,风险管理部门的风险预警信息也可以为审计监控提供重点关注领域,提高审计监控的针对性。
8.实现跨部门数据共享与协同监控
国有企业内部各部门之间往往存在信息壁垒,导致审计监控难以全面覆盖。利用智能化技术打破部门间的信息壁垒,实现跨部门的数据共享。通过建立企业级的数据共享平台,各部门可以将相关业务数据上传至平台,审计部门可以根据需要获取这些数据进行综合分析。例如,财务部门的财务数据与销售部门的销售数据进行关联分析,能够发现潜在的收入确认和成本核算问题。同时,实现跨部门的协同监控,各部门在发现异常情况时可以及时沟通和协
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