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2025中型企业办公耗材供应协议

本协议由以下双方于**签订:

甲方(采购方):

地址:

联系方式:

乙方(供应商):

地址:

联系方式:

鉴于甲乙双方希望在平等、自愿的基础上建立长期稳定的办公耗材供应合作关系,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议:

第一条协议期限

本协议自年月日起至年月日止,为期年。协议期满后,双方可协商续签,续签事宜需另行签订书面协议。

第二条供应范围

乙方向甲方提供的办公耗材包括但不限于以下类别:打印纸、硒鼓、墨盒、色带、笔、纸张、文件夹、staplers等。具体产品种类、规格及要求详见附件《办公耗材清单》。

第三条价格与支付

乙方提供的办公耗材价格应符合市场价格,并在本协议附件中明确列明。价格如有调整,乙方应提前个工作日以书面形式通知甲方,经双方确认后生效。

甲方应按双方约定的支付方式向乙方支付货款。支付方式包括但不限于银行转账、支票等,具体支付方式详见附件《支付方式及账期说明》。

第四条质量要求

乙方提供的办公耗材应符合国家相关质量标准,并能满足甲方的正常使用需求。乙方应提供产品的质量检测报告或相关认证证明,以确保产品质量。

如甲方在使用过程中发现产品存在质量问题,应在收到货物后个工作日内以书面形式通知乙方,乙方应在收到通知后个工作日内予以更换或退换。

第五条交付与验收

乙方应按甲方的要求,按时将办公耗材送达甲方指定的地址:。送达时间应考虑甲方的办公时间,确保不影响甲方的正常工作。

甲方应在收到货物后个工作日内完成验收,并签署《验收单》。如发现货物数量、规格或质量与合同约定不符,甲方应立即通知乙方,并采取相应的补救措施。

第六条结算与支付

甲方应按月与乙方结算货款,并在每月日前支付上月货款。货款结算以《验收单》和《对账单》为依据。

乙方应向甲方提供符合税务要求的正式发票,甲方在收到发票后按约定时间支付货款。

第七条权利与义务

甲方的权利与义务:

甲方有权要求乙方按时、按质、按量提供办公耗材。

甲方应按本协议约定的时间和方式支付货款,并保证支付的金额准确无误。

甲方应妥善保管乙方提供的办公耗材,避免因使用不当导致损坏或浪费。

乙方的权利与义务:

乙方有权要求甲方按约定支付货款,并按时完成验收和结算。

乙方应确保提供的办公耗材符合约定的质量标准,并在甲方提出质量异议时及时处理。

乙方应定期与甲方沟通,了解甲方的需求变化,及时调整供应策略,确保甲方的正常办公需求。

第八条协议的变更与解除

本协议的任何变更均需双方协商一致,并以书面形式确认后方可生效。

如因不可抗力导致协议无法履行,双方可通过协商解除协议或变更相关条款。

任何一方违反协议约定,导致对方遭受损失的,应承担相应的赔偿责任。

第九条违约责任

甲方未按约定支付货款的,应自逾期之日起按每日‰的标准向乙方支付违约金。

乙方未按约定时间或质量标准提供办公耗材的,应向甲方支付合同总价款%的违约金,并承担造成的损失。

第十条争议解决

本协议履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十一条其他条款

本协议附件与本协议具有同等法律效力,附件内容包括但不限于《办公耗材清单》、《支付方式及账期说明》、《质量标准及验收流程》等。

未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

本协议一式份,甲乙双方各执份,自双方签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):

授权代表签字:

日期:

乙方(盖章):

授权代表签字:

日期:

附件:

办公耗材清单

支付方式及账期说明

质量标准及验收流程

《2025中型企业办公耗材供应协议》的全部内容。请根据实际情况填写相关空白部分,并确保双方签字盖章后生效。

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