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工程项目管理架构及职责说明书

一、引言

本说明书旨在明确工程项目管理的组织架构、各层级主要职责与权限，确保项目目标的顺利实现。它为项目团队成员提供了清晰的行动指南，有助于提升项目管理效率、保障项目质量、控制项目风险，并促进团队内部的有效沟通与协作。本架构及职责设定适用于公司范围内各类新建、改建、扩建工程项目，项目团队应根据项目具体规模、复杂程度及行业特点进行适当调整与细化。

二、项目管理架构设计原则

在构建工程项目管理架构时，应遵循以下基本原则，以确保架构的科学性与适用性：

1.目标导向原则：架构设计需紧密围绕项目的核心目标，确保所有管理活动均服务于项目的成功交付。

2.权责对等原则：明确各岗位的职责范围，并赋予相应的权限，确保责任与权力相匹配，避免出现权责不清或有权无责、有责无权的现象。

3.精干高效原则：在满足管理需求的前提下，力求机构精简、人员精干，避免不必要的层级叠加和职能交叉，以提高管理效率。

4.统一指挥与分级管理原则：建立清晰的指挥链，确保指令传达畅通有效。同时，根据管理幅度和层次进行合理分级，充分发挥各级管理人员的积极性。

5.弹性适应原则：架构应具备一定的灵活性，能够适应项目不同阶段的需求变化以及外部环境的动态调整。

6.专业分工与协作原则：根据项目特点进行合理的专业分工，明确各专业模块的职责，同时强调模块间的横向协作与配合，形成管理合力。

三、工程项目管理架构模型

基于上述原则，结合行业实践经验，典型的工程项目管理架构通常包含以下层级和主要职能部门/岗位。实际操作中，可根据项目规模和复杂程度进行合并或拆分。

（一）决策层

*项目指导委员会/项目发起人

*角色定位：项目的最高决策机构或最终负责人，通常由公司高层管理人员或投资方代表组成。

*核心职能：负责项目关键决策、资源保障、战略方向把控及重大风险的最终审批。

（二）核心管理层

*项目经理

*角色定位：项目的总负责人，是项目目标实现的第一责任人，对项目指导委员会/项目发起人负责。

*核心职能：全面领导项目团队，协调各方资源，确保项目按照计划顺利实施。

*项目副经理（如设置）

*角色定位：协助项目经理开展工作，通常会分管某一或某几方面的专项管理工作。

*核心职能：在项目经理授权范围内行使管理职责，分担项目经理的工作压力。

*项目总工程师/技术负责人

*角色定位：项目技术工作的总负责人，对项目技术方案的可行性、先进性和安全性负主要责任。

*核心职能：主持项目技术管理工作，解决重大技术难题，指导技术团队开展工作。

（三）执行层

执行层是项目各项具体工作的直接组织与实施者，根据项目特点可设置以下主要职能部门或专业小组：

1.工程技术部/组

*核心职能：负责项目的施工组织设计、施工方案编制与交底、技术交底、图纸会审与管理、工程变更管理、技术资料归档等工作。

2.施工管理部/组（或工程管理部）

*核心职能：负责现场施工组织与协调、施工进度计划的执行与控制、资源（劳动力、机械设备）调配、施工日志记录、现场文明施工管理等工作。

3.质量安全部/组

*核心职能：负责项目质量管理体系的建立与运行、质量检查与验收、质量问题的处理与追溯；负责安全生产管理体系的建立与运行、安全检查、安全教育培训、安全隐患排查与整改、事故处理等工作。

4.成本合同部/组

*核心职能：负责项目成本估算与控制、招投标管理、合同起草、谈判、签订与管理、工程款支付与结算、索赔管理、成本核算与分析等工作。

5.物资设备部/组

*核心职能：负责项目所需材料、设备的采购计划编制、市场调研、采购实施、物资验收、仓储管理、发放控制、机械设备的租赁/采购、维护保养及调度等工作。

6.综合管理部/组（或行政人事部）

*核心职能：负责项目的人力资源管理（人员招聘、培训、绩效、薪酬）、行政办公（文件、印章、会议、后勤）、信息管理、对外关系协调、企业文化建设等工作。

四、主要岗位职责说明

（一）项目经理

1.项目策划与启动：组织编制项目总体策划书，明确项目目标、范围、进度、成本、质量、安全等核心要素；负责项目启动会议的组织，确保项目团队及相关方理解项目目标和要求。

2.团队建设与管理：组建项目团队，明确各成员职责分工；负责团队成员的绩效考核、激励与培养，营造积极向上的团队氛围。

3.计划制定与控制：组织制定项目总体进度计划、成本计划、质量计划、安全计划等，并监督执行；定期检查计划执行情况，分析偏差，采取纠偏措施。

4.资源协调与管理：负责协调项目所需的内外部资源，包括人力、物力、财力及技术支持，确保资源及时到位和有效利用。

5.沟通与协调：作为项目对外的主