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2025年住宅小区环境美化前期服务协议书

甲方（委托方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]

乙方（服务方）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]

鉴于甲方拟对[住宅小区名称]进行环境美化，并希望委托乙方提供前期专业服务；乙方具备相应资质和能力，愿意为甲方提供所述服务。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条协议标的与范围

甲方委托乙方就[住宅小区名称]的环境美化项目提供前期服务，具体范围包括但不限于：

1.对[住宅小区名称]现有环境进行实地勘查和记录，包括但不限于绿化现状、硬质铺装、建筑设施、水体、照明、公共空间布局、现有景观元素评估等；

2.通过问卷调查、居民访谈或其他方式，收集和分析小区居民对环境美化的需求、期望和意见；

3.对小区周边环境、区域规划政策、相关技术标准和规范进行调研和分析；

4.基于勘查结果和需求分析，提出环境美化的总体概念和改进方向建议；

5.绘制环境美化概念性设计草图或意向性效果图，并形成初步的文字说明，阐述设计理念和主要思路；

6.进行初步的成本估算，提供不同美化方案或重点项目的投资参考范围；

7.撰写前期服务总结报告，汇总勘查情况、需求分析、概念方案建议、成本估算及后续工作建议等；

8.协助甲方与相关政府部门、社区或其他利益相关方进行初步沟通协调（如适用）。

第二条服务内容与标准

1.乙方应按照国家及地方相关法律法规、技术规范和行业标准，以及本协议第一条约定的范围，完成所有前期服务工作；

2.乙方提交的服务成果应具有专业性、合理性和可行性，能够为甲方后续确定环境美化方案提供有效依据；

3.所有交付的服务成果（包括但不限于报告、图纸、说明文件等）应符合约定的格式和质量要求，确保清晰、准确；

4.乙方应在服务过程中，积极与甲方沟通，及时汇报工作进展，并根据甲方的合理意见对服务成果进行必要的完善。

第三条服务期限与进度安排

1.本协议项下前期服务的总有效期为自本协议生效之日起[]日，即[起始日期]至[终止日期]；

2.乙方应按照以下时间节点完成各阶段工作并提交相应成果：

(1)现场勘查与资料收集阶段：自本协议生效之日起[]日内完成，并提交现场勘查记录表及收集的基础资料清单；

(2)需求调研与分析阶段：自本协议生效之日起[]日内完成，并提交需求调研报告；

(3)概念性设计方案阶段：自需求调研报告确认之日起[]日内完成，并提交概念性设计草图、意向性效果图及设计说明；

(4)初步成本估算与总结报告阶段：自概念性设计方案确认之日起[]日内完成，并提交初步成本估算表及前期服务总结报告；

3.上述时间为预计时间，具体进度可根据实际情况与甲方协商调整，但乙方应确保在协议有效期内完成全部前期服务任务。

第四条双方的权利与义务

甲方的权利与义务：

1.有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并监督服务过程；

2.有权对乙方提交的服务成果进行审阅，并提出修改意见或建议；

3.应按照本协议约定，及时向乙方提供开展前期服务所需的背景资料、小区相关文件、场地访问权限等，并保证所提供资料的真实性和准确性；

4.应按照本协议第五条的约定，按时足额支付服务费用；

5.应指定一名项目联系人，负责与乙方的日常沟通协调事宜；

6.对乙方在服务过程中获悉的甲方商业秘密负有保密义务。

乙方的权利与义务：

1.有权按照本协议约定按时获取服务费用；

2.有权要求甲方提供必要的工作条件，包括但不限于安排现场勘查时间、提供相关图纸数据等；

3.应严格按照本协议第一条约定的范围和第二条约定的标准，勤勉尽责地完成前期服务工作，确保服务成果的质量；

4.应指定一名项目负责人作为与甲方的主要沟通联络人，负责项目的具体执行；

5.应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及其他非公开信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；

6.应根据甲方的合理意见，在合理范围内对服务成果进行修改和完善。

第五条服务费用与支付方式

1.本协议项下前期服务的总费用为人民币[]元（大写：[人民币大写金额]整）；

2.付款方式如下：

(1)本协议签订后[]日内，甲方向乙方支付总费用的[]%，即人民币[]元（大写：[人民币大写金额]整）作为预付款；

(2)乙方提交全部前期服务成果，经甲方审核确认无误后[]日内，甲方向乙方支付总费用的[]%，即人民币[]元（大写：[人民币大写金额]整）；

(3)上述款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：[乙方开户名]

开户银行：[乙