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专业展览策划及举办合作协议

合同编号：_______

甲方（参展方/主办方）：_______

乙方（承办方）：_______

第一章总则

1.1合同订立

1.1.1甲方为参展方/主办方，乙方为承办方，双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方举办的专业展览活动，委托乙方进行策划及举办事宜，经友好协商，特订立本协议。

1.1.2本协议自双方签字盖章之日起生效。

1.2定义

1.2.1“专业展览”指由甲方举办的，以特定行业、产品或服务为主题的展览活动。

1.2.2“策划”指乙方对专业展览的整体构思、组织设计、招商招展、宣传推广等活动。

1.2.3“举办”指乙方根据策划方案，具体执行展览的组织、实施和管理工作。

1.3协议内容

1.3.1本协议主要包括展览活动的策划、举办、服务内容、费用及支付、知识产权、保密条款、违约责任等内容。

1.4协议变更

1.4.1本协议的任何修改或补充，必须以书面形式经双方协商一致，并签署书面文件，方可生效。

第二章展览活动策划

2.1策划目标

2.1.1乙方应保证展览活动达到甲方设定的目标，包括但不限于参展商数量、观众数量、展览效果等。

2.1.2乙方应根据甲方提供的展览主题和目标市场，制定详细的策划方案。

2.2策划内容

2.2.1乙方负责制定展览的整体布局、展位分配、宣传推广计划等。

2.2.2乙方负责联系并邀请相关参展商和观众参加展览。

2.2.3乙方负责策划展览期间的活动，包括开幕式、主题论坛、技术交流等。

第三章展览活动举办

3.1举办责任

3.1.1乙方负责展览活动的具体实施和管理工作。

3.1.2乙方应保证展览活动按照策划方案顺利进行。

3.2举办内容

3.2.1乙方负责展馆租赁、搭建、撤展等事宜。

3.2.2乙方负责展览期间的现场管理、安全保障、设施维护等。

3.2.3乙方负责协调参展商、观众、媒体等相关方的需求。

第四章服务内容

4.1乙方提供的服务

4.1.1乙方提供展览策划、招商招展、宣传推广、现场管理等全方位服务。

4.1.2乙方提供专业化的客户服务，保证参展商和观众的需求得到满足。

4.2服务标准

4.2.1乙方应按照甲方的要求，保证展览活动达到预定的标准。

4.2.2乙方应保证展览活动的各项服务符合国家相关法律法规。

第五章费用及支付

5.1费用构成

5.1.1本协议涉及的费用包括策划费用、举办费用、服务费用等。

5.1.2具体费用明细见附件。

5.2支付方式

5.2.1双方同意按照以下方式支付费用：

a)策划费用：甲方在合同签订后支付总额的30%作为预付款；

b)举办费用：乙方在展览活动举办前支付总额的50%；

c)服务费用：乙方在展览活动结束后支付总额的20%；

d)额外费用：根据实际发生情况，双方另行协商确定。

5.3付款时间

5.3.1甲方应在合同签订后30日内支付预付款。

5.3.2甲方应在展览活动举办前30日内支付举办费用。

5.3.3甲方应在展览活动结束后30日内支付服务费用。

5.3.4乙方应在收到甲方付款后3个工作日内出具相应的发票。

5.4逾期付款

5.4.1甲方未按时支付费用的，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额的万分之五每日计算。

5.4.2乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，并有权暂停或终止服务。

第六章展览宣传与推广

6.1宣传计划

6.1.1乙方应制定详细的宣传推广计划，包括但不限于线上和线下宣传。

6.1.2宣传计划应包括宣传内容、媒体选择、推广时间表等。

6.2宣传物料

6.2.1乙方负责制作并提供展览所需的宣传物料，如海报、邀请函、展报等。

6.2.2宣传物料的设计和内容应符合甲方的要求，并提前征求甲方意见。

6.3媒体合作

6.3.1乙方应积极与各类媒体合作，包括但不限于行业媒体、专业杂志、电视、网络等。

6.3.2乙方需向甲方提供媒体合作名单，并保证合作的媒体符合甲方的要求。

6.4网络推广

6.4.1乙方应利用互联网平台进行展览推广，包括但不限于社交媒体、官方网站、行业论坛等。

6.4.2乙方需定期向甲方汇报网络推广效果，包括访问量、互动数据等。

第七章展位分配与管理

7.1展位分配原则

7.1.1展位分配应遵循公开、公平、公正的原则。

7.1.2乙方应根据甲方提供的展位需求，合理分配展位。

7.2展位分配流程

7.2.1乙方应在接到甲方展位需求后，制定展位分配方案。

7.2.2乙方应将展位分配方案提交甲方审核，并经甲方同意后执行。

7.3展位管理

7.3.1乙方应负责展位的日常管理工作，包括展位清洁、设施维护等。

7.3.2乙方应保证展位分配后的展位使用符合展览的整体规划