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PLANNING2022GENERALWORKREPORTFORCONVENTIONPLANNING会展策划通用工作汇报报告人
GENERALWORKREPORTFORCONVENTIONPLANNINGCONTENTS目录01PERFORMANCEREVIEW工作回顾02UNDERWORK工作不足03WORKGAIN工作收获04JOBPROSPECTS工作展望
GENERALWORKREPORTFORCONVENTIONPLANNINGPART01/工作回顾过去的工作中,我完成了以下工作。01
INDEPENDENTLYPLANNEDEXHIBITING独立策划参展第十二届大型贸易展GENERALWORKREPORTFORCONVENTIONPLANNING01收集信息收集40个展会信息,与现有产品分类匹配,选出不同的产品参展02布置现场沟通各部门,联合布置展会现场,定制公司展位03文案策划负责展会的策划、组织和实施,产出整个展会的项目计划书04现场监督在展会开始后,在现场指挥、监督、调试展会的实施
PARTICIPATEPLANNING参与策划第二十届文化交流旅游展GENERALWORKREPORTFORCONVENTIONPLANNING01前期调研前期调研主要从宣传和打造公司品牌角度出发,从实际需求出发选择合适展会参加05展后收尾工作根据前期和中期收集汇总信息,结束后进行效果评估和复盘,总结经验和不足03展会筹备和市场部进行沟通协调,提前通过公司官微、公众号和其他线上渠道进行品牌宣传,选择合适展品打造公司品牌形象02制作参展计划制作参展预算规划,合理进行人员分配,根据规划及时监督推进参展进度04现场管理主要包括人员接待以及商务合作、现场秩序维护等,确保展会顺利进行
COMPANYIMAGEMAINTENANCE公司关系/形象维护01对接客户DOCKINGCUSTOMERS展会前期与活动供应商/搭建商对接,及时保持联络和沟通,确保活动顺利进行。02维护关系PROTECTRELATIONSHIP负责维护及拓展商务活动合作伙伴的渠道,保证获得更多合作项目03接待记者RECEPTIONREPORTER展会期间接待各方记者,发放新闻媒体证件,方便记者报道
GENERALWORKREPORTFORCONVENTIONPLANNINGPART02/工作不足回顾工作,我发现自己还有诸多不足。02
INDEPENDENTLYPLANNEDEXHIBITING工作问题01任务分配不够明晰TASKASSIGNMENT分配展会任务时,分配的比较粗糙,结果出现不同层次的执行人做同一件事,拉低工作效率02工作时间不合理IRRATIONALWORKINGHOURS没有依据工作量来设置时间,结果时间不够,只好简化布置GENERALWORKREPORTFORCONVENTIONPLANNING
CONVENTIONPLANNINGIMPROVE改进GENERALWORKREPORTFORCONVENTIONPLANNING01合理安排任务确定目标,将任务不断拆解、详细,直至可落地02合理设定时间要考虑整个工作的期限,也要考虑工作量,要与其他负责人共同协商03经常沟通在任务不明确,时间不合理的情况下,唯有多沟通,才能亡羊补牢,及时纠正错误
GENERALWORKREPORTFORCONVENTIONPLANNINGPART03/工作收获我在工作中,学习到了更高效率的工作、管理方法。03
FOCUSAROUNDGENERALWORKREPORTFORCONVENTIONPLANNING围绕重点01确定重点来自领导举办展会的目的,以及能够实现目的的方式、实现目的后的效果等等02工作人员理解重点每个工作人员,从设计、策划到执行都要彻底理解重点,这样能够减少沟通成本03将重点落地在展示中,要围绕重点主题,落地为展板、PPT、宣传册、视频,总之,要尽一切可能去展现内容
HIGHLIGHTKEYPOINTS针对参展对象/突出重点01领导级别如果参展对象主要是领导层级的任务,他们会比较关心关键指标数据、大数据的呈现02主任级别这群人对业务模式、具体产品比较感兴趣,喜欢直观的呈现方式GENERALWORKREPORTFORCONVENTIONPLANNINGPLANNING
GENERALWORKREPORTFORCONVENTIONPLANNINGPART04/工作展望我的工作成绩表示出了各种具有参考意义的信息,明年我将不断提升自我,把工作做好。04
CONVENTIONPLANNING01参展下个月,准备再举行3个大型活动展会,提
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