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会展服务师国庆节假期值班人员安全告知书

文件名称：会展服务师国庆节假期值班人员安全告知书

编制部门：

综合办公室

编制时间：

2025年

类别：

两级管理标准

编号：

审核人：

版本记录：第一版

批准人：

签收人：

签收日期：

一、告知对象与目的

本告知书旨在明确国庆节假期期间值班人员的工作要求与安全注意事项，确保会展服务师在节日期间的值班工作顺利进行。告知对象为XX公司所有参与国庆节假期值班的人员。本告知书的目的是加强值班人员的安全意识，明确工作职责，提高服务质量，确保会展活动的顺利进行。

二、值班人员到岗离岗要求

值班人员应严格按照规定时间到岗，不得迟到或早退。如有特殊情况需提前离岗，必须提前向值班负责人请假，并得到批准。到岗后，值班人员需在规定位置做好签到，并立即进入工作状态。离岗前，应完成手头工作，做好交接记录，确保信息传递无误。值班期间，未经批准不得擅自离岗，如有紧急情况需离开岗位，应确保有人代班或告知值班负责人。值班工作应保持连续性，确保在岗期间对突发事件的及时响应和处理。值班人员应保持通讯畅通，确保在紧急情况下能够迅速联系到。

三、值班期间工作场所巡查

值班人员需按照公司规定的巡查频次对工作场所进行巡检，确保各项设施安全。重点巡查内容包括但不限于消防设施是否完好、消防通道是否畅通、消防器材是否在有效期内，以及水电设备是否存在漏电、短路等安全隐患。此外，还需检查门窗是否关闭牢固，防止盗窃和安全事故的发生。

巡查过程中，值班人员应详细记录巡查情况，包括时间、地点、发现问题及处理措施等。对于发现的隐患，应立即采取相应措施进行处理，如无法自行解决，应立即上报值班负责人，并通知相关部门进行处理。在节日期间，由于人流量较大，应加强对人密区域的监控，防止意外事故的发生。

巡查记录应完整保存，作为日后安全管理和事故调查的依据。值班人员应提高警惕，增强安全意识，确保在值班期间对工作场所的安全状况全面掌握，为参会人员提供安全、舒适的会展环境。

四、值班期间设备操作安全

值班人员在使用会展相关设备时，必须遵循以下操作流程和安全注意事项：

1.在操作前，应仔细阅读设备操作手册，了解设备的基本功能和操作步骤。

2.操作过程中，应确保设备处于安全状态，不得违规操作，如私自调整设备参数或拆卸设备部件。

3.使用电器设备时，要注意防止触电，确保设备接地良好，操作时手湿或身体潮湿时禁止触摸电源。

4.操作音响、灯光等设备时，要避免突然开启或关闭，以免对设备造成损害。

5.如遇设备异常，应立即停止操作，不得自行处理，应及时上报值班负责人，并按照规定程序进行维修。

6.值班人员应熟悉紧急情况下的设备断电、重启等应急操作流程。

7.操作过程中，应保持设备清洁，防止灰尘和杂物进入设备内部，影响设备正常运行。

8.值班结束后，应确保所有设备处于关闭状态，切断电源，以防意外事故发生。

严格遵守以上规定，确保值班期间设备操作安全，避免因操作不当导致的人身伤害或设备损坏。

五、值班期间应急处理

值班期间如遇火灾、盗窃、设备故障等突发事件，值班人员应立即采取以下应急处理措施：

1.火灾情况：发现火情时，立即启动火灾应急预案，迅速组织人员疏散，同时拨打火警电话报警。确保人员安全后，使用灭火器等消防设施进行初期灭火。

2.盗窃情况：发现盗窃行为时，立即报警，并封锁现场，保护现场证据。同时，通知安保部门进行人员搜查和监控。

3.设备故障：设备出现故障时，立即停止操作，并上报值班负责人。如为紧急情况，可尝试进行初步排查和简单维修，但不得擅自拆解设备。

4.所有突发事件上报：值班人员应立即向值班负责人及公司应急指挥部报告情况，确保信息畅通。

5.配合救援：在救援人员到达现场后，积极配合救援工作，提供必要的信息和协助，确保救援工作顺利进行。

6.事件处理完毕后，应及时撰写事件报告，总结经验教训，完善应急预案。

值班人员需熟悉以上应急处理流程，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地应对。

六、值班期间人身安全防护

值班人员在执行任务时，必须重视自身安全防护，具体要求如下：

1.根据工作需要，穿戴适当的防护用品，如安全帽、防护眼镜、手套等，以防止意外伤害。

2.注意工作场所的潜在危险，如高空作业、电气设备、化学品等，遵守操作规程，不进行危险操作。

3.避免在夜间或光线不足的环境中单独行动，如需在夜间值班，应确保有足够的照明。

4.不在危险区域长时间停留，如需进入，应确保有专人陪同，并采取必要的安全措施。

5.在搬运重物或进行体力劳动时，注意姿势正确，避免扭伤或拉伤。

6.保持通讯设备畅通，确保在紧急情况下能够及时联系到相关人员。

7.定期进行安全培训，提高安全意识和应急处理能力。

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