会议管理会议记录模板.docVIP

会议管理会议记录模板（标准化应用指南）

一、模板适用场景与核心价值

本模板适用于企业、团队、项目组等各类正式会议的记录与管理，涵盖例会、项目推进会、跨部门协调会、决策研讨会、阶段性总结会等场景。通过标准化记录，可系统沉淀会议内容、明确责任分工、追踪任务进展，避免信息遗漏或责任模糊，为后续工作复盘、决策执行提供可靠依据，提升团队协作效率与会议管理规范性。

二、会议记录全流程操作指南

（一）会前准备：奠定记录基础

明确会议核心目标

提前与会议主持人沟通，确认会议主题、需解决的核心问题及预期成果（如“确定Q3产品迭代方案”“明确跨部门项目资源分工”），保证记录方向与会议目标一致。

收集基础信息与资料

获取会议议程（含议题顺序、各议题负责人、预计时长）；

整理与议题相关的背景资料（如项目进展报告、数据统计表、待讨论方案草案），供记录人参考；

确认参会人员名单（含主持人、核心发言嘉宾、记录人），提前标注需重点记录的角色（如决策人、项目负责人）。

准备记录工具

根据会议形式选择记录方式：线下会议可准备纸质模板+笔（重点标注关键页），线上会议可使用电子文档（如Word、Excel）实时编辑，或借助协作工具（如腾讯文档、飞书文档）同步共享，方便会后多人补充核对。

（二）会中记录：聚焦核心内容

快速填写会议基础信息

会议开始后，第一时间记录以下基础要素（模板表格“一、会议基本信息”模块）：

会议名称（需体现主题，如“2024年Q3产品迭代需求评审会”）；

时间（精确到分钟，如“2024年6月15日14:00-16:30”）；

地点（线下会议室编号/线上会议）；

主持人、记录人（填写姓名或工号，用“”代替具体人名，如“主持人：经理”“记录人：*助理”）；

参会人员（分“出席”“请假”“列席”三类，请假人员需注明原因，如“*总监：因出差请假”）。

按议程结构化记录讨论内容

依据会议议程逐项记录（模板表格“二、会议议程与讨论记录”模块），重点关注：

议题背景：简要说明当前问题或现状（如“当前用户留存率较上月下降5%，需分析原因并制定对策”）；

核心观点：记录各参会人的主要发言（尤其是决策人、负责人的关键表述），用“发言人+观点”形式呈现，避免口语化，提炼核心逻辑（如“*经理：建议从产品功能优化和用户运营活动两方面入手，优先解决核心功能卡点问题”）；

分歧与共识：对存在争议的议题，明确各方分歧点（如“技术部认为开发周期需2周，市场部建议压缩至1周”），并记录最终共识（如“最终确定：分阶段上线，核心功能1周内交付，辅助功能2周内完成”）。

实时标注决议事项与行动项

讨论过程中，对形成的决议和明确的行动项即时标记（可通过“【决议】”“【行动项】”标签区分），保证信息不遗漏：

决议事项：记录最终决策结果（如“【决议】同意通过Q3产品迭代方案V1.2，下周三前提交研发排期”）；

行动项：明确“任务描述、负责人、配合人、完成时限、交付成果”五要素（如“【行动项】产品部*经理负责整理用户反馈数据，6月20日前输出分析报告，同步给全体参会人”）。

动态记录时间与附件

实时标注各议题的实际讨论时长（与预计时长对比，便于后续优化会议效率），对会议中提及的文件、数据、图表等附件，在“会议附件”模块简要记录名称及提交人（如“附件1：Q3用户反馈数据汇总表（提交人：*专员）”）。

（三）会后整理：完善与分发

核对与补充信息

会议结束后2小时内，根据会议录音（如有）、实时记录及记忆补充细节，重点检查：

参会人员名单、时间地点等基础信息是否准确；

讨论观点是否完整还原，关键表述是否无歧义；

决议事项与行动项的“五要素”（任务、负责人、配合人、时限、交付成果）是否明确无误。

形成正式会议记录

按模板结构整理内容，语言简洁、客观，避免主观评价（如“经理的发言很精彩”应改为“经理提出…”）。完成后，请主持人或核心参会人（如议题负责人）审核确认，保证信息准确。

分发与归档

审核通过后，24小时内通过邮件、协作工具等渠道将会议记录分发给所有参会人员及相关干系人，邮件标题注明“【会议记录】+会议名称+日期”。同时将电子版记录按“年份-月份-会议类型”分类归档（如“2024-06-产品例会”），便于后续查阅。

三、会议记录模板（标准化表格）

一、会议基本信息

项目

内容

会议名称

会议日期

年月日

会议时间：至：

会议地点

线下：；线上：

主持人

（姓名/工号，如*经理）

记录人

（姓名/工号，如*助理）

出席人员

（列出姓名/工号，多人用“、”分隔，如总监、主管、*专员）

请假人员

（姓名/工号+原因，如*总监：因出差请假）

列席人员

（非核心参会人员，如实习生*同学）

二、会议议程与讨论记录

序号

议题名称

负责人

预计时长

实际时长

讨论记录（核心观点、分歧、共识）

1

议