2026年食品加工公司会议室使用与管理制度.docx

2026年食品加工公司会议室使用与管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司会议室使用管理，明确会议室申请、使用、维护等环节的流程与要求，保障会议高效有序开展，合理分配会议室资源，避免使用冲突，维护会议室环境整洁与设备完好，为公司各部门提供良好的会议保障，结合公司行政管理实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有会议室（包括大型综合会议室、中型研讨会议室、小型洽谈会议室）的使用与管理，涵盖会议申请、审批、现场使用、设备操作、环境维护、故障报修等全流程。使用人员包括公司全体在职员工、实习生，以及经审批允许进入公司开展合作洽谈的外部人员（如供应商、客户）。管理部门为行政部门，