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道路交通违法案件交接清单
一、引言
道路交通违法案件的交接,是执法工作流程中至关重要的环节,直接关系到案件的后续处理质量、证据的固定与采信,以及执法活动的连续性、公正性和严肃性。为确保案件在不同执法环节、不同承办人之间(或不同执法单位之间)的顺畅流转,明确交接双方的责任,防止案件材料遗失、损坏或关键信息遗漏,特制定本交接清单。本清单旨在提供一套标准化、规范化的交接指引,供相关执法人员在实际工作中参考使用,以期提升案件管理水平,保障执法质量。
二、交接原则
1.合法性原则:交接活动必须符合法律法规及相关规章制度的要求,确保交接程序和内容的合法性。
2.完整性原则:确保所有与案件相关的材料、信息、财物等均已纳入交接范围,不遗漏任何关键要素。
3.规范性原则:交接过程应遵循规定的程序,使用规范的文书和格式,做到清晰、准确、可追溯。
4.及时性原则:案件在办结当前环节或因人员调整、单位变动等原因需移交时,应及时组织交接,避免延误。
5.安全性原则:对于涉密材料、敏感信息及涉案财物,应采取必要的安全措施,确保交接过程安全无虞。
三、交接清单主体内容
案件名称:________________________案号:________________________交接部门/人员:________________________接收部门/人员:________________________交接日期:____年____月____日
(一)案件基本信息材料
1.案件来源及受理登记表:是否齐全、规范。
2.当事人基本情况材料:
*自然人:身份证明复印件(或摘录信息)、联系方式等。
*法人或其他组织:单位名称、统一社会信用代码、法定代表人/负责人信息、联系方式等。
3.案件基本事实概述:简要案情、违法时间、地点、行为等核心要素说明。
4.案件管辖依据说明:确认案件管辖的相关法律依据。
(二)证据材料
1.原始证据:
*现场笔录(如有):是否完整、规范,当事人及执法人员签名是否齐全。
*驾驶证、行驶证等证件复印件(如有)。
*其他原始书证、物证清单及物品(如有,需另附《涉案财物交接清单》)。
2.复制件/复制品:
*照片、视频、音频资料:是否清晰,是否注明制作方法、制作时间、制作人等。
*电子数据存储介质(如U盘、光盘):是否封存完好,是否有标签注明案件信息。
*其他证据复制件:是否注明与原件核对无异,复制人及日期。
3.证据清单:是否有详细的证据材料清单,列明证据编号、名称、来源、数量、特征等,并与实物相符。
4.鉴定意见(如有):鉴定机构及人员资质证明、鉴定文书原件。
(三)法律文书
1.强制措施类文书:
*行政强制措施凭证(如有):是否依法作出,当事人是否签收。
*其他强制措施相关文书及送达回证。
2.处罚类文书(如已作出):
*行政处罚决定书(存根或副本)。
*处罚前告知书及当事人陈述申辩材料(如有)。
3.送达类文书:各类法律文书的送达回执、邮寄凭证等。
4.其他程序性文书:如听证通知书、听证笔录(如有)等。
(四)涉案财物(如有)
1.《涉案财物登记清单》及《涉案财物交接清单》:是否详细列明财物名称、数量、特征、状态、存放地点等。
2.财物处理情况说明:如扣押、扣留、随案移送等依据及状态。
3.财物保管手续:是否有规范的接收、保管、移交记录。
(五)工作记录与说明
1.案件办理进展情况说明:当前案件所处阶段,已完成工作,待办事项。
2.执法过程中形成的其他工作记录:如内部审批手续、协调沟通记录等。
3.特殊情况说明:对案件中存在的疑难问题、争议焦点、需特别注意事项的说明。
4.与案件相关的其他材料:如投诉举报材料、上级督办函等。
四、交接双方确认
|序号|交接项目|数量/状态|交接人确认|接收人确认|备注|
|1|案件基本信息材料|□齐全□不齐全(具体:_________)||||
|2|证据材料|□齐全□不齐全(具体:_________)||||
|3|法律文书|□齐全□不齐全(具体:_________)||||
|4|涉案财物|□有(见附件)□无
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