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学生社团活动指导手册
一、总则
学生社团是丰富校园文化生活、促进学生全面发展的重要载体。为规范学生社团活动,提升活动质量,保障学生权益,特制定本指导手册。
二、社团注册与审批
(一)注册条件
1.拥有至少10名以上具有共同兴趣或特长的学生成员。
2.设有明确的社团名称、宗旨和组织架构。
3.配备1名以上指导教师。
4.制定详细的社团章程和活动计划。
(二)审批流程
1.提交注册申请表及相关材料(章程、活动计划、指导教师信息等)。
2.由学校团委或相关部门进行资格审查。
3.审核通过后,正式登记备案,发放社团活动许可证。
三、社团活动管理
(一)活动策划
1.明确活动主题、目标及预期成果。
2.制定详细的活动方案,包括时间、地点、参与人员、预算等。
3.提前提交活动计划,经指导教师和团委审批后方可执行。
(二)活动执行
1.按照审批方案组织活动,确保安全有序。
2.活动中需配备安全负责人,做好应急预案。
3.记录活动过程,收集参与者的反馈意见。
(三)活动总结
1.活动结束后,撰写总结报告,包括活动成果、问题及改进建议。
2.将总结报告提交至指导教师和团委存档。
3.根据总结结果,优化后续活动策划。
四、社团财务管理
(一)经费来源
1.学校拨款(如有)。
2.社团成员会费(需提前公示收费标准)。
3.活动赞助(需符合学校规定,确保合法合规)。
(二)经费使用
1.严格按预算使用经费,不得挪作他用。
2.大额支出需经指导教师审批。
3.每季度公示经费使用情况,接受成员监督。
(三)财务记录
1.建立详细的财务台账,记录每一笔收支。
2.活动结束后,整理财务资料,归档备查。
五、社团成员管理
(一)招新要求
1.招新时间需提前发布,并明确报名条件。
2.招新过程需公平公正,不得设置歧视性门槛。
3.新成员需参加社团培训,了解章程和活动规范。
(二)成员权利与义务
1.权利:参与社团活动、使用社团资源、提出建议等。
2.义务:遵守章程、按时缴纳会费、积极参与活动等。
(三)成员退出
1.成员可自愿申请退出,需提前提交书面申请。
2.社团需定期评估成员表现,对长期不活跃者可劝退。
六、指导教师职责
(一)指导教师条件
1.具备相关专业知识和丰富经验。
2.熟悉社团运作,能提供有效指导。
3.良好的师德师风,以身作则。
(二)主要职责
1.审批社团活动计划,提供专业建议。
2.协助社团解决运营中的问题。
3.监督社团财务和成员管理。
七、附则
本手册适用于学校所有学生社团,解释权归学校团委所有。社团需根据本手册规范自身管理,共同营造健康向上的校园文化氛围。
二、社团注册与审批
(一)注册条件
1.组织性与稳定性:拥有至少10名以上具有共同兴趣或特长的学生成员,且成员构成相对稳定。社团应具备明确的组织架构,包括会长、副会长、各部门负责人等,并设立理事会或类似决策机构,确保社团的日常运作和决策机制的有效性。
2.明确的目标与宗旨:社团应有清晰的名称、宗旨和目标,并制定详细的社团章程。章程应包括社团的性质、任务、组织机构、成员权利义务、活动原则、经费管理等核心内容,确保社团的活动具有明确的方向性和规范性。
3.指导教师配备:配备1名以上指导教师,指导教师应具备相关专业知识和丰富经验,能够为社团提供有效的指导和支持。指导教师应熟悉社团运作,能够协助社团解决运营中的问题,并监督社团的财务和成员管理。
4.活动计划与资源:制定详细的社团活动计划,包括活动主题、目标、内容、时间、地点、参与人员、预算等,并明确活动开展的可行性,例如,需要哪些场地、设备、物资等资源,以及如何获取这些资源。同时,社团应具备开展活动的初步资源基础,例如,固定的活动场所或可利用的公共资源。
(二)审批流程
1.提交申请材料:申请注册社团的学生团队需准备并提交以下材料:
注册申请表:包含社团名称、宗旨、组织架构、指导教师信息、活动计划等基本信息。
社团章程:详细规定社团的各项制度和管理规范。
指导教师推荐信:由指导教师签署,证明其愿意并能够指导该社团。
成员名单及简介:包括核心成员的基本信息和特长。
活动计划书:详细说明社团未来一段时间内的活动安排,包括活动主题、形式、时间、地点、预算等。
2.资格审查:由学校的学生工作部门或团委等相关部门对提交的申请材料进行资格审查,主要审查社团是否符合注册条件,材料是否齐全、规范,以及社团活动是否符合学校的规定和道德规范。
3.实地考察(可选):对于一些特殊类型的社团,例如涉及专业技能或实验操作的社团,相关部门可能会组织实地考察,了解社团的实际情况和运作能力。
4.审批与备案:审查通过后,相关部门
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