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现场安装制作材料采购管理制度

第一章总则

第一条为了规范现场安装制作材料的采购工作，确保材料质量、价格和供应的及时性，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司承担的现场安装制作项目中材料采购的管理工作。

第三条本公司现场安装制作材料采购管理工作应遵循合法合规、质量第一、价格合理、供应及时、持续改进的原则。

第二章组织机构与职责

第四条本公司应建立健全现场安装制作材料采购管理机构，明确各部门职责，确保采购管理工作的有序进行。采购管理机构主要包括：

1.采购部：负责材料采购计划的制定、供应商选择、采购合同签订、材料验收等工作；

2.质量管理部：负责材料质量的监督与检查；

3.财务部：负责材料采购成本的核算与控制；

4.仓库部：负责材料的储存、保管、盘点等工作；

5.项目管理部：负责提供现场安装制作项目的材料需求计划。

第五条各相关部门应按照公司规定和部门职责，共同做好材料采购管理工作。

第三章采购计划与审批

第六条项目管理部应根据现场安装制作项目的进度计划和材料需求，制定材料采购计划。

第七条采购部应根据采购计划，进行市场调研，选择合格的供应商，并进行供应商评估。

第八条采购部应将供应商信息、材料价格、质量标准等提交给财务部进行成本审核。

第四章采购合同与支付

第九条采购部应与供应商签订采购合同，明确合同内容、交货时间、质量标准、支付方式等事项。

第十条财务部应根据采购合同，进行支付管理，确保资金的安全、合理使用。

第五章材料验收与保管

第十一条仓库部应根据采购合同和质量标准，对到货的材料进行验收，确保材料质量符合要求。

第十二条仓库部应建立健全材料保管制度，加强库房内的温度、湿度、照明等管理，确保材料的安全。

第六章质量管理与监督

第十三条质量管理部应加强对材料质量的监督与检查，对发现的问题及时整改，确保材料质量。

第十四条质量管理部应定期对材料质量管理进行检查，对不符合质量要求的行为及时整改。

第七章财务管理

第十五条财务部应加强对材料采购成本的核算与控制，定期对采购成本进行分析，提出降低成本的措施，提高运营效率。

第八章安全管理与监督

第十六条安全管理部门应加强对材料采购的安全管理，制定安全事故应急预案，预防安全事故的发生。

第十七条安全管理部门应定期对材料采购进行安全检查，对发现的安全隐患及时整改。

第九章奖惩机制

第十八条公司应建立健全奖惩机制，对在材料采购管理中做出突出贡献的单位和个人给予表彰和奖励。

第十九条公司对违反本制度的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、罚款、停职等处理，严重者依法追究责任。

第十章附则

第二十条本制度自发布之日起实施。

第二十一条本制度的解释权归本公司。