诊所台账管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强诊所内部管理，规范台账记录，提高工作效率，确保诊所运营的规范性和透明度，特制定本制度。

第二条本制度适用于本诊所所有工作人员，包括但不限于医生、护士、药剂师、行政人员等。

第三条本制度旨在建立健全台账管理制度，确保诊所各项业务活动的真实、准确、完整、及时地记录和反映。

第二章账台管理职责

第四条诊所主任负责制定和监督实施台账管理制度，确保制度的有效执行。

第五条财务负责人负责财务台账的管理，确保财务数据的准确性和安全性。

第六条行政管理人员负责行政台账的管理，确保行政事务的有序进行。

第七条各科室负责人负责本科室台账的管理，确保科室业务活动的规范运行。

第三章账台种类及内容

第八条诊所台账分为以下几类：

1.财务台账：包括收入台账、支出台账、库存台账、应收账款台账、应付账款台账等。

2.行政台账：包括人员档案台账、设备台账、药品台账、卫生消毒台账、培训记录台账等。

3.业务台账：包括门诊病历台账、住院病历台账、手术记录台账、处方台账、检查检验台账等。

4.人力资源台账：包括员工档案台账、考勤台账、培训记录台账、绩效评价台账等。

第九条各类台账的具体内容如下：

1.财务台账：详细记录每日收入、支出、库存变动、应收应付账款等信息。

2.行政台账：记录员工个人信息、设备购置、药品采购、卫生消毒情况、培训活动等。

3.业务台账：记录患者就诊信息、住院信息、手术信息、处方信息、检查检验信息等。

4.人力资源台账：记录员工入职、离职、考勤、培训、绩效等信息。

第四章账台记录要求

第十条账台记录应遵循以下原则：

1.真实性：记录内容必须真实准确，不得虚报、瞒报。

2.完整性：记录内容应全面，不得遗漏重要信息。

3.及时性：记录应于相关业务发生后的第一时间进行。

4.规范性：记录格式应统一，使用规范的会计术语和数字。

第十一条账台记录应使用统一的账本或电子表格，并定期进行整理和归档。

第五章账台审核与监督

第十二条诊所主任负责定期对账台进行审核，确保账目清晰、准确。

第十三条财务负责人负责对财务台账进行日常监督，发现问题及时纠正。

第十四条行政管理人员负责对行政台账进行日常监督，确保行政事务的合规性。

第十五条各科室负责人负责对本科室的台账进行日常监督，确保业务活动的规范性。

第六章账台归档与保管

第十六条账台记录应按照国家档案管理相关规定进行归档和保管。

第十七条账台归档期限为五年，到期后可按照规定进行销毁。

第十八条账台保管应指定专人负责，确保账台安全。

第七章奖惩

第十九条对严格执行本制度，台账管理规范、记录准确的工作人员给予表彰和奖励。

第二十条对违反本制度，造成账台混乱、数据失真等问题的，给予通报批评、罚款等处罚。

第八章附则

第二十一条本制度由诊所主任负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

备注：

本制度为示例性质，具体内容可根据实际情况进行调整和完善。

第2篇

第一章总则

第一条为加强诊所内部管理，规范台账记录，提高工作效率，确保医疗质量和安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于本诊所所有科室、部门和员工。

第三条本制度旨在明确台账管理的要求、职责、流程和监督措施，确保台账的完整、准确、及时和保密。

第二章账台管理职责

第四条诊所负责人负责监督实施本制度，并对台账管理的全面工作负责。

第五条财务部门负责诊所的财务台账管理，包括收入、支出、库存等。

第六条医疗部门负责医疗活动的台账管理，包括病历、处方、检查报告等。

第七条行政部门负责行政事务的台账管理，包括人员考勤、设备维护、物资采购等。

第八条各科室负责人负责本科室台账的日常管理和监督。

第三章账台管理内容

第九条财务台账管理：

1.收入台账：包括挂号费、药品费、检查费、治疗费等收入明细。

2.支出台账：包括药品采购、设备维护、人员工资等支出明细。

3.库存台账：包括药品、医疗器械等库存数量和有效期。

第十条医疗台账管理：

1.病历台账：包括患者基本信息、诊断、治疗、用药等。

2.处方台账：包括患者处方信息、药品名称、剂量、用法等。

3.检查报告台账：包括患者检查项目、结果、诊断等。

第十一条行政台账管理：

1.人员考勤台账：包括员工出勤、请假、加班等记录。

2.设备维护台账：包括设备名称、型号、维护时间、维护人员等。

3.物资采购台账：包括物资名称、规格、数量、采购时间、供应商等。

第四章账台管理流程

第十二条账台记录应真实、准确、完整，并按照规定格式进行。

第十三条账台记录应每日进行，并由相关人员签字确认。

第十四条账台记录应定期进行汇总和分析，以便于管理决策。

第十五条账台记录应定期进行备份，确