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绘画比赛组织方案

一、背景与目的

绘画作为最直观的情感表达形式，是连接心灵与世界的桥梁。无论是儿童用蜡笔涂抹的稚嫩线条，还是青少年用彩铅勾勒的细腻风景，亦或是成年人用油画传递的人生感悟，每一幅作品都是创作者内心世界的“视觉日记”。近年来，随着全民美育意识的提升，越来越多的人希望通过绘画表达自我、记录生活，但苦于缺乏专业的展示平台。基于此，本次绘画比赛旨在搭建一个“零门槛、多维度、有温度”的艺术交流空间，让不同年龄、不同水平的绘画爱好者都能找到归属感。

具体来说，比赛有三大核心目标：一是激发大众对绘画艺术的兴趣，尤其为青少年提供一个“从兴趣到热爱”的成长阶梯；二是挖掘民间潜在的绘画人才，通过专业评审的指导与反馈，帮助参赛者明确提升方向；三是营造“人人可参与、处处有艺术”的社区文化氛围，让绘画从“小众爱好”变成“生活日常”。

二、组织架构与职责分工

为确保比赛全流程高效运转，需成立专项组委会，下设五个核心工作组，各组既分工明确又协同配合，具体职责如下：

（一）总组委会

由主办单位负责人、艺术顾问代表组成，统筹全局决策。主要职责包括审定比赛规则、确认评审名单、审批重大事项（如奖项调整、突发情况处理），是比赛的“大脑中枢”。

（二）策划执行组

由3-5名活动策划专员组成，负责方案落地。从前期调研（如往届参赛者反馈、当下绘画流行趋势）到赛程设计，从物料清单制定（小到画纸型号、大到舞台背景板尺寸）到应急预案编写（如暴雨天气的场地切换方案），每个环节都需细化到“时间-责任人-完成标准”，确保“计划有依据、执行有痕迹”。

（三）宣传推广组

成员涵盖新媒体运营、平面设计师、社区联络员。线上通过微信公众号、短视频平台发布“参赛故事”（如退休教师坚持学画十年的经历）、“创作小技巧”（如水彩晕染的温度控制）等内容，吸引潜在参赛者；线下在学校、社区文化中心、美术馆张贴海报，联合书店举办“绘画主题读书会”，让比赛信息渗透到生活场景中。需要特别注意的是，宣传语要避免“高大上”，多用口语化表达，比如“你的画，值得被看见——XX绘画比赛等你交作业”。

（四）评审组

由3名专业评委（美术院校教师、资深画家）和2名大众评委（社区居民、参赛选手家长代表）组成。专业评委负责从技法、创意等维度打分，大众评委则从“情感共鸣度”出发评价，两者权重分别为70%和30%，既保证专业性又体现大众参与感。评审组需提前签署《公平承诺书》，并在赛前接受“如何避免主观偏见”的培训。

（五）后勤保障组

包括场地管理员、物资采购员、医疗人员。场地方面需提前考察，确保展厅有足够的采光（自然光为主，避免射灯直射损伤画作）、通风良好（防止水彩未干导致发霉）；物资要准备备用画具（考虑部分参赛者忘带工具的情况）、急救箱（含创可贴、烫伤膏等）、休息区的矿泉水和小点心；医疗人员需全程在岗，尤其关注儿童参赛者的安全。

三、赛程安排与关键节点

比赛周期预计持续2个月，按“筹备-报名-创作-评审-展示”五个阶段推进，每个阶段都设置明确的时间节点和重点任务，确保节奏紧凑又不仓促。

（一）筹备期（第1-2周）

这是“打地基”的阶段，容不得半点马虎。首先要完成三项核心工作：一是召开组委会第一次会议，确定比赛主题（如“我眼中的美好家园”）、参赛组别（儿童组6-12岁、青少年组13-18岁、成人组19岁以上）、奖项设置（每组设金奖1名、银奖2名、铜奖3名，另设“最佳创意奖”“最具潜力奖”各1名）；二是设计参赛报名表（含姓名、年龄、联系方式、创作思路简述）和作品提交表（需填写画种、尺寸、创作时间）；三是联系合作单位，比如美术馆提供展览场地、文具店赞助画材礼包作为奖品。

（二）报名期（第3-4周）

采用“线上+线下”双渠道报名。线上通过官方小程序填写信息，系统自动生成报名编号；线下在社区服务中心、学校教务处设置报名点，工作人员现场指导填写，尤其帮助老年参赛者解决操作手机的困难。为扩大参与面，报名不收取任何费用，且不限制参赛作品数量（每人最多提交2幅）。需要注意的是，报名截止后3天内，工作人员要逐一电话确认，避免因信息填写错误（如联系方式不全）导致遗漏。

（三）作品提交期（第5-6周）

参赛者需在规定时间内将作品送至指定收稿点（如社区文化中心2楼展厅），提交时需携带身份证（或户口本）原件核对身份，确保年龄组别准确。作品需装裱（油画、水彩可直接装框，素描、速写建议用卡板固定），背面粘贴作品信息卡（含报名编号、作者姓名、年龄、组别）。收稿点安排2名工作人员，1名负责核对信息，1名负责登记作品状态（如是否有折痕、颜料脱落），并拍照留存作为后期争议的凭证。

（四）评审期（第7周）

评审分初筛和终评两步。初筛由策划执行组完成，主要排除不符合要求的作品（如主题偏离、尺寸超限、未标注信息），这一步大约会淘汰10%-15%的作品；终评由评审组