【44页PPT】高效会议管理.pptxVIP

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高效会议管理;先请大家估算一下我们这次会议的成本?;

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“得会议者得天下”、“开好会者事竟成”。会议开不好,后果很严重。一部电影说出这样的道理不难,难就难在要说得有道理。韩三平做到了,他说的甚至不是道理,而是哲理。为什么蓝营(国民党)实力强大,最后却惨败在红营(共产党)手上?影片通过一系列细节对比,非常雄辩地告诉我们,这是历史的必然。对会议的态度不同,决定了成败。蓝营不是不开会,他们也开会,但他们会开不好,大家发言不踊跃,场面冷冷清清。红营就不同了,他们会上热热闹闹,争先发言,形式也很活泼,场面十分感人。和相比,唐国强的性格真是太适合主持会议了,谈笑风声,度。毫不夸,从来没有一部电影能把“会议”这个主题拍得如此深入。每一次战争都是为了开好一次会,每一次会开不好都将引发战争。

;;高效会议能带来。。。。。。

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会议没有意义,没有必要召开;

会议与我无关,不了解为什么要我参加;

会上漫谈,不能聚焦议题,总是拖堂;

容,没有形成结论,不能达成决策;

会议决策没有执行,不了了之;

会议一言堂,其他人都不发言,气氛沉闷;

会议纪律散漫,迟到、早退、玩手机现象较严重等。

;会议成功的要素

;会议成功的要素

;会议目的;会议有哪些目的?;会议成功的要素

;一、会前准备;;会议角色分配;预计会议所需时长;

协调“必须参会人员”都能参加的时间段;

尽量提前规划,避免临时会议;

如果议题时间较短,可考虑与其它会议合并。;场地能够容纳所有与会者;

令大多数与会者方便;

考虑议题展开的形式;

考虑成本因素。

;WHAT:开什么会?;让与会人员了解会议目的;

了解关键人物对会议材料的看法;

了解关键人物对问题的看法;

提醒与会者应做的准备。

;会前准备输出:会议计划表;二、会后跟踪;会后跟踪1:会议纪要;责任到人:任务责任到人,监控责任到人

时间限制:在规定的时间内跟踪任务的完成情况

选择合适的跟踪方式

闭环管理

;监控责任人定期将跟踪到的遗留问题进展情况按照合适的方式反馈给会议召??人、与会人员及其他相关人员。

反馈方式:;会议成功的要素

;五个会议步骤;营造会议气氛

明确会议规则

分配会议角色

陈述会议目的

讲述会议议程

;阐述议题背景

展示相关资料和信息

对关键点进行澄清

;征询意见

收集点子

发掘可行方案

;权威决策

少数服从多数

共识决策(双赢思维,全局观)

;归纳共识

总结遗留问题

明确分工计划

感谢参与

;;案例:

;会议成功的要素

;三个会议主持法则

;会议成功的要素

;;高效会议;高效会议管理要诀;以终为始。

凡事预则立,不预则废。

站在全流程和全局的角度考虑和处理问题。

凡事必要闭环,凡事必有输出。

例行工作标准化,例外工作例行化。

;《高效能人士的七个习惯》

《杰克韦尔奇自传》

;谢谢大家!

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