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销售合同管理制度

第一章总则

为了规范销售合同制定，加强合同管理，合理规避合同风险，根据相关法律法规，结合

公司实际情况，特制定本制度。

第二章适用范围

适用于对外销售合同的签订、审批、变更、解除、保管等项的管理。

第三章签订原则

1、签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，营业人员应根据实际

情况对客户提供的合同中不合理的条款提出质疑，要求客户修改，以维护公司合法权益；

2、签订销售合同前，营业人员应审核客户资格、营业主管评价客户信用等级；新客户需提供

营业执照、税务登记证、代码证；

3、营业人员在与客户签订销售合同时，应严格执行公司关于客户信用管理的有关规定。

第四章签订要求

1、所有交易需与客户签订销售合同或订单（具备合同条款），每笔销售都必须有对应的合同

或订单；

2、签订方式：

方式一：签订年度框架合同+订单

1、年度框架合同+订单

年度框架合同细则说明：订单细则说明：

1）即为只有条款，没有具体产品型号数量的合同1）年度框架合同对应的订单，需按合同约定的三种方

2）年度框架合同的有效期至少为一年，可一签多年式之一下达订单

3）合同必须盖公章或合同章，原件需寄回我司，并且2）订单可以无需原件和盖章，但需有客户签名

必须约定订单下达的方式为以下其中之一：传真、电子3）若订单只能以QQ或微信发送，则必须签字并盖章

邮件、网上平台系统生成订单（网上平台要需注明是通

过什么系统，比如客户的ERP系统）

4）订单通过传真件或者邮件方式下单必须打印出来，

网上平台生成订单则需要截图打印，交给合同管理人员

存档

方式二：签订单次合同或独立订单

1、单次合同：2、独立订单：

1）需有合同条款，也有具体产品型号数量的合同1）订单无对应的年度框架合同，但需包含合同的条款，

2）合同必须盖公章或合同章，并将原件寄回公司有具体产品型号数量

2）订单必须盖公章或合同章，并将原件寄回公司

第四章合同内容规定

公司销售合同的签订应包括但不限于以下10项内容：

1、部首处写明双方的全称；

2、合同编号及有效期限；

3、合同签约地；

4、收、付款项目、金额及收、付款时间和方式；

5、购销物品的名称、规格、等级、数量、价格、以及包装、运输、运费负担、交货期限、地

点及验收方法、标准等：

1）如客户要求以物料代码代替我司轴承型号，请与客户进行沟通，在与客户签订的销售合同

中补充相关型号所对应的物料号，请各营业人员提前做好对照表，经双方盖章并签名确认后，

提交到合同管理人员，以做备案；

2）型号如果不标准，需将标准标示在合同中添加进去，要求与客户签订补充协议；

3）以厂家标准为主，如无厂家标准，则以国家标准为准；

6、双方的权利和义务、安全责任、违约责任等；

7、合同的变更、续签及终止；

8、合同的争议解决方式和地点，需约定为供方所在地法院管辖；

9、合同的未尽事宜以及合同的份数和生效时间；

10、双方法定代表人（或当事人）姓名、办公地址（或住址）、电话、签约时间、签约地点、

签字、盖章、按印等（只能使用单位公章或合同专用章）。

11、其他事项：结合我司《货物签收单管理制度》，要求客户在合同中注明：

1）合同中需明确货物收货地，若实际收货地与合同中注明的收货地不同，需让客户提供发货

地址变更的通知，或是邮件通知，但邮件需要截屏打印与合同原件一起保管；

注：合同中可以不约定收货人

2）收货地工作人员签收货物，应视为其单位对货物的验收。

第五章合同的附件

1、双方单位的营业执照（三证合一）复印件；

2、授权委托书等相关证明材料：

1）合同中明确约定签字并盖章生效的合同，签字盖章即生效；如若无约定，则盖章生效；或

法人签名则生效；

2）当签字人为非法人时，签字人需提供由法人授权的授权委托书等相关证明材料。

第六章签订合同的注意事项

1、合法性：合同内容和标的物是否合法，当事人有无签订