职工董事选举实施方案.docVIP

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职工董事选举实施方案

一、方案目标与定位

(一)核心目标

以“合规选举、保障权益、完善治理”为核心,构建“程序规范、参与广泛、结果公正、履职有效”的职工董事选举体系。具体指标:3个月内完成选举前期筹备(方案制定、资格审定),明确选举细则;6个月内完成全员投票选举,选举合规率100%;1年内推动当选职工董事正式履职,建立履职监督机制;2年内实现职工董事履职成效评估常态化,职工诉求响应率提升至90%;3年内形成“选举-履职-评估-优化”闭环机制,打造企业民主治理示范样板,为完善公司法人治理结构提供支撑。

(二)定位

职工权益保障载体:摒弃“形式化选举”的传统模式,聚焦“职工话语权不足、诉求表达渠道不畅”问题,通过规范选举让职工代表进入董事会,解决“企业决策与职工利益脱节”痛点,避免因忽视职工诉求引发劳资矛盾,成为维护职工合法权益的“代言人”。

公司治理完善引擎:以选举为抓手,优化董事会人员结构(增加职工代表席位)、丰富决策视角(融入一线职工意见),解决“治理结构单一、决策缺乏基层视角”问题,避免“盲目决策导致经营风险”,推动公司治理从“股东主导”向“多元共治”转变。

劳资协同纽带:衔接企业经营目标与职工发展需求,通过职工董事搭建“企业决策层-职工群体”沟通桥梁(如传递职工诉求、解读企业战略),解决“劳资信息不对称、协同效率低”痛点,避免“劳资对立影响企业发展”,成为构建和谐劳动关系的“关键纽带”。

二、方案内容体系

(一)选举前期筹备

合规性审查与方案制定:开展“法规对标+企业适配”双重筹备:法规依据(对照《公司法》《企业民主管理规定》,明确职工董事选举要求,如职工董事占董事会成员比例不低于1/10、选举需经职工代表大会或职工大会审议);企业实际适配(结合公司规模、职工人数、组织架构,确定选举范围(全体职工或职工代表)、席位数量(1-2名,需为奇数避免表决平局)、选举周期(与董事会换届同步,每3年1次));编制《职工董事选举实施方案》,明确选举原则(民主、公开、公正、差额)、流程、资格条件、投票规则,经职工代表大会审议通过后公示,确保合规性。

资格条件与候选人产生:制定“基本资格+履职能力”双重标准:基本资格(年满18周岁、与公司签订正式劳动合同满2年、无违法违纪记录、未担任公司监事或其他可能影响履职独立性的职务);履职能力(熟悉公司业务、具备一定沟通协调能力与议事决策能力、热心维护职工权益、在职工中具有较高认可度);候选人产生实行“民主推荐+资格审核”:职工自愿报名或班组/部门推荐(推荐需经5名以上职工联名),选举工作小组审核资格(核查劳动合同、无违纪证明),确定候选人名单(差额比例不低于20%,如选1名需推荐2名候选人),公示候选人简历(含工作经历、业绩、履职承诺),公示期不少于5个工作日。

选举组织与宣传动员:成立三类专项组织:选举工作小组(由公司工会牵头,联合人力资源部、法务部组成,负责方案执行、资格审核、流程监督);监票小组(由职工代表、纪检人员组成,共3-5人,负责监督投票、计票过程);宣传小组(负责选举政策解读、候选人介绍,通过企业内网、公告栏、班前会等渠道宣传选举意义,确保职工知晓率100%);准备选举物料(选票、投票箱、计票表格,选票需标注候选人姓名、编号及“赞成”“反对”“弃权”选项,投票箱需加锁并公示锁具状态),确保筹备到位。

(二)选举流程执行

投票组织:按“全员参与、便捷投票”原则开展:投票方式(根据职工分布选择“现场投票+线上投票”结合,现场投票在厂区/办公区设置固定投票点,线上投票通过企业微信/内部平台实现,投票时需身份验证(工号+验证码)防止代投);投票时间(设置3个工作日投票期,含1个周末方便倒班职工投票);投票规范(现场投票由监票人员核对身份后发放选票,指导填写规范;线上投票设置防刷票机制(IP限制、单账号限投1次),投票后生成电子凭证);特殊职工保障(对出差、病假职工,可委托他人投票(需提交书面委托书)或通过线上渠道投票,确保参与率≥90%)。

计票与结果公示:实行“全程公开、监督留痕”:计票组织(投票结束后,在监票小组监督下开箱计票,现场公布唱票结果,计票过程拍摄视频存档);计票规则(每张选票赞成票不超过应选人数为有效票,超过则为无效票;按得票多少排序,得票最多且超过有效选票半数者当选,若无人过半则重新投票);结果公示(计票结束后24小时内,在企业内网、公告栏公示当选结果(含候选人得票率、有效票数、无效票数),公示期不少于5个工作日);异议处理(公示期内职工可向选举工作小组提出异议,需提交书

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