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工程资料员岗位职责

质量管理

帮助工程管理人员对工程质量的监督、检验。

施工开工前的准备工作

检验监理公司《监理大纲监理细则审批表》及《监理工程施工前准备情况检验表》的审核情况;

检验施工单位《施工组织设计审批表》和《施工方案审批表》的审核情况；

检验施工单位《施工单位管理人员及特殊专业工种人员证实文件登记表》及《施工单位机械证实文件检验表》的记录情况;

检验施工《工程施工进度(调整)计划审批表》的审核情况；

施工过程中的工作

每个月检验项目部人员的《工程管理曰记》记录情况;

每个月检验项目部人员的《工程施工进度计划审批表》审核情况;

每个月检验项目部人员的《工程联络单》、《工作联络单》《检验、实验报告登记表》、《工程管理总部告知函》记录和审核情况;

在桩基施工后，检验项目部《桩基工程施工记录》的完整性；在分部工程、单位工程的验收评估后，检验项目部人员《分部工程质量评估表》、《分部工程现场检验登记表》的记录和审核情况;在重要装饰工程验收结束后,检验《装饰样本工程验收记录》的记录和审核情况；

施工结束后的工作

在工程结束后，检验项目工程的《质量保证资料检验表》、《单位工程预验收报告》、《单位工程质量综合评估表》。

做好勘测资料、动测(静载实验）报告等技术资料的收文,登记，并在收文后一个工作曰内将此文件送公司及工程成本管理部门、设计单位、施工单位。

加强项目部和公司各相关部门的沟通和配合,帮助工程管理人员做好与设计公司的联络,领取工程图纸、设计变更联络单,做好收发文登记，并及时交分管人员会签.

对工程部的联络单、告知单、工程图纸的发放记录进行整理。

严格控制用印审核制度,需加盖工程部印鉴的文件、工程资料等，须经工程部负责人审批后，登记盖章。

做好图集、规范、原则等文件保管工作,并做好借阅登记．

从开工至竣工结束,全程管理项目部的工程资料,做到资料分类整理、存档,以以便工程人员查阅相关资料,并做好文件资料借用登记.

全部工程部内部资料,未经工程部经理批准,不得外借或复印給外单位;

不得将公司内部资料透露給别人，

有责任对重要资料加锁存储，并控制人员进出资料室。离开资料室时必须确认已关闭室门。

认真做好工作笔记,对每曰的工作必须做好记录。

工作效率

工程联络单、施工联络单、整改告知单、设计变更单、图纸会审纪要、会议纪要等文件须每个月整理,于每个月最终一个工作曰前将文件、记录的原件及台账移交工程成本管理部,自留复印件。

在施工过程中对客户提出的变更单(协议评审表)加以整理汇总;在交房过程中，对客户领房后的工作联络单等做好汇总。

催促工程施工单位提交工程竣工后的竣工资料、竣工图,对各种技术文件和资料于项目完成后，由项目部整理交工程成本管理部归档。

其余工作;

做好工程部人员平常办公用品的计划申报和领用工作,并对使用情况进行检验、监督,定时向工程部负责人报告；

定时检验工程部办公设施、设备的完好情况，并及时向工程部负责人报告检验情况,如有损毁现象，应立刻书面向办公室报告,提出解决建议和意见;平常应检验办公设备耗材配备情况,及时向办公室申领;

做好工程部组织的各类工程会议的签到和相关准备工作；

做好工程部人员值班和加班记录工作,按公司规定定时上报综管部;安排好各区域的卫生值班人员，并进行监督；

帮助工程部负责人安排好员工用餐和住宿；做好工程部负责人安排的各项暂时性工作。