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招标代理工作计划与招标季度工作计划汇编
招标代理工作计划
招标代理工作是工程项目实行中重要环节,招标代理工作质量对项目实行影响很大,但目前市场无序竞争使招标代理行业遇到了很大困难,重要是招标代理资格入门规定低,代理人员素质不高,招标工作技术难度有限等原因导致,针对这样市场状况怎样适应现实状况,发展自已是招标代理要面对问题,下面谈谈本人对招标代理部门工作想法:
一、积极参与市场竞争,建立奖励机制
在既有市场环境下进行竞争是必然,在竞争中不是每次都成功,常常参与可以扩大企业在招标市场著名度,同步也是展示自已机会,在竞争中要针对不一样状况采用不一样方略:
1、有业务往来客户要形成战略合作关系,在保证自身利益状况下予以合理优惠,进行长期合作;
2、在开发新客户状况时,有时除了社会关系外,还要有大幅度让利,以达到建立起合作关系,才能深入发展;
3、在企业原有工程资源中开拓工程设备招标项目市场,全方位为业主提供服务;
4、在开拓市场同步要建立奖励机制,鼓励员工积极参与市场开拓,提高员工参与度。
二、规范操作、遵守规章制度、提高质量
招标成果是各方利益焦点,各方为了自已利益会使用多种手段,因此在这种局面下,招标代理企业规范操作非常重要,只有规范操作才能经得起考验,因此招标代理企业要从下几方面做到规范操作:
1、招标文献内容要符合既有法律法规规定,不得有与法律法规有冲突地方;
2、招标代理人员要严格遵守企业管理制度和规定,并严守招标保密制度,不得对外泄露与招标有关任何信息;
3、招标文献引用技术规范、强制原则等要采用最新版本,工程量清单必须符合国家规范;4、招标过程要严格遵守时间规定,不能提前也不能拖后,严重也许导致招标无效,由于没有遵守时间规定,程序不合法;
5、招标过程中随时均有也许有投诉,我们不能制止投诉,但要保证投诉不能胜诉,这就规定招标代理服务质量和水平要有高度。
三、提高招标代理人员技术水平和素质
1、规定招标代理人员对每一种自已操作招标项目必须理解,假如对招标内容都不清晰是不也许招好标,至少要比业主理解,否则又有什么优势为业主服务呢?
2、招标代理人员要多学习,定期组织员工培训,目前招标师水平考试已经进行三年了,用不了多长时间就要对招标代理人员提出规定,因此必须通过招标师水平考试才能进行招标代理工作,以提高代理人员理论水平;
3、招标代理人员自身素质很重要,招标代理工作自身对代理人员自我约束规定就高,应当遵守法律法规和企业规章制度是最基本规定,假如这些做不到是不适合做招标代理人员;
4、结合招标代理人员自身状况,培养招标代理人员专业发展方向,例如:土建、市政、公路、幕墙、室内装饰、弱电工程、消防工程、空调设备、电气设备、电梯等,使招标代理人员对某一专业比较精通,成为某首先技术和经济专家。
四、建立企业内部文献审核制度
招标代理过程中所有文献必须通过审核之后才能对外公布,初期可以是一级审核,逐渐实行二级审核,严把质量关,最佳能在企业内部网站上完毕,可以节省成本,在企业内部逐渐完毕各类招标文献及有关配套文献示范文本或格式,提高工作效率,提高工作质量;可以考虑建立ISO9000质量原则体系。
五、建立考核制度
招标代理人员人从企业层面建立考核制度,要从招标代理工作完毕数量和质量两方面进行考核,考核指标有完毕项目数量、中标金额、中标服务费收入、完毕质量等,形成约束机制,建设好团体。
六、建立保密和廉政制度
招标代理人员要与企业签订保密协议和廉政协议,假如不能做到,则不能从事招标代理工作,实行一票否绝制。
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七、建立专家库
招标代理波及内容广泛,招标代理人员不可以对各个行业都精通,尤其在技术上要有专家支持,在制定招标文献技术条款和为业主提供征询时需要专家予以支持,逐渐建立起不一样专业专家库,假如在企业内部评标,则可以在自已地专家库内抽取专家评标。
八、招标代理部门发展
根据企业目前状况,招标代理部门暂定4-5人为宜,每年完毕招标项目60-80个,完毕中标金额2-3亿元左右,完毕中标服务费收费100-120万元左右,成本控制在60—70万元,视企业发展,争取后来每年以30%速度递增,5年后争取达到每年招标代理中标金额10亿元左右,完毕中标服务费收入400万元左右,代理人员8-10人,成本控制在180万元左右右。
招标季度工作计划
xx年间,是交易中心工作任务繁忙一年。交易中心在市建设局对领导下,以科学发展观统揽本市有形建筑市场建设,创新工作思绪,以创立公开、公平、公正招投标环境服务环境为目,以各方主体满意为本,加强了市场软硬件建设,完善了服务功能,得到了社会各界承认,获得了上级多项表扬。xx年是“xx”开局之年,为了走好开局之路,建设科学先进招投标活动场所,为招投标各方主体提供先
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