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保安巡查日常工作记录规范

一、总则

保安巡查工作是维护特定区域安全秩序、预防和及时处置各类突发事件的基础性、关键性工作。巡查记录作为巡查工作的客观载体，不仅是对巡查过程的真实反映，更是后续安全评估、事件追溯、责任界定以及工作改进的重要依据。为确保巡查记录的规范性、真实性、完整性和可追溯性，特制定本规范。本规范适用于所有保安巡查人员的日常工作记录行为。

二、巡查记录主体与对象

记录主体：当班执行巡查任务的保安人员。

记录对象：巡查范围内的建筑物、构筑物、消防设施、安防设施、人员活动、车辆状况、物品存放、环境卫生及其他可能影响安全的因素。

三、巡查记录的基本要求

1.及时性：巡查工作结束后，应立即或在规定时限内完成记录，确保信息的鲜活度与准确性，避免遗漏或记忆偏差。

2.真实性：如实记录巡查过程中发现的各类情况，不得虚构、隐瞒、篡改。对观察到的现象、数据应客观描述，不加入主观臆断。

3.完整性：记录内容应包含巡查的基本要素，如时间、地点、巡查人、主要情况等，确保事件的来龙去脉清晰可查。

4.准确性：用词规范、表述准确，避免使用模糊、歧义或模棱两可的词语。涉及数量、位置、状态等关键信息应精确无误。

四、巡查记录内容规范

（一）常规巡查情况记录

1.巡查时段与班次：明确记录本次巡查的起始时间和结束时间，以及所属班次。

2.巡查路线与区域：简要记录本次巡查所覆盖的主要路线和重点区域，确保巡查无死角。

3.设施设备状况：

*消防设施：消防栓、灭火器、烟感报警器、应急照明、疏散指示标志等是否完好有效，有无遮挡、损坏、过期等情况。

*安防设施：监控摄像头、门禁系统、周界报警、巡更点等是否正常运行，有无异常。

*其他设施：如门窗、锁具、照明灯具等是否完好，有无破损、异常开启等情况。

4.人员状况：区域内人员活动是否正常，有无可疑人员、无关人员逗留或违规行为。

5.车辆状况：车辆停放是否有序，有无违规停放、堵塞消防通道或可疑车辆。

6.物品状况：公共区域物品有无异常堆放、丢失、损坏，重点部位物品是否安全。

7.环境秩序：有无影响安全的环境因素，如地面湿滑、障碍物、噪音、异味等。

8.有无异常情况：如无特殊情况，可统一记录为“一切正常”或“未见异常”。

（二）异常情况与问题记录

当巡查中发现异常情况或安全隐患时，除记录上述常规要素外，还应重点、详细记录以下内容：

1.发生时间：精确到分钟。

2.具体位置：详细描述异常情况发生的准确地点。

3.问题描述：清晰、客观地描述问题的性质、表现形式、严重程度。例如：“某号楼某层消防栓箱门损坏，无法正常开启”、“某区域地面有积水，未设置警示标识”。

4.已采取措施：记录巡查人员在现场已采取的初步应对措施，如“已设置警示标识”、“已通知相关负责人”、“已尝试关闭漏水阀门”等。

5.报告情况：记录是否已向当班班长、主管或相关部门负责人进行了报告，以及报告的时间和对象。

（三）紧急情况处置记录

遇有火灾、盗窃、打架斗殴、人员受伤等紧急情况时，除按异常情况详细记录外，还需重点记录：

1.处置过程：简要记录现场应急处置的关键步骤和措施。

2.协同单位/人员：记录参与处置的其他人员或单位。

3.人员伤亡与财产损失：如有，需初步记录情况。

4.后续移交：记录事件移交情况，如移交公安机关、医疗单位等。

五、巡查记录的管理

1.记录载体：可采用纸质记录本、电子表格、专用巡查APP或其他信息化系统。纸质记录本应统一编号、专人保管。

2.保管期限：巡查记录应妥善保管，保存期限应符合相关规定及单位内部要求，一般不少于一定周期。

3.查阅规定：建立记录查阅制度，未经授权，不得随意查阅、复制或外借。

4.交接制度：当班巡查记录应在交接班时进行交接，确保记录的连续性和完整性。接班人员应对上一班记录进行确认。

六、巡查记录的报送与处理流程

1.日常报送：当班巡查记录应在当班结束前或按规定时间提交给当班负责人审核。

2.问题处置：对于记录中反映的问题和隐患，相关负责人应及时组织核实、处理，并将处理结果反馈或记录在案，形成闭环管理。

3.定期汇总分析：定期对巡查记录进行汇总、统计和分析，找出安全管理的薄弱环节，为改进工作提供依据。

七、监督与考核

1.保安管理部门应定期或不定期对巡查记录的填写情况进行检查与抽查，确保本规范的有效执行。

2.将巡查记录的规范性、真实性、完整性纳入保安人员的日常工作考核范畴。对认真负责、记录规范者给予肯定；对敷衍了事、记录不实或漏记、迟记者，应进行批评教育，并视情追究相关责任。

八、附则

1.本规范由保安管理部门负责解释。

2.各单位可根据本规范，结合自身实际情况制定具体实