数字化时代下档案电子化管理系统的设计与实现：理论、技术与实践.docx

数字化时代下档案电子化管理系统的设计与实现：理论、技术与实践

一、引言

1.1研究背景与意义

在信息技术飞速发展的当下，档案管理领域正经历着从传统纸质模式向电子化模式的深刻变革。传统的纸质档案管理方式，存在着诸多弊端。例如，纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，随着时间的推移，档案数量不断增加，存储空间愈发紧张。以大型企业或政府部门的档案室为例，往往堆满了一排排的档案柜，存放着海量的纸质文件，不仅占据了宝贵的办公场地，而且对空间的管理和维护也增加了成本。同时，纸质档案在查询和检索时，需要人工翻阅大量的文件资料，效率低下。当需要查找一份特定的档案时，工作人员可能需要花费数小时甚至数天的时间，