合同评审管理程序(10-11).pdfVIP

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合同评审管理程序

1目的

在向顾客承诺要求前,对所有顾客要求包括产品、过程、体系(包括商务、技术、质

量、检验、服务等)进行识别、评审,确保对顾客要求做出详细规定,使得设计和下一步

工作有充分可靠依据。

2适用范围

适用于本公司所有产品的销售合同、质量协议、技术协议、供应商手册、业绩合同、顾

客工程技术规范、订单和标书等签订/接收前的评审工作。

3职责

3.1分管领导负责协调合同评审中各部门的工作。

3.2销售公司负责与顾客进行沟通,负责供货合同、供应商手册、订单、标书等文件的初

次评审工作,识别并明确顾客所有要求并确认,负责评审工作的组织和实施。

3.2.1质量检验部负责产品检(试)验项目、方法要求的评审。

3.2.2产品研究部负责对技术协议(产品配置、产品结构性能)、顾客工程技术规范等评审。

3.2.3工艺研究部负责对新产品、改型产品实现过程能力评审。

3.2.4生产制造部负责对公司的生产能力能否满足合同要求的评审。

3.2.5财务部负责成本价格的评审。

3.2.6采购部/生产制造部负责产品使用原材料及外购/协配套件的评审。

3.2.7质量保证部负责质量协议、质量改进工具、方法等评审。

3.3各职能部门负责本部门与顾客直接签订的协议的评审组织工作。

3.3.1质量保证部负责组织质量协议的评审工作。

3.3.2产品研究部负责组织技术协议,顾客工程技术规范的评审工作。

3.3.3企业管理部负责组织业绩合同的评审工作。

可编辑

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4工作流程图

责任部门工作流程质量记录

顾客信息

各职能部门合同、质量协议、技术协议、

供应商手册、业绩合同、

工程规范、订单和标书、市场

调研报告

产品开发建议/合同等初次评审意见

各职能部门项目建议书/合同评审记录

顾客要求分解、传递

各职能部门项目建议书/合同评审记录

对商务、技术、质量、检

各职能部门技术可行性分析报告

验、服务等条款进行评审

合同评审记录

各职能部门

签会议

审评审

合同评审表、销售信息反馈单

合同签订

各职能部门合同/订单/协议/标书

各职能部门合同修订书面修改意见/电话记录

可编辑

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