合同签发管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司合同管理，规范合同签发程序，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同、知识产权许可合同等。

第三条合同签发应遵循以下原则：

（一）合法性原则：合同内容应符合国家法律法规和政策要求；

（二）公平性原则：合同条款应公平合理，保护各方合法权益；

（三）效益性原则：合同签发应有利于提高公司经济效益；

（四）安全性原则：合同签发应确保公司资产安全。

第二章合同签发权限

第四条合同签发权限分为以下级别：

（一）一级签发权限：公司法定代表人或授权代表；

（二）二级签发权限：公司总经理或授权代表；

（三）三级签发权限：部门负责人或授权代表。

第五条各级签发权限的具体范围如下：

（一）一级签发权限：对公司重大合同进行签发，如年度合作协议、投资合作协议等；

（二）二级签发权限：对公司一般合同进行签发，如年度采购合同、年度销售合同等；

（三）三级签发权限：对公司日常合同进行签发，如单项采购合同、单项销售合同等。

第六条合同签发人应具备以下条件：

（一）具备相应的法律法规知识；

（二）熟悉公司业务及合同管理流程；

（三）具有良好的职业道德和责任心。

第三章合同签发程序

第七条合同签发程序如下：

（一）合同起草：合同起草人根据业务需求，草拟合同文本，并附上相关附件。

（二）合同审核：合同起草人将合同文本及附件提交给合同审核部门，由合同审核部门进行审核。

（三）合同会签：合同审核通过后，提交给相关部门进行会签，会签部门应提出修改意见或确认意见。

（四）合同签发：合同会签完毕后，提交给具有相应签发权限的领导进行签发。

（五）合同备案：合同签发后，由合同管理员进行备案，并建立合同档案。

第八条合同起草人、审核人、会签人、签发人、合同管理员应严格按照合同签发程序履行职责。

第九条合同签发过程中，如遇特殊情况，需调整签发权限或程序，应经公司领导批准。

第四章合同变更与解除

第十条合同变更应遵循以下原则：

（一）合同变更需经合同各方协商一致；

（二）合同变更不得违反国家法律法规和政策要求；

（三）合同变更不得损害公司合法权益。

第十一条合同解除应遵循以下原则：

（一）合同解除需经合同各方协商一致；

（二）合同解除不得违反国家法律法规和政策要求；

（三）合同解除不得损害公司合法权益。

第十二条合同变更或解除，应按照合同签发程序进行。

第五章合同档案管理

第十三条合同档案包括以下内容：

（一）合同文本；

（二）合同附件；

（三）合同会签记录；

（四）合同变更或解除记录；

（五）其他相关资料。

第十四条合同档案应按照档案管理要求进行归档、保管和查阅。

第十五条合同档案的保管期限应按照国家档案管理规定执行。

第六章违规处理

第十六条违反本制度，造成公司经济损失或信誉损失的，应根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，追究相关责任人的法律责任。

第十七条违反本制度，未按照合同签发程序进行合同签发的，给予警告、记过、降职等处分。

第十八条违反本制度，泄露公司商业秘密的，给予警告、记过、降职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第七章附则

第十九条本制度由公司法务部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

本制度未尽事宜，按国家法律法规及公司相关规定执行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司合同管理，规范合同签发程序，保障公司合法权益，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有合同签发活动，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。

第三条合同签发应遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保合同内容完整、条款明确、风险可控。

第四条公司设立合同管理部门，负责合同签发的统一管理、监督和指导。

第二章合同签发流程

第五条合同签发流程分为以下步骤：

1.合同起草：各部门根据业务需求，起草合同文本，并提交合同管理部门审核。

2.合同审核：合同管理部门对合同文本进行审核，包括合同合法性、合规性、风险性、条款完整性等方面。

3.合同会签：合同管理部门将审核通过的合同文本提交给相关部门会签，包括业务部门、法务部门、财务部门等。

4.合同签订：会签通过的合同，由合同管理部门安排签订。

5.合同备案：合同签订后，合同管理部门负责将合同进行备案，并建立合同档案。

6.合同履行：合同签订后，各部门按照合同约定履行合同义务。

第三章合同起草

第六条合同起草应遵循以下要求：

1.合同内容应完整、条款明确，符合法律法规和公司规章制度。

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