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施工单位合同管理风险防范与控制

在建筑市场竞争日趋激烈、项目复杂性不断提升的背景下，合同管理作为施工企业经营管理的核心环节，其风险防范与控制能力直接关系到企业的经济效益、市场声誉乃至生存发展。施工单位的合同管理，绝非简单的条文签署，而是一个贯穿项目全生命周期、涉及多部门协同的系统工程。本文旨在从合同管理的实际操作出发，深入剖析施工单位在合同管理各阶段面临的主要风险，并探讨相应的防范与控制策略，以期为业内同仁提供一些有益的参考。

一、合同签订前的风险识别与防范：未雨绸缪，审慎为先

合同签订前的准备工作，是风险防范的第一道防线。此阶段的工作质量，直接决定了合同的先天“健康度”。

1.业主方资信与项目合规性风险评估

施工单位在投标或承接项目前，务必对业主方的资金实力、商业信誉、履约历史以及项目的合法性（如立项、规划、用地等审批手续）进行全面深入的调查。切忌盲目追求工程量而忽视对业主方的风险评估，避免陷入“垫资无底洞”或“烂尾工程”的困境。对于一些看似诱人但业主背景复杂、资金来源不明的项目，更应保持高度警惕。

2.招标文件与合同条件的研读与风险研判

3.合同条款的严谨性与平衡性审查

合同条款的拟定与审查是合同管理的核心内容。施工单位应建立健全合同评审机制，由法务、商务、技术等多部门共同参与。重点审查以下方面：

*工程范围界定：确保工程内容描述清晰、具体，避免因范围模糊导致后续争议。

*工期与节点控制：明确开工、竣工日期，关键节点的界定，以及工期调整的条件和程序，避免因工期延误引发的违约责任。

*工程价款与支付：明确合同价款形式（固定总价、固定单价、可调价格等），工程量计算规则，工程款支付的阶段、比例和期限，以及竣工结算的程序和时限。特别要警惕“闭口价”合同中隐含的风险，以及业主方设置的苛刻付款条件。

*工程变更与索赔：明确工程变更的程序、计价原则，以及索赔的提出、审核和处理流程。这是施工单位维护自身权益的重要依据。

*质量标准与验收：明确工程质量标准、验收程序和方法，以及质量缺陷的责任划分和修复要求。

*违约责任：审查双方违约责任的约定是否对等、合理，避免单方面加重施工单位责任的条款。

*争议解决方式：优先选择对己方相对有利或中立的争议解决机构和方式（仲裁或诉讼），明确地域管辖。

二、合同履行过程中的风险控制：动态管理，精细操作

合同签订并非一劳永逸，履行过程中的动态管理与风险控制同样至关重要。

1.合同交底与全员参与

合同签订后，应及时向项目管理团队及相关人员进行全面细致的合同交底，确保项目人员充分理解合同条款，明确各自在合同履行中的权利、义务和责任，知晓风险点所在及应对措施。使合同管理成为项目全员的共同职责。

2.严格履约，过程留痕

施工单位应严格按照合同约定组织施工，确保工程质量、进度符合要求。同时，要高度重视合同履行过程中的文件管理和证据留存。所有与工程相关的指令、通知、函件、会议纪要、变更签证、验收记录、影像资料等都应及时、准确、完整地归档保存。这些文件不仅是工程结算的依据，更是应对潜在争议或索赔的关键证据。

3.工程变更与签证的规范管理

工程变更是施工过程中常见的情况，也是风险和利润的结合点。施工单位应建立规范的变更管理流程，对于业主方提出的变更或施工中发现的必要变更，应及时按照合同约定的程序办理签证确认手续，明确变更内容、工程量及费用调整，避免事后扯皮。签证单应做到内容具体、依据充分、手续完备，并由双方授权人员签字盖章。

4.工程款支付的跟踪与催收

工程款是施工单位的生命线。财务及商务人员应密切跟踪合同约定的付款节点，及时提交符合要求的付款申请资料，并主动与业主方沟通，确保工程款按时足额支付。对于业主方逾期支付的情况，应及时发出催款函，并根据合同约定采取相应措施，必要时启动索赔程序。

5.索赔与反索赔的及时处理

当发生业主方违约、设计变更、不可抗力等导致施工单位额外成本增加或工期延误的情况时，施工单位应依据合同约定，在规定时限内及时、准确地提出索赔意向通知书和详细索赔报告，并提供充分的证据支持。同时，也要警惕业主方提出的不合理反索赔，做好应对准备。

6.合同风险的动态监测与预警

在合同履行过程中，应持续关注内外部环境变化对合同履行可能产生的影响，如原材料价格大幅波动、政策调整、业主方资金状况恶化等。建立风险预警机制，对发现的潜在风险及时分析评估，并制定应对预案，将风险损失降到最低。

三、合同纠纷的应对与处理：有理有据，妥善化解

尽管做了充分的防范，合同纠纷仍有可能发生。此时，冷静应对、妥善处理至关重要。

1.协商优先，友好解决

对于合同履行中出现的争议，应首先尝试通过友好协商的方式解决。这有助于维护双方合作关系，降低解决争议的成本和时