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独家代理协议范本
在商业合作中,独家代理模式是供需双方实现资源互补、风险共担的重要方式。一份严谨的《独家代理协议》不仅是双方权利义务的“定盘星”,更是合作信任的“压舱石”。作为深耕商务合同领域多年的从业者,我常遇到因协议条款模糊引发的纠纷——有的代理商用了半年推广费,却发现“独家权”被偷偷打破;有的委托方被拖欠货款,却因协议未明确账期陷入被动。因此,一份覆盖核心要素、细节详实的协议范本,对双方来说都是“未雨绸缪”的关键。
本文将以甲乙双方(委托方与代理方)的合作场景为基础,结合实务经验,从协议框架到具体条款逐一拆解,力求为读者呈现一份既专业又接地气的独家代理协议范本。
一、协议主体:合作的“身份证”
任何协议的起点都是明确“和谁合作”。这部分看似简单,却最容易因信息不全埋下隐患。曾有企业因未核查代理方的营业执照,合作半年后才发现对方是“空壳公司”,最终货款无法追回。因此,协议开篇必须完整填写双方主体信息。
甲方(委托方):需写明全称(与营业执照一致)、注册地址、法定代表人姓名、联系方式(电话/邮箱)、银行账户信息(开户名、开户行、账号)。特别注意,地址要具体到门牌号,避免“某区某路”的模糊表述;银行账户需核对无误,否则可能影响货款结算。
乙方(代理方):同样需填写全称(个体工商户需写经营者姓名+字号)、实际经营地址(与办公场所一致)、负责人姓名、联系方式。若代理方是自然人,需额外注明身份证号(用“*”隐去部分数字),并确认其具备完全民事行为能力。
特别提示:建议双方在签署前互验营业执照原件(或身份证原件),并留存复印件加盖公章(或签字),作为协议附件。这一步能有效避免“冒名合作”的风险。
二、代理范围:合作的“边界线”
代理范围是协议的核心条款之一,需从“产品、区域、时间”三个维度清晰界定,否则易引发“独家不独”的争议。我曾处理过一起纠纷:委托方口头承诺“全省独家”,但协议仅写“某省”,代理方推广到地级市时,委托方又授权了其他代理商,最终对簿公堂。
2.1代理产品
需明确产品的具体信息:
产品名称:全称(如“XX品牌智能电饭煲型号A-123”),避免使用“主打产品”“爆款”等模糊表述;
产品规格:尺寸、功能、材质等关键参数(如“容量5L,铝合金内胆”);
产品包装:标准包装形式(如“彩盒包装+防震泡沫”),若涉及定制包装需单独说明;
特殊说明:若代理范围包含新产品,需约定“甲方推出的新品自动纳入代理范围”或“需另行签署补充协议”。
2.2代理区域
需细化到最小行政单位:
例:“甲方授权乙方为【XX省XX市XX区】范围内的独家代理商”;
若包含线上渠道(如天猫、京东店铺),需明确“线上销售范围仅限代理区域IP地址识别的用户”,避免跨区域串货;
禁止“全国独家”等过大范围(除非代理方有全国推广能力),否则委托方可能因无法管控其他区域而违约。
2.3代理期限
明确起止时间(如“自_年_月_日起至_年_月_日止”);
约定续约条件:“协议期满前30日,双方无异议则自动续约1年”或“需重新协商签署新协议”;
若为试代理期,需注明“试代理期3个月,期满考核达标则转为正式独家代理”。
过渡句:明确了合作边界后,接下来要理清双方的“权利清单”与“责任田”,这是协议执行中最容易产生摩擦的环节。
三、权利与义务:合作的“动力源”
独家代理的本质是“委托方输出产品,代理方输出渠道”,双方权利义务需围绕“资源交换”设计,既不能让代理方“只卖货不推广”,也不能让委托方“只收货款不支持”。
3.1甲方(委托方)的权利与义务
义务(必须做的事):
产品支持:按约定提供合格产品(附质检报告),若出现质量问题需“72小时内响应,15个工作日内退换”;
市场支持:提供产品宣传资料(海报、视频、说明书)、品牌授权书(用于乙方招商或入驻平台);
价格保护:在代理区域内,甲方直销或授权其他渠道的价格不得低于乙方供货价(避免“同品牌比价”影响代理方利润);
数据支持:每月5日前向乙方提供全国/区域销售数据(脱敏处理),协助乙方调整推广策略。
权利(可以主张的事):
监督检查:有权核查乙方的销售台账、库存记录(每季度至少1次),确保产品未流向非代理区域;
指标考核:若协议约定销售目标(如“年度销售额不低于500万元”),甲方可要求乙方按季度提交进度报告,未达标可书面提醒;
品牌维护:对乙方不当宣传(如虚假承诺、贬低竞品)有权要求整改,拒不改正可暂停供货。
3.2乙方(代理方)的权利与义务
义务(必须做的事):
专注推广:需配备专门团队(至少3人)负责该产品销售,不得将主要精力转向其他竞品;
指标承诺:按协议约定完成销售目标(如“首年销售1000台,次年增长20%”),未达标需说明原因并制定改进计划;
品牌维护:推广中需使用甲方提供的标准话术,不得擅自修改品牌LO
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