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预算审批高效处理审批单格式规范

一、适用范围与业务场景

本规范适用于各类企业、事业单位及社会组织在预算管理中的审批流程，具体涵盖以下场景：

年度预算编制与调整：各部门提交年度预算申请或预算调整需求时，需通过本审批单进行流程化审批。

专项项目预算：如市场推广活动、设备采购、研发项目等需单独列支的专项费用预算审批。

日常费用预算：包括办公费用、差旅费用、会议费用等常规支出的预算申请与审批。

紧急预算追加：因突发业务需求需临时增加预算时，按本规范快速启动审批流程。

二、预算审批全流程操作指引

（一）预算申请发起

申请人准备材料：

明确预算用途（如“市场部Q3推广活动”“研发部新设备采购”），收集相关依据（如项目方案、报价单、会议纪要等）。

核算预算金额，保证明细清晰（如差旅费需注明人数、天数、标准；采购费需注明型号、数量、单价）。

填写审批单：

登录预算管理系统或《预算审批单标准模板》（详见第三部分），按模板要求逐项填写信息，保证无漏填、错填。

附件材料需与审批单内容一致，如“采购设备”需附供应商报价单、“项目预算”需附项目可行性报告。

（二）部门负责人初审

审核重点：

预算申请是否符合部门年度工作计划，是否与业务需求匹配。

预算金额是否合理，是否存在虚报、重复申报情况。

附件材料是否完整、真实（如报价单是否加盖公章、会议纪要是否有参会人签字）。

操作流程：

部门负责人在审批单“部门负责人意见”栏签署审核意见（同意/不同意/需修改），并签字确认，注明日期。

若需修改，退回申请人补充材料或调整预算明细，修改后重新提交。

（三）财务部门复核

审核重点：

预算是否符合公司财务制度（如差旅费是否超标准、采购费是否履行比价流程）。

预算科目是否正确（如“办公费用”不得列入“业务招待费”）。

部门剩余预算额度是否充足（若超预算，需说明资金来源或调整建议）。

操作流程：

财务专员在审批单“财务部门意见”栏签署复核意见，注明“建议同意”“建议驳回”或“需补充说明”，并签字确认。

对不符合财务规定的申请，注明退回原因并协助申请人调整。

（四）分管/高层领导审批

分级审批权限：

预算金额≤1万元：由分管副总审批。

1万元＜预算金额≤5万元：由总经理审批。

预算金额＞5万元：需提交总经理办公会集体审议。

操作流程：

审批人根据业务重要性、预算合理性签署最终意见，明确“同意执行”“不同意”或“按条件执行”。

集体审议需形成会议纪要，作为审批单附件一并存档。

（五）审批结果反馈与执行

结果通知：

审批通过后，由财务部门在1个工作日内通知申请人，并在预算管理系统中锁定预算额度。

审批驳回的，需向申请人说明原因，退回补充材料或终止流程。

预算执行：

申请人凭审批通过的审批单及附件办理业务（如采购申请、借款申请等）。

财务部门根据审批单金额控制支出，超预算部分需重新申请。

（六）归档管理

审批完成后，审批单及附件材料由财务部门统一收集，按“年度-部门-预算类型”分类归档，保存期限不少于5年。

三、预算审批单标准模板

预算审批单

基本信息

审批单编号

（系统自动，如“YG-2024-市场部-001”）

申请日期

年月日

申请人

（姓名）

所属部门

（部门名称）

联系方式

（电话/分机）

预算期间

年月日至年月日

预算明细（请逐项填写，可附页）

序号

项目名称

预算类别（如：办公费/采购费/差旅费）

预算金额（元）

单位

数量

单价（元）

用途说明（简要描述费用用途）

备注（如供应商、地点等）

1

办公设备采购

固定资产购置

8,500.00

台

2

4,250.00

购买笔记本电脑用于市场调研

供应商：科技公司

2

差旅费

差旅费

3,200.00

人次

2

1,600.00

参加行业展会（上海）

日期：2024年7月10日-12日

3

市场推广物料

业务宣传费

5,000.00

批

1

5,000.00

设计制作宣传册5000份

设计公司：广告公司

…

…

…

…

…

…

…

…

…

合计金额

大写：拾陆万柒仟元整

小写：￥167,000.00

审批流程

审核环节

审核意见（请勾选或填写）

签字

日期

部门负责人

□同意□不同意□需修改

（签字）

年月日

财务部门

□同意□不同意□需修改

（签字）

年月日

分管副总（≤1万）

□同意□不同意

（签字）

年月日

总经理（1-5万）

□同意□不同意

（签字）

年月日

总经理办公会（＞5万）

□同意□不同意

（会议纪要编号）

年月日

备注

（如特殊说明事项）

四、填写与执行关键提示

信息准确性：

申请人姓名、部门、联系方式等基本信息需与公司人事系统一致，避免因信息错误导致审批延误。

预算金额大小写必须一致，小写前加“￥”，大写后加“整”字（如“壹万元整”）。

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