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2025年3月18日至3月22日这一周,我主要完成了三个核心任务:一是推进了智慧城市二期项目的需求调研工作,走访了市交通局、城管局等5个部门,收集了87条具体需求;二是处理了张总交办的紧急合同审核,涉及与深圳华科科技公司的设备采购协议,金额达320万元;三是带领团队完成了季度绩效考核的初稿整理,涉及销售部、技术部等6个部门共42名员工的业绩数据录入。本周的工作量较大,特别是在项目调研期间,连续两天加班到晚上9点,但基本按计划完成了既定目标。
在实际操作中,我们发现智慧城市二期项目的需求调研工作遇到了几个具体挑战。是交通局提出的数据接口标准问题,他们要求采用国标GB/T281812016,而我们原计划使用的是企业内部标准,这一差异导致需要重新调整技术方案。针对这个问题,我们与技术部李工合作,花了整整一天时间进行接口适配测试,最终通过开发中间件的方式解决了兼容性问题,虽然增加了3天的开发时间,但确保了系统的稳定性。
对于深圳华科科技公司的设备采购合同审核,我重点核查了三个关键条款:第一,设备交付时间明确为合同签订后30个工作日内,并约定每延迟一天按合同总额的0.5%支付违约金;第二,质保期从原来的12个月延长至18个月,这点是通过与对方法务张经理三次电话沟通争取到的;第三,支付方式调整为30%预付款,60%到货款,10%质保金,相比原方案降低了20%的预付款比例,有效控制了资金风险。这份合同最终在周三下午3点获得法务部王总监的签字确认。
季度绩效考核工作中,销售部的数据录入最为复杂。我们采用了三重核对机制:由各销售主管提交原始数据,然后由HR部门的小王进行交叉验证,由我本人抽查了15%的样本。在核对过程中,发现销售二部有3笔业绩数据存在重复计算问题,涉及金额合计8.6万元,及时进行了修正。技术部的考核则重点关注了项目完成率和代码质量两项指标,其中项目完成率平均达到92.3%,较上季度提升了5.2个百分点,这主要得益于我们上个月推行的敏捷开发管理方法。
总的来看,下一阶段的重点工作已经明确:一是要在3月25日前完成智慧城市二期项目的技术方案修订,并提交给市信息化办公室审核;二是跟进深圳华科科技公司的设备生产进度,确保4月15日前能够按时交付;三是准备4月初的部门绩效面谈,特别是针对销售二部数据重复计算的问题,需要制定具体的改进措施。
对于季度绩效考核的后续工作,我计划在下周二上午10点召开部门负责人会议,通报考核结果并收集反馈意见。考核结果将在4月1日正式公布,如有异议可在3个工作日内提出申诉。申诉需要提供书面材料和相关证明,由HR部门复核后给出最终意见。
本周工作中还有两个待办事项需要特别提醒:一是市场部的季度推广方案还没有最终确定,需要在本周五下班前完成;二是财务部的预算调整申请表需要各部门负责人签字确认,请相关人员务必在明天下午5点前交到我这里。
张明
2025年3月23日
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