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旅游节承办实践过程报告

一、项目背景

本次XX市旅游节（以下简称“旅游节”）由XX市文化和旅游局主办，我单位（XX文化传播有限公司）承办，于20X5年4月29日-5月5日在XX市主城区及周边重点景区开展。旅游节以“春满XX·悦享山水”为主题，旨在依托XX市“山水景观+民俗文化”的旅游资源优势，进一步激活五一假期旅游消费市场，提升XX市“区域休闲旅游目的地”的品牌知名度，推动当地旅游产业与文化、餐饮、住宿等相关产业深度融合。

承办本次旅游节，既是我单位响应地方文旅产业发展号召的重要实践，也是对自身大型活动策划、执行能力的全面检验。在承接任务前，我单位通过对XX市近3年旅游数据的分析发现，当地旅游资源丰富但存在“季节性客流不均”“文化内涵挖掘不足”“宣传推广碎片化”等问题。基于此，我们将本次旅游节的核心目标设定为：实现“三大提升”——提升游客人均消费额、提升旅游节品牌曝光度、提升市民及游客满意度；达成“两个突破”——突破传统旅游节庆的单一活动模式、突破区域旅游资源的分散化运营瓶颈。

二、筹备阶段工作开展

筹备工作自20X5年1月15日启动，至4月28日完成全部准备，历时103天。期间成立专项工作小组，制定《XX市旅游节筹备实施方案》，明确各阶段任务、责任分工及时间节点，确保筹备工作有序推进。

（一）组织架构搭建

为保障旅游节高效运转，我们构建了“1+6+N”的组织架构：“1”指总指挥部，由我单位总经理担任总指挥，统筹整体筹备与执行工作，每周召开进度推进会，协调解决跨部门问题；“6”指6个专项工作组，分别为活动执行组、宣传推广组、资源对接组、后勤保障组、安全应急组、财务审计组，各组设组长1名、成员3-5名，明确岗位职责与工作流程；“N”指临时协作单位，包括景区管理处、公安部门、医疗团队、志愿者协会等，通过签订合作协议明确协作机制。

各工作组核心职责如下：活动执行组负责所有活动的方案细化、流程设计及现场执行；宣传推广组负责宣传策略制定、媒体合作及话题运营；资源对接组负责赞助招商、场地协调及合作商家对接；后勤保障组负责人员食宿、物资采购与运输；安全应急组负责制定安全预案、现场安全巡查及应急事件处理；财务审计组负责预算执行、费用审核及成本控制。

（二）活动方案策划

结合XX市旅游资源特点与目标人群需求，我们设计了“1个开幕式+4大主题活动+N个配套活动”的内容体系，确保活动覆盖不同年龄段、不同消费需求的游客。

1.开幕式策划：选址于XX市中央广场，采用“山水实景+科技光影”的呈现形式，邀请本地非遗传承人表演《XX花灯舞》，同时安排文旅局领导发布XX市“春季旅游精品线路”，并为10家“XX市特色旅游商户”授牌。为提升互动性，开幕式现场设置“旅游节打卡墙”“非遗手作体验区”，游客可参与打卡分享赢取景区门票。

2.四大主题活动：一是“山水徒步挑战赛”，以XX国家森林公园为起点，设计5公里、10公里两条路线，吸引户外爱好者参与，赛事报名通过官方小程序开展，同步开放“赛事照片直播”功能；二是“民俗文化嘉年华”，在XX古街设置20个民俗体验摊位，包括剪纸、陶艺、传统美食制作等，每日安排3场民俗表演，如皮影戏、说书等；三是“亲子研学之旅”，联合XX植物园、XX博物馆推出“自然探索”“文物修复体验”等研学课程，采用“1名导师+10组家庭”的小班化模式，确保体验质量；四是“旅游消费惠民周”，组织全市50余家酒店、30余家景区、200余家餐饮商户推出折扣优惠，通过“XX文旅”小程序发放100万元旅游消费券，分3轮发放，核销期限与旅游节同步。

3.配套活动：包括“XX旅游摄影大赛”（游客可上传旅游节期间拍摄的照片参与评选，获奖作品将在市文化馆展出）、“夜间灯光秀”（在XX河畔打造沉浸式灯光景观，每日19:00-21:00开放）、“旅游商品展销会”（集中展示销售本地特色农产品、手工艺品等），形成“日间活动+夜间消费”的全时段体验链条。

同时，为应对筹备及执行中的潜在风险，我们制定了《安全应急预案》《天气应急预案》《舆情应急预案》。例如，针对可能出现的降雨天气，开幕式现场预留3000平方米的临时雨棚搭建空间，提前与搭建商签订应急响应协议；针对游客密集可能引发的踩踏风险，安全应急组联合公安部门规划了“入口分流-核心区限流-出口疏导”的动线，在关键节点设置隔离护栏及指示牌，并配备20名专业安保人员。

（三）资源整合与对接

1.赞助招商：制定分级赞助方案，分为“总冠名商”“战略合作伙伴”“支持单位”三个层级，明确不同层级的权益（如总冠名商可获得旅游节所有活动的名称冠名权、现场广告位优先选择权等）。通过定向拜访、行业协会推荐等方式，最终与XX银行（总冠名商）、XX连锁酒店（战略合作伙伴）、XX本地矿泉水品牌（支持单位）等8家企业达成合作，获得赞助资金150万元及价