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2025年知识产权法律文件保管合同

本合同由以下双方于2025年[具体日期]签订：

委托方（以下简称“甲方”）：

名称/姓名：[甲方名称或姓名]

地址：[甲方地址]

法定代表人/负责人：[甲方法定代表人或负责人姓名]

受托方（以下简称“乙方”）：

名称：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

鉴于：

1.甲方是下列所述知识产权法律文件的所有者或有权管理者；

2.甲方希望将所述知识产权法律文件委托给乙方进行安全保管；

3.乙方愿意接受甲方的委托，提供知识产权法律文件保管服务。

根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国知识产权法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条定义与解释

1.1本合同所称“知识产权法律文件”是指与甲方拥有的或甲方有权管理的专利权、商标权、著作权（包括计算机软件著作权）、商业秘密、集成电路布图设计专有权等知识产权相关的法律文件、合同、证据及其他相关资料，具体范围包括但不限于：专利申请书、专利证书、商标注册证、版权登记证书、软件著作权登记证书、技术秘密清单及载体、保密协议、许可合同、转让合同、诉讼/仲裁文件、审查意见通知书、官方通知等。

1.2“保管”是指乙方按照本合同约定，对甲方提供的知识产权法律文件进行接收、存储、维护、保护、并根据甲方要求提供查阅、复制等服务的行为。

1.3“有效期限”是指知识产权法律文件本身的保护期限或合同约定的其他有效期内，以及本合同约定的保管期限。

第二条保管标的物

2.1甲方同意将本合同第一条所述的知识产权法律文件（以下简称“标的物”）委托乙方进行保管。

2.2具体的文件清单可由双方另行确认，或以甲方提供的初始清单为基础，后续变更应通过书面补充协议进行。

第三条乙方的义务

3.1安全保管义务：乙方应采取不低于行业内普遍采用的安全标准，包括但不限于物理环境防护（防火、防盗、防潮、防虫蛀）、温湿度控制、访问权限控制等措施，确保标的物的物理安全与完整。对于电子形式的知识产权法律文件，乙方应采取数据加密、访问控制、定期备份等技术措施，确保其信息安全。

3.2完整性与可访问性义务：乙方应保证标的物在保管期间保持完好状态，并根据甲方的合理书面请求，在约定或法定的期限内，提供标的物供甲方查阅或复制。乙方应建立完善的查阅流程，并指定专门联系人协调相关事宜。

3.3保密义务：乙方及其工作人员对于在履行本合同过程中接触到的甲方提供的所有知识产权法律文件的内容、商业信息以及其他任何保密信息，负有严格的保密义务。未经甲方事先书面同意，乙方不得向任何第三方（包括其关联公司，但为履行本合同所必需的员工或顾问除外）披露任何保密信息。此保密义务不因本合同的终止而解除，应持续有效直至该等信息进入公共领域。

3.4备份与灾难恢复义务：乙方应建立完善的标的物（包括电子和纸质）备份机制和灾难恢复计划，以应对火灾、洪水、系统故障、自然灾害等不可抗力事件，尽最大努力保障标的物的恢复与安全。

3.5合规义务：乙方应遵守所有适用于其保管行为的中华人民共和国法律、法规及政策，特别是关于知识产权保护、数据保护、档案管理等的规定。

3.6通知义务：如发生任何可能危及标的物安全、完整或有效性的情况，或出现影响甲方权益的与标的物相关的法律程序，乙方应及时通知甲方。

3.7维护记录义务：乙方应保存标的物接收、保管、查阅、借出、返还等所有相关活动的详细记录，并在本合同终止时向甲方提供，或根据甲方要求提供。

第四条甲方的权利与义务

4.1提供文件义务：甲方有义务向乙方提供完整、准确、清晰的标的物。如甲方提供的文件存在瑕疵或错误，导致乙方无法正常履行保管义务或产生损失的，甲方应承担相应责任。

4.2授权义务：甲方授权乙方根据本合同约定，为履行保管职责所必需的查阅、复制、保管标的物的行为。

4.3支付费用义务：甲方应按照本合同第五条的约定，按时足额向乙方支付保管服务费用。

4.4指定联系人义务：甲方应指定一名或多名联系人负责与本乙方就本合同相关事宜进行沟通，并应及时更新联系方式。

4.5配合义务：甲方应积极配合乙方履行本合同项下的各项义务，尤其是在需要核实信息、提供补充材料或采取紧急措施时。

4.6保密义务：甲方对于向乙方提供的保密信息，亦应承担保密义务。

第五条查阅与使用权限

5.1甲方或甲方书面授权的代表，有权在业务需要时，向乙方提出查阅标的物的请求。

5.2乙方应在收到甲方合理的查阅请求后[例如：三个]个工作日内，提供便利条件供甲方查阅。查阅地点原则上由乙方提供，特殊情况可协商确定。

5.3甲方因查阅需要，可要求乙方协助复制相关标的物，复制费用由甲方承担，具体标准可另行协商。乙方