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公司文化宣传材料与视觉形象标准模板使用指南

一、模板概述与核心价值

本模板旨在规范公司文化宣传材料与视觉形象的应用场景、制作流程及设计标准，保证品牌信息传递的一致性、专业性与感染力。通过统一模板与规范，降低跨部门协作成本，提升文化宣传物料的质量与传播效果，助力公司文化理念的内化于心与外化于行。

二、适用范围与典型应用场景

（一）适用主体

公司各部门（人力资源部、市场部、行政部、各业务单元等）、全体员工、外部合作方（如供应商、媒体、客户等）在涉及公司文化宣传与视觉形象应用时均需遵循本模板。

（二）典型应用场景

内部文化传播：新员工入职手册、企业文化墙设计、内部培训课件、员工活动物料（如年会、团建背景板、文化衫）。

对外品牌展示：公司宣传册、产品手册、展会物料（展架、易拉宝）、企业官网/公众号配图、商务礼品（如笔记本、笔袋）包装。

文化事件记录：公司周年庆、企业文化月、公益活动等主题宣传物料的设计与制作。

数字化传播：短视频平台（如抖音、视频号）封面/片头设计、社交媒体推文配图、电子邀请函。

三、文化宣传材料制作流程与操作说明

（一）需求沟通与目标定位

明确需求方：由发起部门（如市场部、HR部门）填写《文化宣传物料需求表》（详见模板一），明确宣传主题、目标受众、核心信息、使用场景、交付时间等关键要素。

对齐目标：与需求方确认宣传目标（如提升员工认同感、增强品牌认知度、传递价值观等），避免偏离核心诉求。

（二）内容策划与素材收集

内容框架搭建：根据主题确定宣传材料的核心内容模块，例如：

企业文化手册：公司简介、使命愿景、价值观、发展历程、员工风采、行为准则；

活动宣传物料：活动背景、流程亮点、参与方式、文化理念关联点。

素材收集与审核：

文字素材：从公司官网、企业文化白皮书、官方公告等渠道获取权威内容，保证表述准确、无歧义；

视觉素材：优先使用公司提供的标准化图片库（如办公环境、团队活动、产品场景），避免使用未经授权的第三方素材；

人物素材：涉及员工形象时，需提前征得本人同意，使用统一拍摄的证件照或工作照（背景、服装、姿态需符合视觉形象标准）。

（三）模板选择与内容填充

选择基础模板：根据物料类型（如手册、海报、PPT）从《文化宣传材料模板库》中选取对应模板（模板库包含Word、PPT、PSD等格式，由行政部门统一维护）。

内容填充规范：

文字：标题使用“标准字体-加粗-24号”，使用“标准字体-常规-18号”，行间距1.5倍，段落首行缩进2字符；

图文排版：图片与文字间距保持10-15mm，重要信息可使用“标准色块”突出，避免页面过于拥挤或留白过多；

文化符号嵌入：在页眉/页脚、角落等位置添加公司Logo或辅助图形（如企业文化IP形象），强化视觉记忆点。

（四）设计审核与定稿输出

内部审核：

内容审核：由需求部门负责人核对信息准确性，重点检查文化理念表述、数据引用、员工信息等；

设计审核：由品牌管理部门（或行政部）对照《视觉形象标准规范表》审核设计元素（色彩、字体、Logo使用等）的合规性。

修改与确认：根据审核意见调整内容或设计，经需求方与品牌管理部门双签确认后定稿。

输出格式：

电子版：保存为PDF（用于线播）、JPG/PNG（用于社交媒体，分辨率不低于300dpi）；

物料版：印刷类物料需提供CMYK模式源文件，制作类物料需确认材质、工艺（如覆膜、UV、烫金等）是否符合标准。

四、视觉形象标准应用流程与操作说明

（一）明确应用场景与元素需求

场景分类：根据视觉元素的使用场景，分为“基础应用场景”（如名片、信纸、PPT模板）和“延展应用场景”（如展会物料、数字媒体、礼品包装）。

元素清单确认：根据场景确定需应用的视觉元素，包括：

核心元素：公司Logo（标准版、反白版、单色版）；

辅助元素：标准色（主色、辅助色）、标准字体（中文/英文）、辅助图形、企业文化IP形象。

（二）查阅标准规范与获取素材

标准规范查阅：从《视觉形象标准规范表》（详见模板二）中获取对应元素的规范说明，例如：

Logo使用：最小应用尺寸不小于10mm，不可拉伸、变形或添加无关元素；

标准色：主色为“#C7000B”（红色），辅助色为“#003DA5”（蓝色）、“#333333”（深灰），不可使用近似色替代；

字体：中文使用“微软雅黑”，英文使用“Arial”，禁止使用艺术字体（除特殊设计场景外）。

素材资源获取：向品牌管理部门申请标准化视觉素材包（含Logo源文件、色值表、字体库、辅助图形等），保证素材的权威性与一致性。

（三）设计执行与效果复核

设计执行：

布局规范：Logo需放置在页面/物料的左上角或右上角角标位置，尺寸控制在页面宽度的10%-15%；

色彩搭配：主色占比不超过30%，辅助色与中性色（黑、白、灰）搭配使用，避免色彩冲突；

辅助图形：可围