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汽车厂档案资料分类与归档标准

一、总则

1.1目的与依据

为规范汽车厂档案资料的管理，确保档案的完整性、准确性、系统性和安全性，提高档案利用效率，为企业生产、经营、研发及管理决策提供有效支持，依据国家相关档案管理法律法规及行业规范，结合本厂实际情况，特制定本标准。

1.2适用范围

本标准适用于本厂各部门、各生产车间及相关协作单位在生产经营活动中形成的各类档案资料的分类、收集、整理、归档、保管和利用。

1.3术语定义

1.档案资料：指本厂在各项工作中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

2.分类：指按照档案资料的来源、内容、形式及管理需要，将其划分为不同类别的过程。

3.归档：指将办理完毕且具有保存价值的文件材料，按照规定的要求和方法整理后，移交档案管理部门保存的过程。

1.4基本原则

1.统一领导，分级管理：档案工作实行统一领导，各部门分级负责，确保档案管理的有序进行。

2.完整准确，系统规范：档案资料的收集应完整无缺，内容准确无误，整理应系统规范，便于检索利用。

3.及时归档，安全保密：各项工作中形成的档案资料应及时归档，严格遵守保密规定，确保档案安全。

4.便于利用，服务发展：档案管理的最终目的是为企业发展服务，应建立便捷的检索利用机制。

二、档案资料分类

汽车厂档案资料种类繁多，根据其形成规律和内容特点，可分为以下大类：

2.1基建与设备档案

指本厂基本建设项目（如厂房建设、生产线改造）和各类生产设备、检测设备、研发设备等在规划、设计、采购、安装、调试、使用、维修、改造、报废等过程中形成的档案资料。

*2.1.1基建项目档案：项目建议书、可行性研究报告、批复文件、勘察设计文件、施工图纸、招投标文件、施工合同、工程监理文件、竣工验收文件、工程决算等。

*2.1.2设备档案：设备选型报告、采购合同、技术说明书、安装调试记录、操作规程、维修保养记录、备件图纸及清单、设备改造记录、报废审批文件等。

2.2产品设计与开发档案

指本厂在汽车产品（包括整车、零部件）设计、开发、试验、定型等过程中形成的档案资料，是企业核心技术的体现。

*2.2.1设计输入与策划档案：市场调研、用户需求、设计任务书、产品规划、设计方案等。

*2.2.2设计过程档案：总布置图、各系统（底盘、车身、动力、电气等）设计图纸、计算书、仿真分析报告、材料清单（BOM）、设计评审记录等。

*2.2.3试验与验证档案：试验大纲、试验计划、样件试制记录、台架试验报告、整车试验报告（如性能、可靠性、排放、安全等）、试验数据、问题整改记录等。

*2.2.4产品定型与认证档案：产品定型报告、公告申报材料、CCC认证、环保认证、出口认证等相关文件。

2.3生产与质量管理档案

指本厂在汽车及零部件生产制造过程中形成的管理文件、工艺文件、质量控制与检验记录等档案资料。

*2.3.1生产管理档案：生产计划、生产调度记录、生产统计报表、车间管理文件、在制品管理记录等。

*2.3.2工艺技术档案：工艺方案、工艺流程图、作业指导书、工序卡片、工装夹具设计图纸及使用维护记录、工艺参数、工艺流程改进记录等。

*2.3.3质量管理档案：质量手册、程序文件、质量计划、检验规范、原材料检验记录、过程检验记录、成品检验记录、不合格品处理记录、质量事故分析报告、质量改进措施、计量器具检定证书等。

2.4销售与售后服务档案

指本厂在产品销售、市场推广及售后服务过程中形成的档案资料。

*2.4.1销售管理档案：销售合同、销售计划、销售统计、市场分析报告、价格政策、代理商/经销商资料等。

*2.4.2市场与品牌档案：市场调研报告、广告宣传材料、品牌策划方案、参展资料、公关活动记录等。

*2.4.3售后服务档案：用户档案、车辆销售信息、维修保养记录、索赔记录、召回相关文件、客户反馈与投诉处理记录、技术服务公报等。

2.5经营管理档案

指本厂在企业运营管理过程中形成的各类综合性管理文件。

*2.5.1行政管理档案：企业章程、营业执照、组织机构设置文件、会议纪要、工作计划与总结、规章制度、人事任免、行政通知、印章管理、档案管理本身的规章制度及台账等。

*2.5.2人力资源档案：员工招聘、录用、培训、考核、薪酬、福利、职称评定、劳动合同、离职等相关记录和文件。

*2.5.3财务管理档案：财务管理制度、会计凭证、账簿、报表、审计报告、税务文件、资金管理文件等（按财务档案管理规定执行）。

*2.5.4法务与合同档案：各类合同（除销售合同外的采购、技术开发、服务等合同）、法律意见书、诉讼仲裁文件、知识产权（专利、商标、著作权）相