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2025年资源档案管理制度3篇

目录

1.资源档案管理制度有哪些

2.资源档案管理制度实施细则

3.资源档案管理制度上墙内容

4.资源档案管理制度3篇

有哪些

资源档案管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在确保公司资产的安全、有效利用和持续发展。主要包括以下几个核心内容：

1.资源分类与编码：根据资源性质，如人力资源、财务资源、实物资产、知识产权等进行分类，并为每一类资源设立独特的编码体系，以便于检索和管理。

2.档案收集与整理：规定各类资源档案的收集标准、格式要求和整理流程，确保档案的完整性和准确性。

3.存储与保护：明确档案的存储方式、期限、备份策略以及物理和数字安全措施，防止资源档案的丢失或损坏。

4.权限管理：设定不同层级的访问权限，确保敏感信息的安全，同时便于授权人员获取所需资源信息。

5.利用与共享：规定档案的使用规则，鼓励内部知识共享，促进资源的有效利用。

6.更新与销毁：设定档案更新的周期和程序，以及不再需要的档案的销毁流程，保持档案库的活力。

7.监督与审计：建立定期的档案管理审计机制，以评估制度执行情况，发现问题并及时改进。

实施细则

1.资源分类与编码：由专门的资源管理部门负责制定分类标准和编码规则，新入职员工需接受相关培训，确保全员理解并遵守。

2.档案收集与整理：各部门指定专人负责本部门的档案管理工作，定期提交更新至资源管理部门，确保信息及时入库。

3.存储与保护：采用混合存储模式，兼顾物理和云存储，定期进行数据完整性检查，实施灾备方案，保证档案安全。

4.权限管理：使用权限管理系统，根据职务、职责分配权限，重要档案需经过审批才能访问。

5.利用与共享：鼓励员工通过内部平台分享资源，设置权限控制，确保信息的合理传播。

6.更新与销毁：每年进行一次全面的档案审查，过期或无价值的档案经过审批后销毁，更新过程记录在案。

7.监督与审计：每季度进行一次内部审计，发现的问题记录在审计报告中，对责任部门提出改进建议。

上墙内容

1.资源档案管理制度概览：简要介绍制度的主要内容，提醒员工遵守相关规定。

2.档案分类示意图：清晰展示各类资源的分类和编码，方便员工查找。

3.权限管理图示：用图表形式表示不同层级的访问权限，直观易懂。

4.档案处理流程图：展示档案从收集到销毁的整个流程，便于员工理解和执行。

5.安全提示：强调档案安全的重要性，列出预防措施和应急处理办法。

以上各项内容应定期更新，确保员工了解最新的管理制度，共同维护资源档案的有序管理。

资源档案管理制度范文

第1篇_市国土资源局档案管理制度

制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生制度职责大全为您提供的制度文章供您参考:

市国土资源局档案管理制度

一、立卷归档制度

(一)、国土资源管理每一项工作完成后,有关部门应将一套

收集完整的成果材料向档案部门移交归档。确保档案的归档率、

完整率、案卷合格率。

(二)、归档的材料必须做到内容齐全、完整、准确,图件

清晰,字迹工整,发文规范,装订整齐,审查手续完备。

(三)、国土资源管理档案所涉及的地籍管理类、土地利用规

划类、耕地保护类、建设用地管理类、国土资源有偿使用类、矿业权管理类、执法监察类等材料,应在办理完毕后按归档目录,由项目负责人审定后即向档案部门移交。第一年度的文书档案必须在第二年上半年向档案部门移交。会议材料在会议结束后及时交办公室归档。其它归档材料由各职能部门整理立卷后,在第二年一季度向档案部门归档。会计档案、人事档案实行分类管理的原则。

(四)、双方在办理移交时,档案部门发现案卷质量不合格,要求补充完整或改正后再移交,移交方不得以任何理由不交、缓交或任意添加与本案卷无关的材料。

(五)归档材料由兼职档案员或指定的专人向档案部门移交,交接后经清点审查无误,交接双方在移交清单上签字。移交清单一式两份,交接双方各持一份备查。

(六)、档案部门对移交的成果材料应及时登记、造册、编目、录入计算机管理,档案实体送专门库房上架保管,并提供利用。

二、档案查阅制度

(一)、查阅、利用、复