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工程项目结算流程及资料清单

工程项目的结算是工程建设周期的最后一个重要环节，也是各方经济利益的最终体现。一个规范、高效的结算流程，辅以完整、准确的结算资料，是确保工程结算工作顺利进行、减少争议、及时回收工程款的关键。本文将详细阐述工程项目结算的常规流程，并列出一份核心的结算资料清单，以期为相关从业人员提供有益的参考。

一、工程项目结算流程

工程项目结算流程通常涉及施工单位、监理单位、建设单位（业主）以及可能的造价咨询单位等多方主体，流程的严谨性和透明度直接影响结算效率和结果公正性。

（一）结算前期准备阶段

1.工程完工与验收：施工单位完成合同约定的全部工程内容，并经监理单位、建设单位（或其委托的第三方机构）组织的竣工验收合格，取得相关验收证明文件，这是启动结算程序的前提。

2.合同梳理与解读：施工单位应仔细梳理工程承包合同、补充协议、招投标文件等，明确结算依据、计价原则、取费标准、工期奖惩、质量标准等关键条款，为结算编制奠定基础。

3.现场清理与资料归集：完成施工现场的清理退场，同时开始系统整理工程实施过程中产生的各类技术、经济资料，确保资料的完整性和准确性。

（二）施工单位内部结算编制与审核阶段

1.工程量核算：依据竣工图、设计变更、现场签证、隐蔽工程记录等，精确核算实际完成的工程量。这是结算编制的核心基础，务必细致。

2.工程价款计算：根据合同约定的计价方式（如固定总价、固定单价、可调价格等），结合核定的工程量、人工材料机械价格、取费标准等，计算工程总造价。对于变更、签证部分，需单独列项计算。

3.结算书编制：按照规范格式和要求，编制完整的工程结算书，通常包括结算汇总表、分部分项工程结算表、措施项目结算表、其他项目结算表、工程量计算书、工料分析表等，并附详细的编制说明。

4.内部审核：结算书编制完成后，施工单位应组织内部相关部门（如经营、技术、财务等）进行多级审核，确保结算金额的准确性、合规性，避免因自身疏漏造成损失。

（三）结算资料提交与初步审核阶段

1.资料整理与装订：将编制好的结算书及所有支撑性资料（详见后文清单）整理成册，按建设单位或合同要求的份数提交。资料应条理清晰、易于查阅。

2.提交与签收：向建设单位（或其委托的监理单位、造价咨询单位）提交结算资料，并办理正式的签收手续，明确提交日期和资料份数，留存凭证。

3.建设单位/监理初步审核：建设单位或其委托的监理单位收到结算资料后，通常会先进行初步审核，检查资料是否齐全、格式是否符合要求、结算书编制是否基本规范等。如发现资料不齐或存在明显问题，会要求施工单位补充或修正。

（四）结算审核与争议解决阶段

1.造价咨询单位审核（若有）：建设单位通常会委托专业的造价咨询单位对结算资料进行详细审核。咨询单位会进行工程量复核、单价套用核查、取费标准审查、变更签证合理性审核等工作。此过程中可能会要求施工单位配合核对、提供补充资料或进行解释说明。

2.双方核对与沟通：审核过程是一个与审核方（建设单位或造价咨询单位）反复核对、沟通的过程。施工单位应积极配合，对审核提出的疑问及时给予澄清和答复。

3.争议协调与解决：在审核过程中，对于工程量、单价、取费、变更签证的有效性等方面可能产生争议。双方应首先本着实事求是、友好协商的原则进行沟通解决。协商不成的，可依据合同约定的争议解决方式（如调解、仲裁或诉讼）处理。

（五）结算审定与款项支付阶段

1.审核报告出具：造价咨询单位完成审核后，会出具初步审核报告，征求建设单位和施工单位意见。各方达成一致后，出具正式的结算审核报告。

2.结算定案：建设单位、施工单位（必要时包括监理单位、造价咨询单位）共同签署《工程结算审定签署表》，确认最终的结算金额。

3.财务审计（若有）：部分项目，尤其是政府投资项目，可能还需经过财政或审计部门的竣工决算审计。

4.工程款支付：结算金额确认后，建设单位应按照合同约定的付款比例和期限，向施工单位支付工程结算尾款（通常会预留一定比例的质量保证金，待质保期满后支付）。

二、工程项目结算资料清单

结算资料是支撑结算金额的依据，务必齐全、真实、有效。以下清单为常规项目，具体可根据工程性质、合同约定及建设单位要求进行调整补充：

（一）合同及依据性文件

1.工程承包合同：包括主合同、补充协议、附件等。

2.中标通知书及投标文件：含投标报价书、投标答疑、承诺等。

3.招标文件及工程量清单：包括招标控制价（如有）。

4.廉洁协议、安全生产协议等相关附属合同。

（二）工程竣工验收及完工证明文件

1.工程竣工验收报告或相关验收合格证明文件。

2.工程竣工图：经各方确认的、反映工程最终实际情况的图纸，应有竣工图章及相关人员签字。

3.工程完工报告