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2025年企业年会活动策划协议

甲方（委托方）：[填写企业全称]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

地址：[填写企业地址]

联系电话：[填写联系电话]

统一社会信用代码：[填写代码]

乙方（服务方）：[填写公司全称]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

地址：[填写公司地址]

联系电话：[填写联系电话]

统一社会信用代码：[填写代码]

鉴于甲方拟举办2025年度企业年会活动，需要专业的活动策划与执行服务；乙方拥有相关的专业能力、资源和经验，愿意为甲方提供此类服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条活动基本情况

1.1活动名称：2025年企业年会

1.2活动时间：2025年[具体月份]月[具体日期]日，[具体时间段，例如：下午18:00至次日凌晨00:00]

1.3活动地点：[填写具体场所名称或地址，如为待定地点，需明确最终确定时间及选择标准]

1.4活动主题：[填写年会主题，如“辉煌2024，启航2025”或待定]

1.5活动规模：预计参会人数约[填写人数]人，主要包括[填写参与部门或范围]

第二条服务范围与内容

2.1乙方同意根据甲方需求及本协议约定，为甲方提供2025年企业年会活动的整体策划服务，具体包括但不限于：

2.1.1活动整体方案策划：进行活动创意构思，深化年会主题，设计详细的活动流程，规划关键环节（如开场、晚宴、节目表演、互动游戏、颁奖仪式、结束环节等）。

2.1.2内容策划：提供晚宴菜单建议及形式策划；策划节目单（包括内部员工节目编排指导建议、外部表演者邀约建议等）；设计互动游戏及抽奖环节方案；提出颁奖机制及流程建议。

2.1.3视觉设计：负责年会主视觉概念设计，并输出主视觉设计稿；设计制作活动所需各类宣传物料，包括但不限于电子邀请函、活动海报、易拉宝、背景板设计稿、指示牌设计稿等。

2.1.4场地布置与氛围营造：根据确认的方案进行活动场地的规划布局；负责舞台搭建（含背景板、灯光架等基础结构）；提供灯光、音响设备方案设计及建议；进行现场环境氛围装饰，包括使用装饰物品、鲜花、主题灯光效果等，营造符合年会主题的氛围。

2.1.5技术支持：提供活动现场所需的音响设备（包括背景音乐播放设备、主持人/表演者无线麦克风等）、灯光设备（舞台灯、氛围灯等）的技术租赁与现场执行支持；提供视频播放设备（如LED屏、投影仪）的技术租赁及现场播放支持（如企业宣传片、PPT播放、大屏幕互动等）。

2.1.6人员服务（可选，如需另行约定）：根据甲方需求，推荐并经甲方确认后安排主持人、礼仪人员、专业催场人员等；提供活动现场摄影、摄像服务（含照片拍摄、视频拍摄及基础后期处理）；提供灯光、音响、视频工程师进行现场技术保障。

2.1.7物料制作（可选，如需另行约定）：根据确认的设计稿，负责制作年会所需的各类物料，如伴手礼、奖杯、奖牌、签到用品等。

2.1.8供应商推荐（可选，如需另行约定）：为甲方推荐符合条件的餐饮、演艺、搭建等供应商，并协助甲方进行沟通与执行（费用另计）。

2.2上述服务范围中，包含的策划、设计、方案确认等服务由乙方提供，具体执行过程中所需的人工、物料、设备租赁、运输等费用，除本协议第四条约定的费用外，由甲方另行承担，或在甲方确认需求后另行支付给乙方或第三方。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

3.1.1有权要求乙方按照本协议约定的时间、内容和服务标准提供活动策划及执行服务。

3.1.2有权审阅乙方提交的年会策划方案、设计稿等，并提出书面修改意见。乙方应根据甲方的合理意见进行修改，直至方案最终获得甲方书面确认。

3.1.3有权要求乙方在活动策划和执行过程中，充分融入甲方企业文化，确保活动符合甲方预期形象。

3.1.4应在协议约定的时间内，向乙方提供举办年会所需的企业文化资料、过往活动资料、参会人员名单（如需）、以及对活动策划方案的反馈意见。

3.1.5应指定专人与乙方对接，负责沟通、确认及配合乙方完成活动策划与执行所需的各项事宜。

3.1.6应按照本协议第四条的约定，按时足额向乙方支付服务费用。

3.1.7应保证活动参与人员能够按时出席活动，并为乙方执行活动提供必要的便利和配合。

3.1.8如需变更本协议约定的服务内容或增加额外服务，应提前书面通知乙方，并与乙方协商一致，可能需另行支付费用。

3.2乙方的权利与义务：

3.2.1组建合适的项目团队，配备足够的专业人员（策划、设计、执行、协调等）来完成本协议约定的服务。

3.2.2应按时、按质、按量完成本协议第二条约定的各项服务内容