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公司员工代表选举流程及操作规范

前言

员工代表是连接公司与员工的重要桥梁，其有效履职对于保障员工合法权益、促进公司民主管理、构建和谐劳动关系具有至关重要的作用。为规范公司员工代表选举工作，确保选举过程的公平、公正、公开，充分体现广大员工的意志，特制定本流程及操作规范。本规范旨在为公司各部门及全体员工提供清晰的指引，确保员工代表选举工作有序、高效进行。

第一章总则

1.1目的与依据

为保障员工依法行使民主管理权利，加强公司民主建设，维护员工合法权益，调动员工积极性和创造性，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，结合公司实际情况，制定本规范。

1.2基本原则

1.民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取意见，严格按照规定程序进行，确保选举结果体现多数员工意愿。

2.公平、公正、公开原则：选举过程和结果对全体员工公开，选举规则面前人人平等，确保无任何歧视或特殊待遇。

3.广泛代表性原则：员工代表应能反映不同部门、不同层级、不同岗位员工的合理诉求，具有广泛的群众基础。

4.规范有序原则：选举工作严格按照本规范规定的程序和要求组织实施，确保选举过程严谨、规范、有序。

第二章选举组织与职责

2.1选举工作小组

公司工会（或指定牵头部门，下同）负责牵头组织员工代表选举工作。根据选举需要，可成立临时选举工作小组，成员由工会代表、人力资源部门代表及员工代表（非候选人）组成。选举工作小组的主要职责包括：

*制定和报批选举工作方案；

*组织开展选举宣传和动员工作；

*负责代表名额分配、候选人资格审查；

*组织和主持选举会议及投票、计票工作；

*公布选举结果，处理选举过程中出现的问题和异议；

*负责选举资料的整理、归档。

2.2各部门配合

各部门应积极配合选举工作小组的工作，及时传达选举相关信息，组织本部门员工参与选举活动，确保选举工作在本部门的顺利开展。

第三章选举准备阶段

3.1制定选举方案

选举工作小组根据公司员工总人数、组织结构等情况，研究制定详细的员工代表选举方案。方案应包括：

*选举目的和意义；

*代表名额及分配办法（代表总数一般根据员工人数按一定比例确定，兼顾部门、岗位分布）；

*代表任职条件与职责；

*选举程序、方法和时间安排；

*投票方式（如现场投票、书面投票等）。

选举方案需报请公司相关领导审批后实施。

3.2宣传动员

通过公司内网、公告栏、部门会议等多种形式，向全体员工宣传员工代表选举的目的、意义、原则、程序、代表任职条件及权利义务等，激发员工参与热情，确保员工充分了解选举相关事宜。

3.3选民登记

对公司内符合法定劳动年龄、与公司建立劳动关系并正常在岗的员工进行选民登记。确认选民资格，编制选民名册，并进行公示，公示期不少于规定期限。员工对选民名册有异议的，可在公示期内向选举工作小组提出，选举工作小组应在规定时间内予以复核并答复。

3.4代表名额分配

根据各部门（或片区）的员工人数、工作性质及代表性等因素，合理分配代表名额。名额分配方案应力求科学、合理，确保代表的广泛性和代表性。

3.5候选人推荐与产生

1.提名方式：候选人可由各部门（或工会小组）民主推荐，或由一定数量的员工联名推荐。具体提名方式和联名人数要求在选举方案中明确。

2.资格审查：选举工作小组对推荐的候选人进行资格审查，审查内容包括是否符合选民资格、是否具备代表任职条件等。

3.酝酿讨论：将审查合格的候选人初步名单反馈至各部门，组织员工进行酝酿讨论，充分听取意见。

4.确定正式候选人：选举工作小组根据酝酿讨论情况和代表结构要求，确定正式候选人名单。正式候选人人数应多于应选代表人数，实行差额选举，差额比例一般不低于规定比例。正式候选人名单及其简要情况（如姓名、部门、职务/岗位等）应在公司范围内进行公示，公示期不少于规定期限。

第四章选举实施阶段

4.1召开选举会议

各选举单位（如按部门或片区划分）应组织召开选举会议。选举会议应有本选举单位三分之二以上的选民参加方能举行。选举工作小组或其委派人员主持会议。

4.2候选人介绍

会议主持人向与会选民介绍正式候选人的基本情况。候选人本人也可在规定时间内进行简短发言，介绍自身情况及履职设想，但不得进行拉票等不当活动。

4.3投票选举

1.选票分发：工作人员向到会选民分发选票。选票应加盖选举工作小组印章或负责人签字方为有效。

2.填写选票：选民应在规定时间内，按照选票说明和自己的意愿填写选票。对候选人可以投赞成票、反对票或弃权票，也可以另选他人（需符合代表任职条件）。填写选票应使用规定的笔，字迹清晰，符号准确。

3.投票方式：选民应亲自将填好的选票投入指定的票箱。因故不能到会的选民，是否可以