船员印章管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强船员印章管理，确保船员印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国船舶和港口法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有船员印章的管理和使用。

第三条船员印章管理应遵循以下原则：

（一）统一管理，专人负责；

（二）使用规范，责任明确；

（三）严格审批，确保安全；

（四）定期检查，及时更换。

第二章管理机构与职责

第四条公司设立印章管理部门，负责船员印章的统一管理、审批、使用、保管和销毁等工作。

第五条印章管理部门的主要职责：

（一）制定船员印章管理制度，并组织实施；

（二）负责船员印章的申请、审批、刻制、发放、收回、销毁等工作；

（三）对船员印章的使用情况进行监督检查，确保印章使用的规范性和安全性；

（四）对违反印章管理制度的行为进行查处；

（五）定期对船员印章进行清理、检查和更新。

第三章印章种类与刻制

第六条船员印章分为以下几种：

（一）船员个人印章：用于船员个人身份证明、签字、盖章等；

（二）船员职务印章：用于船员担任职务时的签字、盖章等；

（三）船员授权印章：用于船员在授权范围内代表公司进行签字、盖章等。

第七条船员印章的刻制应符合以下要求：

（一）印章材质：应选用耐磨损、耐腐蚀、不易褪色的材料；

（二）印章规格：应符合国家规定和公司要求；

（三）印章图案：应清晰、规范，符合公司形象；

（四）印章文字：应使用规范的汉字，字体应工整、美观。

第四章印章申请与审批

第八条船员申请使用印章，应向印章管理部门提交以下材料：

（一）船员个人身份证明；

（二）船员职务证明；

（三）印章使用申请表；

（四）其他相关材料。

第九条印章管理部门收到船员印章申请后，应进行以下审批：

（一）审核申请材料的真实性、完整性；

（二）确认船员身份和职务；

（三）审批印章使用范围和用途；

（四）决定是否批准印章申请。

第五章印章使用与保管

第十条船员使用印章，应遵守以下规定：

（一）严格按照审批的印章使用范围和用途使用印章；

（二）使用印章时，应在印章管理部门的监督下进行；

（三）使用印章后，应及时将印章交还印章管理部门；

（四）不得将印章借给他人使用；

（五）不得将印章用于非法活动。

第十一条船员保管印章，应遵守以下规定：

（一）妥善保管印章，防止印章遗失、损坏或被盗；

（二）不得将印章存放在易丢失、易损坏或易被盗的地方；

（三）不得将印章与个人物品混放；

（四）不得将印章借给他人保管。

第六章印章检查与更新

第十二条印章管理部门应定期对船员印章进行检查，检查内容包括：

（一）印章的使用情况；

（二）印章的保管情况；

（三）印章的完好情况；

（四）印章的更新情况。

第十三条印章管理部门发现以下情况时，应及时更新印章：

（一）印章损坏、磨损严重；

（二）印章使用范围和用途发生变化；

（三）船员职务发生变化；

（四）其他需要更新印章的情况。

第七章印章销毁

第十四条船员离岗或离职时，应将印章交还印章管理部门。

第十五条印章管理部门在以下情况下，应销毁印章：

（一）印章损坏、磨损严重，无法继续使用；

（二）印章使用范围和用途发生变化，不再适用；

（三）船员离岗或离职；

（四）其他需要销毁印章的情况。

第十六条销毁印章时，应采取以下措施：

（一）由印章管理部门负责销毁；

（二）销毁前，应进行登记、拍照、录像等记录；

（三）销毁后，应保存销毁记录。

第八章违规处理

第十七条船员违反本制度，有下列行为之一的，由印章管理部门视情节轻重给予警告、罚款、扣分等处罚：

（一）未按规定使用印章；

（二）擅自将印章借给他人使用；

（三）将印章用于非法活动；

（四）未妥善保管印章，导致印章遗失、损坏或被盗；

（五）其他违反本制度的行为。

第十八条船员因违反本制度被处罚，情节严重的，由公司给予相应的纪律处分。

第九章附则

第十九条本制度由公司印章管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性文本，具体内容应根据公司实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强船员印章管理，确保船员印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国船舶和船员管理条例》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有船员及其使用的印章。

第三条船员印章管理应遵循以下原则：

（一）统一管理，专人负责；

（二）规范使用，严格审批；

（三）安全保管，防止遗失；

（四）定期检查，及时报告。

第二章印章种类及用途

第四条船员印章种类：

（一）船员个人印章：用于船员个人身份证明、签字、盖章等；

（二）船员职务印章：用于船员担任特定职务时的签字、盖章等；