煤炭行业OA办公系统解决方案.pdfVIP

煤炭行业OA办公系统解决方案

九思软件协同OA办公系统在全面了解煤炭行业运作特点的基础上，提供一真

完善针对煤炭行业的（）A解决方案，知足所有煤炭企业的各类各样的业务需求，包

括业务企业门户、流程审批、公函管理、知识管理、融合通信、计划管理、综合办公

和未来进展转变的需求。

行业涵盖

煤炭的开采及销售、煤电的联合，煤化工产业等于行业。

行业特点

煤炭是中国的基础能源，在一次能源组成中占70%左右，在国民经济中占有超

级稳固的基础能源地位；

煤炭行业的商业模式比较简单,影响行业盈利的因素也比较透明；

由于目前中国经济的增加模式仍是以投资带动的增加模式，煤炭行业市场进展

主要受工业经济进展和一些高耗能行业进展状况的影响,所以整个行业的周期性表

现的也比较明显。

面临的问题包括

如何实现集中销售并能快速反映市场需求，掌握全国、分地域、省市、行业等

煤炭供需信息，保证煤炭资源平衡；

如何按照地质数据、矿体模型编制科学的生产计划、开拓计划;

如何高效生产排程，实现均衡生产，提高生产进程的持续性和经济性解决方

案；

如何规范生产现场质量管理流程，减少人为造成的错弊；

解决方案

九思软件协同OA办公系统在全面了解能源行业运作特点的基础上，提供一真

完善针对能源行业的（”解决方案，知足所有能源企业的各类各样的业务需求，包括

业务企业门户、流程审批、公函管理、知识管理、融合通信、计划管理、综合办公和

未来进展转变的需求。

企业门户

企业门户是个人用户、工作组和部门提供访问信息及信息发布的可定制的工

作环境，通过提供的协同办公系统的门户设置，能够按照单位进展的不同阶段，自行

搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、部门门户、单

位门户、领导门户、关联门户、知识门户、制度门户、新闻门户等等，从而实现将有

效的信息自动推送给有效的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。把用户

最关心的内容推送给用户，利用户一目了然的在一个界面上看到想要看到的信息，

提高用户的工作效率。高层领导也能够通过信息门户能够超级方便的了解到企业业

务部门运营状况，拿握各个业务部门的信息，方便领导办公的同时也实现了领导对

公司业务部门的集中式管理。而且支持集成RSS的外部信息，如此用户就可以够通

过访问企业门户进而访问到所有需要的其他信息，提高了工作效率，同时大大提高

了对协同办公平台的利用。

工作流程

工作流程是制度化刚性流程的具体应用。企业在经营和成长迸程中，慢慢会

沉淀下很多规章制度，其中包括各类纸质表单、流程规范、数据规范、职位说明、权

限等，制度的形成、推行和优化进程，也是规范员工行为的进程，是实现内部协作分

工的进程、是规范职位操作、从人治向法制慢慢进步的进程。通过工作流软件的实施

和应用，能够帮忙企业规章制度和管理规范有效落地。通过工作流程的制度、表单和

流程的集成，能够使得员工免去学习和培训，轻松掌握和运用企业的制度和流程，尽

快融入企业中来尽快给企业带来价值和效益；

另外，员工按照需要挪用工作流程引擎，实现各类审批，例如请假申请,报销

申请、信息发布审批、会议申请审批、车辆申请审批、帖子发布审批等等,电于化的

表单加速了填写、审批的速度，进而提高了日常办公的效率。

公函管理

公函管理是以工作流为基础桶念的特殊模块，主要负责实现内部公函管理电

子收发管理，由电于行文代替手工行文。公函管理模块专业实现对组织公共文书的

电于收发管理，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签

收公函、收文査阅、收文设置等，而且公函的正文支持修改留痕、手写签名、真红

头、签章、等可灵活设定公函流程，自动迸行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档

和检索等各类应用。解决公函传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于査询等问

题。

知识管理

知识档案管理能力已经成为组织的核心竞争能力之一！组织在进展进程

中创造的各类文件、公函、报告、审批、知识、技术文档、经验和阅历等散落在员工

的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里…，通系统办公平台电于化的手腕把

这些隐形知识显性化，对知识进行进一步的搜集、分类、沉淀、授权、分亭、学习和