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小学教材管理小组职责与工作指南

一、小学教材管理小组职责

小学教材管理小组是保障学校教学活动顺利开展、规范教材征订、发放、使用及循环等环节的重要组织。其核心职责在于确保教材的科学管理、有效利用与质量安全，服务于教育教学核心目标。具体职责如下：

（一）组织领导与统筹规划

全面负责学校教材管理工作的组织领导和统筹协调。根据国家及地方教育行政部门关于教材管理的政策法规，结合学校实际，制定并完善本校教材管理的各项规章制度和工作流程。明确小组成员分工，确保各项职责落实到人，形成高效协作的工作机制。定期召开小组工作会议，研究解决教材管理中出现的问题，规划下一阶段工作重点。

（二）征订与采购管理

负责组织各年级、各学科教材及配套教辅资料的需求调研与征订工作。严格按照教育行政部门公布的目录范围进行征订，确保选用教材的权威性、科学性和适用性。规范教材采购流程，对供应商资质进行审核，确保采购渠道正规、价格合理、质量可靠。在征订过程中，充分征求一线教师意见，兼顾学生学习需求与减负要求，力求征订工作的精准高效。

（三）验收、保管与分发

教材到货后，组织专人对教材的数量、版本、印刷质量等进行严格验收，核对无误后办理入库手续。建立健全教材保管制度，确保库房环境适宜，做到防潮、防火、防虫、防盗，保证教材完好无损。根据教学计划和班级实际情况，制定详细的教材分发方案，在开学前后及学期中及时、准确地将教材分发到每个班级和学生手中，做好分发记录。

（四）循环使用与处置管理

积极推进和规范教材的循环使用工作，特别是国家规定的循环教材。建立循环教材的回收、清点、消毒、修复、保管和再分发的完整工作流程，明确各环节责任，确保循环教材的清洁卫生与再次使用的质量。对于破损严重无法修复或不再适用的教材，按照环保和保密要求进行规范处置。

（五）监督检查与反馈改进

对学校教材管理的全过程进行监督检查，包括征订的规范性、教材的质量、分发的及时性、保管的安全性以及循环使用的效果等。定期组织对教材使用情况的调研，收集师生对教材的意见和建议，并及时向相关部门反馈。针对发现的问题，及时提出整改措施，持续改进教材管理工作，提升管理效能。

二、小学教材管理小组工作指南

为确保教材管理工作有序、高效进行，特制定以下工作指南，作为日常操作的依据。

（一）制定与完善管理制度

1.制度建设：小组应牵头制定涵盖教材征订、采购、验收、入库、保管、分发、回收、循环、处置、档案管理等各个环节的管理制度和操作细则，并根据上级政策调整和学校实际情况适时修订。

2.职责明确：将各项管理职责分解到具体岗位和人员，签订责任书，确保人人有责、权责清晰。

（二）年度教材需求调研与计划编制

1.信息收集：在规定时间内，组织各年级组长、教研组长及任课教师，根据下学年教学计划和学生人数，准确填报教材及配套教辅资料的需求清单。

2.汇总审核：小组对各部门上报的需求清单进行汇总、核对，重点审核教材版本、科目、数量的准确性，以及是否符合征订目录要求。

3.计划报批：编制年度教材征订计划，按程序报学校领导审批后，及时报送上级教育行政部门或指定的征订机构。

（三）规范教材征订流程

1.渠道正规：严格通过教育行政部门指定的渠道进行征订，严禁通过非正规渠道采购教材。

2.合同管理：对于需要签订采购合同的，应仔细审核合同条款，明确教材种类、数量、价格、交付时间、质量标准、违约责任等。

（四）教材采购与质量把控

1.采购执行：按照审批后的征订计划和合同约定，及时组织采购，确保教材按时到位。

2.质量验收：教材到货后，组织专人对照订单和样品进行严格验收。检查封面、内页有无破损、缺页、错印、漏印，印刷清晰度，装订质量等。对不合格教材，坚决拒收并及时与供应商交涉退换。

（五）教材入库与规范保管

1.登记入库：验收合格的教材应及时办理入库手续，建立详细的库存台账，记录教材名称、版本、出版社、数量、入库日期等信息。

2.科学存放：教材库房应保持干燥、通风、整洁，配备必要的防火、防潮、防虫设施。教材应分类、分年级、分学科有序码放，便于存取和盘点。

3.安全管理：严格执行库房管理制度，非保管人员未经许可不得入内。做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫等工作，确保教材安全。

（六）教材分发与使用指导

1.分发准备：开学前，根据班级学生名册和教材分配方案，提前做好教材的分拣、打包工作。

2.有序分发：在规定时间内，组织班主任或任课教师有序领取教材，并办理签字手续。确保分发准确无误，避免错发、漏发。

3.使用指导：配合教研部门，引导教师和学生正确使用教材，发挥教材在教学中的核心作用。

（七）循环教材管理

1.回收整理：学期结束后，组织回收可循环使用的教材，进行清点、分类、登记。

2.清洁消毒：对回收的教材进