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2021年2月26日，我们将在公司总部三楼多功能厅举办团圆元宵·共庆佳节主题活动。本次活动预计参与人数为120人，包括公司全体员工及其家属。活动预算控制在8000元以内，主要包含灯笼制作、猜灯谜、汤圆品尝三个核心环节。根据去年的活动反馈数据，员工满意度达到92%，今年我们将在此基础上优化流程，增加亲子互动环节，特别为带孩子的员工准备了儿童专区。活动时间定于下午2点至5点，场地布置工作将于前一天下午3点开始，由行政部张经理负责统筹协调。
在实际操作中，我们发现去年的灯笼制作环节存在材料浪费问题，今年我们特别优化了材料采购清单。每个灯笼制作套装包含：竹条6根（长30cm）、红色宣纸2张、LED灯串1个、装饰流苏3条，单套成本控制在15元以内。我们提前与工艺厂签订了50套的采购合同，总价750元，比市场零售价节省了20%。
猜灯谜环节我们准备了120道题目，难度分为三个等级：简单题40道（适合儿童）、中等题50道（适合普通员工）、难题30道（挑战题）。每道题目都经过人力资源部审核，确保内容积极向上。奖品设置如下：答对简单题获得小零食一份（单价3元），中等题获得电影票一张（单价35元），难题获得超市购物卡一张（面值50元）。奖品预算共计1800元。
汤圆品尝环节我们与本地老字号汤圆店合作，定制了三种口味：传统芝麻馅、花生馅和创新水果馅。每份汤圆8个，售价12元，预计需要准备150份。考虑到部分员工的饮食需求，我们还特别准备了20份无糖汤圆，单价15元。食品采购预算共计2100元。
对于场地布置，我们制定了详细的执行计划：2月25日下午3点开始，由行政部4名员工负责。具体步骤包括：悬挂灯笼（30分钟）、摆放桌椅（45分钟）、设置音响设备（20分钟）、布置灯谜区（60分钟）、准备食品区（30分钟）。所有布置工作预计在下午6点前完成，并安排专人进行安全检查。
在人员安排方面，我们设立了5个工作小组：签到组（2人）、灯笼制作指导组（3人）、灯谜管理组（4人）、食品服务组（3人）、后勤保障组（2人）。每个小组都指定了组长，并提前进行了培训。活动当天，所有工作人员需在上午11点到场，进行的准备工作。
特别提醒：安全问题是重中之重。请后勤保障组准备灭火器2个、急救箱1个，并确保疏散通道畅通。如遇突发情况，立即启动应急预案，由张经理统一指挥。
活动预算明细：材料采购750元、奖品1800元、食品2100元、场地布置800元、其他杂费550元，总计6000元，剩余2000元作为应急资金使用。
请各部门配合执行，如有问题及时联系行政部。预祝本次元宵节活动圆满成功！
策划人：李明
行政部经理
2021年2月20日
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