项目立项评审与需求确认登记表.docVIP

项目立项评审与需求确认登记表使用指南

一、适用场景与价值

本工具适用于企业内部各类新项目启动前的关键管控环节，具体包括但不限于以下场景：

新产品/服务开发：当团队计划推出新产品或新服务时，需通过评审明确市场需求、技术可行性及资源需求，避免盲目投入。

客户定制项目：针对外部客户提出的定制化需求，需通过评审确认需求边界、交付标准及风险，保证项目满足客户期望与企业能力匹配。

内部效率提升项目：为优化业务流程、降低成本或提升效率而发起的内部项目（如系统升级、流程重构），需评审必要性及投入产出比。

跨部门协作项目：涉及多个部门资源协同的项目，需通过评审明确各部门职责分工，避免推诿或职责重叠。

通过规范化的立项评审与需求确认，可有效降低项目风险、明确目标边界、统一各方认知，为项目顺利实施奠定基础。

二、标准化操作流程

（一）项目申请发起

责任主体：项目发起部门（如产品部、市场部、业务部门等）

明确项目初步构想：包括项目背景、预期目标、核心需求（如解决什么问题、满足什么需求）、初步范围（不包含哪些内容）。

填写《项目立项评审与需求确认登记表》基础信息：项目名称、项目编号（按企业规则编制，如“-2024-X”）、发起部门、发起人、联系方式、计划周期、预算范围（如有）等。

附初步材料：需至少包含《项目建议书》（说明项目必要性）、《需求说明书（初稿）》（描述核心需求及场景）。

输出成果：《项目立项评审与需求确认登记表（初稿）》+附件材料

（二）需求梳理与确认

责任主体：产品经理/业务分析师+项目发起人

需求结构化梳理：将初步需求按“业务需求-用户需求-功能需求”逐层拆解，明确需求优先级（如MoSCoW法则：必须有、应该有、可以有、暂不需要）。

需求澄清与对齐：与需求方（如客户、业务部门、终端用户）一对一沟通，确认需求细节（如“用户注册功能”需明确是否支持手机号/邮箱注册、是否需要验证码、密码复杂度要求等），避免模糊描述（如“提升用户体验”需具体到“页面加载时间缩短至3秒内”）。

更新需求文档：形成《需求说明书（评审稿）》，包含需求背景、详细描述、验收标准（如“用户注册成功后自动跳转至个人中心页面”）、假设与约束条件（如“需兼容Chrome浏览器最新版本”）。

输出成果：《需求说明书（评审稿）》

（三）组织评审会议

责任主体：项目管理办公室（PMO）/部门负责人

确定评审委员：至少包含以下角色（可根据项目复杂度调整）：

决策层：如分管副总、总监（负责最终立项审批）；

业务专家：如需求方代表、业务部门负责人（评估需求合理性）；

技术专家：如技术架构师、开发负责人（评估技术可行性）；

资源代表：如财务、人力、采购负责人（评估资源匹配度）；

项目经理：如项目负责人（协调项目规划）。

提前分发材料：会议前3个工作日将《项目立项评审与需求确认登记表（初稿）》《需求说明书（评审稿）》《项目建议书》等材料发送给评审委员，保证提前审阅。

召开评审会议：

发起人介绍项目背景与核心需求（10-15分钟）；

产品经理/业务分析师详细讲解需求说明（15-20分钟）；

评审委员提问与讨论（30-40分钟），重点聚焦：需求必要性、目标可达成性、技术风险、资源需求、成本效益等；

形成初步评审结论。

输出成果：评审会议纪要（包含讨论要点、待办事项、初步结论）

（四）评审结论与审批

责任主体：决策层+评审委员

结论分类：根据评审结果，结论分为以下三类（可多选）：

通过：满足立项条件，按计划推进；

有条件通过：需满足特定修改要求（如“补充技术可行性方案”“明确第三方接口对接方式”）后重新评审；

不通过：需求不明确、目标不可行或投入产出比过低，项目终止。

签署审批意见：评审委员在《项目立项评审与需求确认登记表》“评审意见”栏签署姓名及结论，决策层负责人最终审批签字。

输出立项结果：PMO/发起部门向相关方同步审批结果，若“有条件通过”，需明确修改责任人及完成时限。

输出成果：《项目立项评审与需求确认登记表（审批稿）》（含签字版）+立项结果通知

（五）归档与项目启动

责任主体：项目发起部门+PMO

文档归档：将最终审批的《项目立项评审与需求确认登记表》《需求说明书》《评审会议纪要》等材料整理归档（电子档存入项目管理平台，纸质档存档至指定部门）。

启动项目：若结论为“通过”，由项目经理组织项目启动会，明确项目计划、团队分工、沟通机制，并基于确认的需求开展后续工作（如需求开发、设计等）。

输出成果：项目启动会纪要+项目计划书

三、项目立项评审与需求确认登记表（模板）

项目基本信息

字段名称

填写说明

示例

项目名称

简明扼要反映项目核心内容，不超过20字

企业CRM系统升级项目

项目编号

按企业规则编制（如“部门-年份-序号”）

CRM-2024-005

发起部门

项目发