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2025年文化活动策划与执行合同协议

甲方（委托方/策划方）：[甲方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[甲方详细地址]

联系电话：[甲方联系电话]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方（承接方/执行方）：[乙方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[乙方详细地址]

联系电话：[乙方联系电话]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

鉴于甲方有意委托乙方策划并执行2025年特定文化活动（以下简称“本项目”），乙方愿意接受甲方的委托。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就本项目合作事宜达成以下协议：

第一条项目名称与概述

1.1项目名称：2025年[具体文化活动名称]策划与执行

1.2项目目标：[详细阐述活动希望达成的具体目标，例如：提升XX品牌在XX领域的知名度，推广XX文化，促进XX社区交流，进行XX知识普及等]

1.3项目时间：本项目策划周期自[起始日期]至[结束日期]，执行周期自[起始日期]至[结束日期]，具体活动举办时间为[日期范围]，预计活动时长[时长]

1.4项目地点：[详细活动举办地点，如具体场馆名称及地址，或线上活动平台名称]

1.5活动内容与形式：本项目活动主要包括但不限于[详细列举活动构成元素，例如：开幕式、主题展览、专家讲座、互动工作坊、文艺表演、闭幕式等]，具体流程与细节以双方确认的活动方案为准。

第二条合作范围与工作内容

2.1乙方同意根据甲方要求及本项目目标，全面负责本项目的策划与执行工作。乙方工作范围包括但不限于以下几个方面：

2.1.1策划阶段：

2.1.1.1进行市场调研与分析，结合甲方需求，提出活动主题构思与创意方向。

2.1.1.2制定详细的活动策划方案，内容包括但不限于活动整体框架、流程设计、各环节具体内容、参与规则、时间安排、人员分工、场地布置建议、宣传推广策略等。

2.1.1.3编制项目预算，详细列出各项费用预估，并对项目成本进行初步控制建议。

2.1.1.4进行风险评估，识别项目可能面临的风险，并制定相应的应急预案。

2.1.1.5提供活动营销推广策略建议，包括媒体选择、宣传渠道、文案撰写、视觉设计方向等。

2.1.2执行阶段：

2.1.2.1负责本项目的总体协调与项目管理，确保项目按计划推进。

2.1.2.2根据活动方案进行场地勘察，如需租赁场地，负责场地的租赁谈判与执行，并按照方案进行活动场地的布置与氛围营造。

2.1.2.3负责活动所需物料的设计与制作，包括但不限于海报、邀请函、门票、背景板、舞台道具、工作人员服装、宣传品等，并负责物料的采购、质量把控与按时交付。

2.1.2.4实施活动宣传推广方案，负责媒体资源的对接与沟通，执行线上线下广告投放、社交媒体内容发布与互动、活动信息发布等推广工作。

2.1.2.5负责活动邀请函的设计、印刷（或电子版发送）及嘉宾、重要参与者的邀请、沟通与管理。

2.1.2.6负责活动现场的整体执行与管理，包括流程控制、环节衔接、舞台监督、灯光音响协调、人员调配、现场秩序维护等，确保活动顺利进行。

2.1.2.7协调活动现场安保工作，确保参与人员的人身及财产安全，配合相关部门做好安全检查与管理工作。

2.1.2.8负责媒体接待工作，安排媒体采访、引导参观，协调新闻发布会的相关事宜。

2.1.2.9负责活动过程中相关数据的收集、整理与初步分析，为活动效果评估提供依据。

2.1.2.10负责活动结束后的撤展工作，包括舞台、场地的清理与恢复，以及活动剩余物料的打包、回收或处理。

2.1.2.11撰写详细的活动总结报告，内容包括活动概况、执行情况、数据分析、经验总结与建议等，提交给甲方。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

3.1.1有权对乙方的项目工作计划、方案及进展情况进行监督和指导。

3.1.2有权按照合同约定，审批乙方提交的活动方案、预算、宣传方案等重要文件。

3.1.3指定专门的项目联系人，负责与乙方进行日常沟通与协调，提供必要的协助。

3.1.4按照合同约定，按时足额向乙方支付项目服务费用。

3.1.5提供开展本项目所需的必要背景资料、甲方品牌标识、相关审批文件或许可（如甲方负责办理的部分）。

3.1.6对乙方提交的工作成果进行验收确认或提出修改意见。

3.1.7负责保障活动场地（如需甲方提供或协调）及