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2025年文化活动委托代理合同

甲方（委托方）：[填写甲方公司全称]

法定代表人/负责人：[填写姓名]

地址：[填写甲方地址]

联系电话：[填写甲方联系电话]

统一社会信用代码：[填写甲方统一社会信用代码]

乙方（代理方）：[填写乙方公司全称]

法定代表人/负责人：[填写姓名]

地址：[填写乙方地址]

联系电话：[填写乙方联系电话]

统一社会信用代码：[填写乙方统一社会信用代码]

鉴于甲方拟举办名为“[填写活动名称]”的文化活动（以下简称“活动”），甲方希望委托乙方负责活动的部分或全部代理事宜，乙方同意接受委托。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条活动基本信息

1.1活动名称：[填写活动名称]

1.2活动类型：[填写活动类型，如音乐会、展览、戏剧、节庆活动等]

1.3活动时间：[填写活动开始日期及结束日期]

1.4活动地点：[填写活动举办地点]

1.5预期规模：[填写预计参与人数或规模范围]

1.6活动内容：[详细描述活动的主要环节、形式、内容等]

第二条委托事项与代理权限

2.1甲方委托乙方负责活动的[填写具体范围，如：策划、预算管理、场地租赁、艺术家邀请、宣传推广、票务销售、现场执行与管理、财务结算等]事宜。

2.2具体工作内容包括但不限于：

(1)根据甲方要求及市场情况，进行活动整体策划，制定详细活动方案及执行计划；

(2)编制活动预算，并进行过程中的预算管理与分析；

(3)负责活动场地的勘察、选择、租赁及与场地方的协调沟通；

(4)负责活动所需艺术家、嘉宾、讲师等的邀请、联络及合同洽谈（若涉及）；

(5)制定并执行活动的宣传推广方案，包括设计制作宣传物料、执行线上线下宣传推广活动、管理官方社交媒体账号等；

(6)负责活动票务的设计、制作、销售及管理工作；

(7)负责活动现场的具体执行工作，包括但不限于舞台搭建、灯光音响设备租赁与调试、流程控制、现场秩序维护、物料管理、主持人及工作人员协调等；

(8)负责活动相关费用的收付管理，根据甲方确认的预算及实际发生情况，进行费用报销与结算；

(9)整理活动过程中的相关资料，活动结束后进行资料归档；

(10)协调处理活动相关的媒体关系，配合媒体采访报道；

(11)甲乙双方约定的其他与活动相关的事务。

2.3乙方在履行本合同项下义务时，应积极维护甲方的利益，按照行业标准和专业水平进行工作，并接受甲方的指导和监督。涉及重大决策（如预算重大调整、核心艺术家更换、宣传策略重大变更等）需事先征得甲方书面同意。

第三条合作方式与工作计划

3.1双方建立有效的沟通机制，乙方应定期向甲方汇报工作进展，汇报频率为[填写频率，如每周/每两周/每月]，汇报方式为[填写方式，如书面报告、会议等]。甲方有权随时了解活动筹备进展情况，乙方应予以配合。

3.2乙方应制定详细的工作计划，并提交甲方确认。主要时间节点安排如下：

(1)合同签订后[]日内，乙方提交初步活动策划方案；

(2)甲方确认策划方案后[]日内，乙方提交详细活动执行方案及预算；

(3)[]前，完成场地初步勘察并列出备选方案；

(4)[]前，确定活动场地并完成租赁合同签订；

(5)活动前[]周，完成所有宣传物料设计与制作；

(6)活动前[]周，开始宣传推广工作；

(7)活动前[]日，完成所有设备搭建与调试；

(8)活动当天，乙方负责现场执行管理；

(9)活动结束后[]日内，完成费用结算及活动资料整理归档。

3.3乙方应按照经甲方确认的工作计划和时间节点推进工作，如遇特殊情况需延迟，应提前[]日书面通知甲方，并说明理由。

第四条费用与支付方式

4.1本合同项下代理服务费总额为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。该费用[选择：包含/不包含]活动本身的场地租赁费、艺术家演出费、设备租赁费、宣传推广费等实际支出。

4.2费用支付方式如下：

(1)合同签订后[]日内，甲方支付代理服务费总金额的[]%，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]），作为预付款；

(2)活动前[]周，根据乙方提交的经甲方确认的最终预算，甲方支付代理服务费总金额的[]%，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]），作为进度款；

(3)活动成功举办且甲方确认无异议后[]日内，甲方支付代理服务费总金额的[]%，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]），作为尾款；

(4)上述款项应支付至乙