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关于2026年元旦与春节放假通知模版
各位员工:
根据国家法定节假日的相关规定,结合公司实际情况,现将2026年元旦与春节的放假安排通知如下:
一、元旦放假安排
(一)放假时间
2026年1月1日(星期三)至1月3日(星期五)放假调休,共3天。2025年12月31日(星期二)正常上班。
(二)工作安排
1.业务部门
在放假期间,为了确保客户的需求能够得到及时响应,业务部门需安排专人进行值班。值班人员要保持电话畅通,及时处理客户的咨询、订单等业务。对于紧急业务,要第一时间与相关负责人沟通协调,确保业务的顺利进行。同时,值班人员要做好详细的值班记录,包括客户信息、业务内容、处理结果等,以便后续跟进。
2.技术部门
技术部门要对公司的服务器、网络等关键技术系统进行全面检查和维护,确保在放假期间系统的稳定运行。安排技术人员进行24小时值班,随时处理可能出现的技术故障。值班人员要具备快速响应能力,在接到故障报告后,要尽快赶到现场进行处理,争取在最短的时间内恢复系统正常运行。此外,技术部门还要制定应急预案,以应对可能出现的重大技术问题。
3.行政部门
行政部门要做好放假期间的后勤保障工作。提前检查公司的水电设施,确保无安全隐患。安排专人负责公司的安全保卫工作,加强对公司办公区域的巡逻,防止发生盗窃、火灾等安全事故。同时,行政部门要为值班人员提供必要的生活保障,如安排好值班人员的用餐、休息等。
(三)注意事项
1.安全方面
全体员工在放假期间要注意个人安全,包括交通安全、消防安全、食品安全等。出行时要遵守交通规则,注意道路交通安全。在家中要注意用火、用电、用气安全,定期检查电器设备和燃气管道,防止发生火灾和爆炸事故。在饮食方面,要注意食品卫生,避免食用过期、变质的食品,预防食物中毒。
2.工作交接方面
在放假前,各部门员工要做好工作交接。将未完成的工作任务详细地告知接替人员,并提供必要的文件和资料。对于重要的工作事项,要进行面对面的沟通和交流,确保接替人员能够准确理解工作要求和任务目标。同时,要对工作交接情况进行记录,以备后续查询。
3.通讯畅通方面
全体员工要保持手机等通讯工具畅通,以便在遇到紧急情况时能够及时联系。特别是值班人员和各部门负责人,要确保24小时通讯畅通。如有特殊情况需要变更联系方式,要提前向公司相关部门报备。
二、春节放假安排
(一)放假时间
2026年2月9日(星期一,农历除夕)至2月17日(星期二)放假调休,共9天。2月18日(星期三)正常上班。2月3日(星期日)、2月16日(星期一)上班。
(二)工作安排
1.生产部门
生产部门要在放假前合理安排生产计划,确保在放假期间不影响客户的订单交付。对于正在进行的生产任务,要尽量在放假前完成,或者安排好假期期间的生产进度。同时,要对生产设备进行全面的维护和保养,确保设备在放假后能够正常运行。在放假期间,安排少量的生产人员进行值班,负责处理一些紧急的生产任务。值班人员要严格按照操作规程进行生产,确保生产安全。
2.销售部门
销售部门要在放假前对客户进行回访,了解客户的需求和意见,维护好客户关系。对于潜在客户,要进行进一步的跟进和沟通,争取在节后达成合作。在放假期间,安排销售人员进行值班,及时处理客户的咨询和订单。值班人员要做好客户信息的记录和整理,为节后的销售工作做好准备。
3.财务部门
财务部门要在放假前完成各项财务结算工作,包括员工工资发放、供应商货款支付等。对公司的财务状况进行全面的盘点和分析,确保财务数据的准确性和安全性。在放假期间,安排财务人员进行值班,处理一些紧急的财务事务。值班人员要严格遵守财务制度,确保资金的安全。
(三)特殊岗位值班安排
1.客服部门
客服部门是公司与客户沟通的重要窗口,在春节期间要安排充足的人员进行值班。值班人员要以热情、专业的态度为客户提供服务,及时解答客户的疑问,处理客户的投诉和建议。要建立完善的客户反馈机制,将客户的问题和需求及时反馈给相关部门,以便及时解决。
2.物流部门
物流部门要确保春节期间货物的正常运输和配送。与合作的物流公司保持密切沟通,了解物流运输情况,及时协调解决可能出现的问题。安排专人负责货物的跟踪和查询,及时向客户反馈货物的运输状态。对于一些紧急订单,要采取特殊的运输方式,确保货物能够按时送达。
(四)注意事项
1.返乡与出行
对于需要返乡过年的员工,要提前规划好行程,购买好车票或机票。注意出行安全,避免在人流高峰期拥挤。在旅途中要保管好个人财物,防止丢失和被盗。如果选择自驾返乡,要提前对车辆进行保养和检查,确保车辆性能良好。遵守交通规则,不疲劳驾驶,不超速行驶。
2.值班纪律
值班人员要严格
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