2025年文化艺术展览活动合同协议样本.docxVIP

2025年文化艺术展览活动合同协议样本

甲方（委托方/主办方）：[甲方名称/姓名]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[甲方地址]

联系电话：[甲方电话]

电子邮箱：[甲方邮箱]

乙方（执行方/承办方）：[乙方名称/姓名]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[乙方地址]

联系电话：[乙方电话]

电子邮箱：[乙方邮箱]

鉴于甲方有意举办“2025年文化艺术展览活动”（以下简称“活动”），乙方具备举办类似活动的专业能力和资源，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：

第一条活动基本情况

1.1活动名称：2025年文化艺术展览活动

1.2活动主题：[具体展览主题]

1.3活动时间：自2025年[起始月份]月[起始日期]日至2025年[结束月份]月[结束日期]日，其中开幕式于2025年[开幕式月份]月[开幕式日期]日[时间]举行。

1.4活动地点：[具体展览地点，包括主展场和分会场地址]

1.5活动内容：包括但不限于艺术品陈列展示、[具体活动形式，如专家讲座、互动体验、开幕式、闭幕式等]。

第二条双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务：

(1)负责提供本次活动所需的全部资金支持，确保资金及时到位，覆盖活动预算的主要开支；

(2)确认本次活动的整体主题、宗旨及主要方向，对活动方案进行最终审核与批准；

(3)负责办理本次活动所需的各项政府审批或备案手续（如需），并确保展品来源合法，无权属纠纷；

(4)有权对乙方提交的详细策划方案、宣传材料等进行审核，并提出修改意见；

(5)有权监督乙方按照本合同约定履行各项职责，确保活动按计划进行；

(6)赋予乙方在活动宣传中，按照约定范围使用与活动相关的甲方标识、名称的权利；

(7)承担因甲方原因导致的活动延期、取消或产生额外费用以及相关法律责任；

(8)活动结束后，对场地进行最终确认并配合撤展工作。

2.2乙方的权利与义务：

(1)负责本次活动的详细策划工作，包括制定活动方案、预算、宣传方案、安全预案等，并提交甲方审核；

(2)组建专业的团队负责活动的组织、执行与管理，包括场地布置、设施搭建、设备安装调试、流程控制等；

(3)负责活动的宣传推广工作，执行经甲方审核确认的宣传方案，并定期向甲方汇报宣传进展情况；

(4)负责活动期间现场的管理与服务，确保活动安全、有序进行，包括观众引导、秩序维护、应急处理等；

(5)负责活动展品的布展、撤展工作，确保展品安全，并按约定恢复场地原状或根据场馆要求完成清理；

(6)确保活动期间配备符合安全标准的安全保障措施，并依法购买必要的保险，保险利益应覆盖活动期间可能发生的风险；

(7)定期向甲方汇报活动筹备与执行的进展情况，接受甲方的合理监督与指导；

(8)负责保管甲方提供的资料、物品及活动中产生的与甲方相关的文件，并在活动结束后返还给甲方；

(9)承担因乙方原因导致的活动延期、取消、安全事故、服务质量不达标或产生额外费用以及相关法律责任；

(10)在合同约定的范围内，拥有对活动相关成果（如照片、视频、文字报道等）的使用权，用于非商业性的活动总结和成果宣传，具体使用范围需经甲方同意。

第三条经费预算与支付

3.1本活动预算经双方初步确认如下（具体明细另附说明，此处概括主要项目）：

(1)场地租赁及管理费；

(2)展陈设计及制作费；

(3)宣传推广费；

(4)工作人员劳务费；

(5)安保及保险费；

(6)运输及搭建费；

(7)税费；

(8)不可预见费。

3.2预算费用由甲方承担，乙方作为活动执行方依据合同约定及实际发生的服务成本收取服务费用。

3.3支付方式：

(1)本合同签订后[天数]日内，甲方向乙方支付预算总额的[百分比]%，即人民币[金额]元，作为预付款；

(2)活动布展工作完成经甲方验收合格后[天数]日内，甲方向乙方支付预算总额的[百分比]%，即人民币[金额]元，作为进度款；

(3)活动按计划顺利结束，撤展工作完成并经甲方验收合格后[天数]日内，甲方向乙方支付预算总额的[百分比]%，即人民币[金额]元，作为尾款；

(4)乙方应在收到款项后[天数]日内向甲方开具等额合法发票。

3.4如因市场行情、政策调整等不可归责于双方的原因需调整预算，双方应协商一致，并签署书面补充协议。

第四条宣传与推广

4.1乙方负责制定详细的活动宣传推广方案，包括线上线下宣传渠道、内容、时间表及预算，提交甲方审核。方案需获得甲方