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第1篇
第一章总则
第一条为加强内江公司(以下简称“公司”)合同管理,规范合同行为,防范合同风险,提高合同履约率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同、工程合同等。
第三条公司合同管理应遵循以下原则:
(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策要求。
(二)公平公正原则:合同双方权利义务对等,公平合理。
(三)效益最大化原则:在确保合同合法合规的前提下,追求公司经济效益最大化。
(四)风险可控原则:对合同风险进行评估,采取有效措施降低风险。
第二章合同签订
第四条合同签订前,各部门应充分了解合同内容,明确合同目的、标的、权利义务、违约责任等关键条款。
第五条合同签订前,各部门应进行以下工作:
(一)对合同对方主体资格进行审查,确保其具有合法的民事行为能力。
(二)对合同标的物进行审查,确保其符合国家法律法规和政策要求。
(三)对合同条款进行审查,确保其合法、公平、合理。
(四)对合同风险进行评估,制定相应的风险防范措施。
第六条合同签订应由公司法定代表人或授权代表签署。
第七条合同签订后,相关部门应及时将合同报备至合同管理部门。
第三章合同履行
第八条合同履行过程中,各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的的实现。
第九条合同履行过程中,如遇以下情况,应及时向合同管理部门报告:
(一)合同履行过程中出现争议。
(二)合同履行过程中出现违约行为。
(三)合同履行过程中出现可能影响合同目的实现的情况。
第十条合同管理部门应及时对上述情况进行调查处理,采取有效措施,维护公司合法权益。
第四章合同变更与解除
第十一条合同变更与解除应符合以下条件:
(一)合同双方协商一致。
(二)变更或解除合同不违反国家法律法规和政策要求。
(三)变更或解除合同不影响合同目的的实现。
第十二条合同变更与解除应履行以下程序:
(一)合同双方协商一致后,签订变更或解除合同协议。
(二)将变更或解除合同协议报备至合同管理部门。
(三)合同管理部门对变更或解除合同协议进行审核,确保其合法、合规。
第五章合同档案管理
第十三条合同档案管理应遵循以下原则:
(一)完整原则:合同档案应包括合同文本、相关附件、往来函件等全部资料。
(二)真实原则:合同档案应真实反映合同签订、履行、变更、解除等情况。
(三)安全原则:合同档案应采取有效措施,确保其安全、完整。
第十四条合同档案管理应设立专门档案室,配备专职档案管理人员。
第十五条合同档案的归档、保管、借阅、销毁等应符合国家档案管理的相关规定。
第六章合同风险防范
第十六条合同风险防范应遵循以下原则:
(一)预防为主原则:在合同签订、履行、变更、解除等各个环节,采取有效措施,预防合同风险。
(二)全面防范原则:对合同风险进行全面评估,制定相应的防范措施。
(三)责任明确原则:明确合同风险责任,确保合同风险得到有效控制。
第十七条合同风险防范措施包括:
(一)对合同对方主体资格进行审查,确保其具有合法的民事行为能力。
(二)对合同标的物进行审查,确保其符合国家法律法规和政策要求。
(三)对合同条款进行审查,确保其合法、公平、合理。
(四)对合同履行情况进行跟踪监督,及时发现并处理风险。
第七章合同管理人员职责
第十八条合同管理人员应具备以下职责:
(一)负责公司合同的管理、监督、检查工作。
(二)负责合同签订、履行、变更、解除等环节的审核、报备工作。
(三)负责合同档案的归档、保管、借阅、销毁等工作。
(四)负责合同风险的识别、评估、防范工作。
(五)负责合同管理制度的宣传、培训、实施工作。
第八章附则
第十九条本制度由公司合同管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
内江合同管理制度(完)
注:本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
第2篇
第一章总则
第一条为加强内江地区合同管理,规范合同行为,保障合同当事人的合法权益,维护市场经济秩序,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合内江地区实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于内江地区各级政府、企事业单位、社会团体及其他组织在签订、履行、变更、解除合同过程中,以及合同纠纷处理等方面的管理。
第三条合同管理应当遵循以下原则:
(一)合法、合规原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策,不得违反公序良俗。
(二)公平、公正原则:合同双方权利义务对等,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
(三)诚实信用原则:合同当事人应当遵循诚实信用原则,履行合同约定的义务。
(四)效率、效益原则:提高合同管理效率,降低合同成本,实现合同效益最大化。
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