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人力资源管理通用文件模板包
一、模板包概述
本人力资源管理通用文件模板包旨在为企业人力资源管理工作提供标准化、规范化的工具支持，覆盖员工全生命周期管理的关键环节，包括招聘入职、信息管理、绩效评估、培训发展、离职管理等场景。模板内容结合《劳动合同法》《劳动法》及企业人力资源管理最佳实践，具备较强的通用性和可操作性，可直接根据企业实际情况调整使用，助力提升HR工作效率与管理规范性。
二、适用场景与覆盖范围
本模板包适用于各类企业（含中小微企业、大型集团）的人力资源管理部门，具体覆盖以下场景：
员工入职管理：新员工信息登记、劳动合同签订、入职引导等；
员工信息维护：员工基本信息变更、档案动态更新等；
绩效管理：季度/年度绩效考核、绩效面谈与结果应用等；
培训管理：新员工入职培训、岗位技能培训、培训效果评估等；
离职管理：员工离职申请、工作交接、离职证明开具等。
三、模板使用操作指南
（一）员工信息登记表
操作步骤：
发起登记：员工入职当日，由人力资源部专员向新员工提供《员工信息登记表》（模板见下文），说明填写要求及信息用途。
信息填写：员工本人用黑色签字笔或电子版填写，保证信息真实、完整，无遗漏项（如“紧急联系人”“学历背景”“工作经历”等关键信息需重点核对）。
部门审核：员工填写完成后，交由部门负责人签字确认，重点审核“岗位信息”“汇报关系”等与部门管理相关的内容是否准确。
HR归档：人力资源部收回表格，与员工入职材料（身份证复印件、学历证书复印件等）一并归入员工个人档案，纸质版需员工签字确认信息无误，电子版同步录入HR系统。
（二）劳动合同模板
操作步骤：
模板准备：人力资源部根据企业性质（如标准工时制、综合计算工时制）选择对应版本的《劳动合同模板》，明确合同期限（固定期限/无固定期限/以完成一定任务为期限）、工作内容与地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险等核心条款。
条款协商：HR向员工说明合同条款内容，特别是薪资结构、试用期规定、保密义务、竞业限制等关键条款，双方就条款内容达成一致。
签字盖章：一式两份，企业与员工签字盖章（企业需加盖公章或人力资源部门章，员工本人签字），填写签订日期（日期需早于员工入职日期或入职当日）。
备案归档：合同签订后，原件由人力资源部归档保存，复印件交员工本人留存，同时在HR系统中完成劳动合同签订状态登记。
（三）绩效考核表（季度/年度）
操作步骤：
标准制定：季度初/年初，由人力资源部协同各部门负责人，根据岗位职责与年度目标，制定《绩效考核表》，明确考核指标（如KPI、OKR）、权重、评分标准（如1-5分制，对应“优秀/良好/合格/待改进/不合格”）及考核周期。
绩效自评：考核周期结束后，员工根据考核指标完成情况，填写《绩效考核表》中“自评”部分，说明工作成果、未达目标原因及改进计划，自评分数需附具体事例支撑。
上级评估：直接上级结合员工日常工作表现、自评情况，填写“上级评价”部分，给出评分及评语，重点评价目标达成度、能力提升情况及团队协作表现。
绩效面谈：HR组织上级与员工进行绩效面谈，反馈考核结果，肯定成绩，指出不足，共同制定下一周期改进目标；员工对考核结果有异议的，可在面谈后3个工作日内向HR提交书面申诉，HR需在5个工作日内核实并反馈结果。
结果应用：人力资源部汇总考核结果，作为薪资调整、晋升、培训、岗位调整的依据，考核表归入员工个人档案。
（四）培训记录表
操作步骤：
培训计划：人力资源部根据年度培训需求（结合员工能力短板、业务发展目标），制定《年度培训计划》，明确培训主题、时间、地点、讲师、参训人员名单。
签到确认：培训当日，参训人员需在《培训签到表》上签字（或通过线上签到系统确认），HR负责核对人员到岗情况，保证签到信息真实。
内容记录：讲师根据培训大纲开展培训，HR同步记录培训核心内容（如PPT要点、案例分析、互动问答等），形成《培训记录摘要》。
效果评估：培训结束后，通过问卷测试、实操考核、学员反馈表等方式评估培训效果，参训人员需填写《培训效果评估表》，对课程内容、讲师水平、培训组织等提出意见建议。
资料归档：HR将培训签到表、培训记录摘要、效果评估表等材料整理归档，作为员工培训档案的重要组成部分，同时录入HR系统记录培训学时。
（五）离职申请表
操作步骤：
提交申请：员工需提前30日（试用期提前3日）以书面形式向部门负责人提交《离职申请表》，说明离职原因、预计离职日期，电子版需同时抄送HR部门。
部门审批：部门负责人在收到申请后3个工作日内完成审批，确认工作交接是否可行，如需提前离职，需与员工协商一致并注明审批意见。
HR沟通：人力资源部收到审批通过的离职申请后，与员工进行离职面谈，知晓离职真实原因，记录《离职面谈记录表》，并告知离职流程、薪资结算时间、社保公积金转移等
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