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酒店物资进销存智能管理系统协议
第一章总则
1.1合同编号
本合同编号为______。
1.2合同双方
1.2.1甲方(酒店方)
名称:________________
地址:________________
联系人:________________
联系方式:________________
1.2.2乙方(系统供应商)
名称:________________
地址:________________
联系人:________________
联系方式:________________
1.3合同目的
本合同旨在明确甲方与乙方之间就酒店物资进销存智能管理系统的采购、安装、使用及维护等相关事宜的权利义务。
1.4合同期限
1.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年。
1.4.2本合同期满后,如双方无异议,可自动续签______年。
1.5合同语言
本合同以中文书写,双方均应遵守。
第二章系统功能与要求
2.1系统功能
2.1.1物资采购管理
2.1.1.1采购计划编制
2.1.1.2供应商管理
2.1.1.3采购订单管理
2.1.1.4采购合同管理
2.1.2物资库存管理
2.1.2.1库存盘点
2.1.2.2库存预警
2.1.2.3库存调整
2.1.3物资销售管理
2.1.3.1销售订单管理
2.1.3.2销售合同管理
2.1.3.3销售统计
2.1.4报表与分析
2.1.4.1物资采购报表
2.1.4.2物资库存报表
2.1.4.3物资销售报表
2.1.4.4综合分析报表
2.2系统要求
2.2.1系统兼容性
系统应具备良好的兼容性,能够在甲方现有的网络环境下稳定运行。
2.2.2系统安全性
系统应具备完善的安全机制,保证数据的安全性和完整性。
2.2.3系统稳定性
系统应保证24小时不间断运行,平均故障时间不超过______小时。
第三章系统采购与交付
3.1系统采购
3.1.1乙方应按照甲方要求,提供符合合同规定的酒店物资进销存智能管理系统。
3.1.2乙方应保证系统软件的合法性和授权。
3.2系统交付
3.2.1乙方应在合同约定的期限内完成系统的安装、调试和验收工作。
3.2.2乙方应向甲方提供完整的系统操作手册和培训服务。
3.2.3乙方应在系统交付前进行用户培训,保证甲方操作人员能够熟练使用系统。
第四章系统维护与升级
4.1系统维护
4.1.1乙方应提供系统的日常维护服务,包括硬件设备、软件系统等方面的维护。
4.1.2乙方应在接到甲方通知后______小时内响应,解决系统故障。
4.2系统升级
4.2.1乙方应定期对系统进行升级,以适应甲方业务发展的需要。
4.2.2乙方在系统升级前应通知甲方,并保证升级后的系统不影响甲方业务的正常运行。
第五章费用与支付
5.1费用构成
5.1.1系统软件费用
5.1.2系统实施费用
5.1.3系统维护费用
5.1.4培训费用
5.2支付方式
5.2.1甲方应在合同签订后______个工作日内支付乙方系统软件费用。
5.2.2甲方应在系统交付后______个工作日内支付乙方系统实施费用。
5.2.3甲方应在每年______月______日前支付乙方下一年度的系统维护费用。
5.2.4培训费用应在培训结束后______个工作日内支付。
5.3付款方式
甲方应通过银行转账或现金支付方式向乙方支付相关费用。
第六章培训与支持
6.1培训内容
6.1.1系统操作培训
乙方应对甲方指定人员进行系统操作培训,保证其能够熟练掌握系统的基本操作。
6.1.2系统高级功能培训
乙方应提供高级功能培训,包括系统定制、数据分析等,以满足甲方特定需求。
6.2培训时间
6.2.1基本操作培训
乙方应在系统交付后的____个工作日内完成基本操作培训。
6.2.2高级功能培训
乙方应根据甲方需求,在基本操作培训完成后____个工作日内完成高级功能培训。
6.3培训资料
6.3.1乙方应提供详细的系统操作手册和培训教材。
6.3.2乙方应将培训过程中的讲解内容以电子文档形式提供给甲方。
6.4技术支持
6.4.1响应时间
乙方应在接到甲方技术支持请求后____小时内响应。
6.4.2支持方式
乙方应通过电话、邮件、远程桌面等方式提供技术支持。
6.4.3支持内容
乙方应提供系统使用、故障排除、功能扩展等方面的技术支持。
第七章数据备份与恢复
7.1数据备份
7.1.1乙方应定期对系统数据进行备份,保证数据安全。
7.1.2数据备份频率
乙方应每天进行一次数据备份。
7.2数据恢复
7.2.1恢复流程
甲方在数据丢失或损坏时,
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