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采购代理服务合同
一、合同主体
(一)合同双方
本协议由以下双方共同订立:
甲方(委托方):________________________(下称“甲方”)
地址:__________________________________
联系人:_____________
联系方式:__________________
乙方(代理方):________________________(下称“乙方”)
地址:__________________________________
联系人:_____________
联系方式:__________________
(二)订立背景及目的
甲方因业务发展需要,委托乙方代为从事指定商品的采购及相关活动。乙方接受甲方委托,同意按照本合同约定提供专业采购代理服务。双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就委托采购事宜达成一致,特订立本合同。
二、委托事项与服务内容
(一)委托采购范围
甲方授权乙方代理采购以下范围的商品(具体描述应清晰明确):
(二)乙方服务内容
乙方接受甲方委托,应提供以下服务内容:负责根据甲方要求进行供应商筛选与评估;就授权采购的商品代表甲方进行价格、交期、质量及付款条件等商务洽谈;向甲方推荐合格供应商清单;代表甲方与选定的供应商签订《采购订单》;全程跟踪订单执行情况,监督货物生产、包装、运输、清关(如需);向甲方提交货物检验报告、出货单证等必要文件;及时向甲方反馈采购过程中的问题和进展。
三、甲方的权利与义务
甲方有权随时了解委托事项的进展情况,并要求乙方报告工作。甲方应向乙方提供所需采购商品的详细规格参数、质量要求、验收标准及所需采购数量的书面文件。甲方有义务对乙方提出的供应商选择建议在合理时间内进行确认或提出意见。甲方应依据本合同约定按时足额向乙方支付代理服务费。甲方对乙方推荐的供应商最终选择及与供应商签订的《采购合同》条款承担最终责任。甲方应保证提供的信息真实、准确、完整。未经乙方书面同意,甲方不得在委托期限内就本协议所述委托事项自行或委托第三方进行采购。
四、乙方的权利与义务
乙方应根据甲方的指示及要求,以专业、勤勉、谨慎的态度处理委托采购事宜,维护甲方的合法权益。乙方应定期(例如月度或季度)向甲方提交采购进展报告及费用明细报告。乙方在代表甲方与供应商谈判或签署文件前,涉及关键条款需取得甲方事先书面确认。乙方应对其在提供服务过程中获悉的甲方商业信息承担严格保密义务。乙方应促使选定的供应商严格遵守与甲方的采购合同约定。乙方有权依据本合同约定收取代理服务费用及相关垫付费用。
五、服务费用及支付方式
(一)代理服务费
甲乙双方经协商一致,乙方的代理服务费计算方式及金额为:
(例如:按照采购订单总金额的百分之_计收;或固定服务费人民币_____元;或其他约定方式)
(二)其他费用
在提供采购代理服务过程中产生的必要第三方费用(如:运输费、保险费、检验费、关税等),由甲方另行承担。乙方垫付前需经甲方书面确认。
(三)支付条款
甲方应在收到乙方开具的正式有效发票后,在_个工作日内向乙方支付代理服务费。支付方式为:银行转账至乙方指定账户(账户信息另行书面通知)。甲方需按期支付服务费,任何逾期支付将按本合同“违约责任”条款处理。乙方垫付的费用,甲方应在收到乙方有效凭证后_个工作日内据实报销支付。
六、保密条款
双方对于因履行本合同而获悉的对方的商业秘密、技术信息、经营信息、财务数据等一切未公开信息(统称“保密信息”)均负有保密义务。任何一方均不得向任何第三方披露保密信息,除非该等信息:在披露时已为公众所知;或法律、法规、监管机构或法院命令强制要求披露。此保密义务不因本合同的终止而失效。
七、知识产权
委托采购活动中产生的产品设计图纸、规格书、技术文档等涉及知识产权的文件或成果,其所有权及知识产权归甲方所有。乙方在履行合同过程中创造的非基于甲方信息的技术成果或改进,知识产权归乙方所有,但甲方拥有在本合同委托采购目的下的无偿使用权。甲方保证其向乙方提供的用于履行本合同的所有文件、资料、标识等不侵犯任何第三方的知识产权。
八、违约责任
(一)甲方违约责任
如甲方无正当理由未按合同约定支付代理服务费及/或报销垫付费用,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之__向乙方支付违约金。如甲方提供信息不实、错误或迟延,导致乙方无法正常履行代理职责并造成损失的,甲方应承担赔偿责任。甲方违反独家委托承诺,自行或委托第三方采购本协议授权采购商品的,应视为根本违约,乙方有权解除合同并要求甲方支付相当于___个月代理服务费作为违约金。
(二)乙方违约责任
如因乙方故意或重大过失未能勤勉尽责处理委托事务,给甲方造成经济损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿额以甲方实际损失为限,最高不超过乙方就该委托事项已收取代理
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